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尋源采購管理系統(tǒng)是什么
采購尋源是指在采購工作中尋找到合適的供應商,采購尋源即尋找供應商、收集供應商信息、對供應商做出評價、擬定采購策略和確定供應商,側重于對具有長久合作潛力的可靠供應商的挖掘并建立相互信任的關系。下面就一起來了解什么是尋源采購吧!
一、什么是尋源采購
1、尋源采購基本上是一次性的行為,除非是選定的供應商有問題了質量、交貨、價格等一系列的問題。尋源才會重新介入為公司尋找新的供應商,因為這對產品的成本影響巨大,所以大公司都有專業(yè)的經驗豐富的采購管理部門,流程也一般是尋源經理與研發(fā)、工程部門以及采購工程師相配合來執(zhí)行。
2、做好采購管理對于中小企業(yè)有多重要?我們來舉個列子:您的公司有一個超棒的新產品設計,你們的小伙伴都覺得市場會為它而瘋狂。那么恭喜你離成功又近了一步!但是問題來了:這個產品可能要用到不少非常特殊的物料和品牌(物料)乃至需要一流的加工工藝才能完成。需要多長時間您的公司才能完成它?一年、半年、還是幾個月?
3、材料特殊、加工復雜,我們能在在可控時間里找到靠譜的供應商嗎?創(chuàng)業(yè)是件爭分奪秒的事情,機會總是稍縱即逝,每一秒鐘都在消耗著企業(yè)的成本,大家都明白縮短樣品制作時間對孵化器內中小企業(yè)的意義。
二、泛普軟件項目管理軟件尋源采購管理的好處
1、降低直接和間接成本
如果這不是戰(zhàn)略采購努力的最重要的好處,節(jié)約成本當然是一個重要的好處。許多負責采購和采購的人指出,采購活動實現的成本節(jié)約直接觸及公司的最終利潤。因此,成本節(jié)約對財務盈利能力有積極影響。記住,相對于銷售收入,銷售收入通過傭金、銷貨成本、管理費用等成本減少,產生剩余的凈利潤。
2、促進長期供應商關系
采購流程需要包括供應商的績效衡量和持續(xù)反饋,并實現持續(xù)改進以滿足甚至超過服務水平協(xié)議。供應商可以更好地緩解問題,專注于工作進展順利的地方。對于采購團隊來說,共同成功的目標得到了更好的支持,可以隨時獲得績效數據,用于未來的決策,從而確保在需要時選擇正確的供應商。
3、提高效率和系統(tǒng)化方法
在數字化轉型的浪潮中,戰(zhàn)略資源搜索領域并未被忽視。通過自動化采購活動并將采購標準引入組織,制造商獲得了一種系統(tǒng)化的方法,可以準確地為其采購的原材料、產品和服務選擇最低成本和最佳的供應來源。自動化消除了猜測和對買家記憶的過度依賴,并評估和比較成本、質量、能力、服務和其他與各種供應商相關的重要因素。這有助于確保標準采購流程有助于與正確的供應商簽訂正確的合同。
4、降低供應商風險
業(yè)務要求和合規(guī)性要求變得更加廣泛和復雜,與供應商關系相關的風險也是如此。采購組織的主要風險之一仍然是避免與主要供應商的中斷,并確保業(yè)務連續(xù)性。越來越多的數字化正在發(fā)生,企業(yè)越來越依賴數字信息。尋源和采購團隊必須在與銷售商和供應商的談判中包括信息的所有權、管理和使用。信息安全現在是許多采購團隊風險管理和合規(guī)工作的重中之重。在當今的數字世界中,采購活動在以下方面發(fā)揮著關鍵作用:確保供應商業(yè)務的連續(xù)性仍然是一個關鍵領域,確保使用網絡安全來保護制造商和供應商之間共享的數據。
采購系統(tǒng)是一個智能解決方案,可以滿足您從采購到支付的整體需求,將所有采購流程集成在一個云平臺下。它在整個采購流程中提供完整的可見性、流程自動化、供應商管理、支出管理和預測分析。通過更快的協(xié)作和更高的透明度,組織可以做出更好、更明智的采購決策,同時與供應商建立更緊密的貿易關系。
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