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采購(gòu)管理軟件數(shù)字化的特點(diǎn)有哪些
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隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等一系列技術(shù)應(yīng)用的不斷深化,采購(gòu)數(shù)字化對(duì)于企業(yè)的意義也越發(fā)的重大,企業(yè)的采購(gòu)管理也將迎來(lái)全面數(shù)字化;數(shù)字化采購(gòu)是指通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù),打造數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、生態(tài)化的采購(gòu)管理,將采購(gòu)部門打造成價(jià)值創(chuàng)造中心。
一、采購(gòu)管理軟件數(shù)字化的特點(diǎn)
1、可預(yù)測(cè)尋源
采購(gòu)數(shù)字化將會(huì)完善歷史支出知識(shí)庫(kù),采購(gòu)數(shù)字化能將供應(yīng)商的信息、價(jià)格、成本實(shí)現(xiàn)可預(yù)測(cè)性,采購(gòu)數(shù)字化能夠優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并且為決策者提供預(yù)測(cè)的可靠數(shù)據(jù),解決采購(gòu)部門普遍存在手動(dòng)流程、效率低下、歷史無(wú)法追溯這三方面的問題,支持尋源部門達(dá)成透明協(xié)議,節(jié)約采購(gòu)成本的同時(shí)也節(jié)約采購(gòu)時(shí)間。
2、尋源戰(zhàn)略
采購(gòu)數(shù)字化能夠?yàn)椴少?gòu)人員提供強(qiáng)大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源,而且通過智能分析和預(yù)測(cè)供應(yīng)商可靠性與創(chuàng)新能力,采購(gòu)數(shù)字化為企業(yè)提供更具價(jià)值的供應(yīng)商群體,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略尋源的轉(zhuǎn)型。
3、供應(yīng)商協(xié)作
采購(gòu)數(shù)字化將會(huì)智能預(yù)測(cè)供應(yīng)商的談判場(chǎng)景與結(jié)果,并且能夠分析出最優(yōu)的供應(yīng)商以及簽約價(jià)格,建立可預(yù)測(cè)的供應(yīng)商協(xié)作模式,通過人工智能與應(yīng)用認(rèn)知的計(jì)算,進(jìn)行分析預(yù)測(cè)談判雙方的價(jià)格與成本,從而來(lái)控制談判風(fēng)險(xiǎn)以及消減采購(gòu)成本,在簽約合同環(huán)節(jié)會(huì)自動(dòng)識(shí)別合規(guī)且適用的條款,來(lái)確保合規(guī)性。
4、自動(dòng)化采購(gòu)執(zhí)行
采購(gòu)執(zhí)行是將采購(gòu)進(jìn)行自助式采購(gòu)服務(wù),自動(dòng)感知物料需求并且基于規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行審批、執(zhí)行、付款、發(fā)貨,因此加快采購(gòu)交易的自動(dòng)化,有效的管理風(fēng)險(xiǎn)以及確保采購(gòu)數(shù)字化的合規(guī)性,提升采購(gòu)執(zhí)行的效率。
二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件數(shù)字化的亮點(diǎn)
1、智能應(yīng)用
供應(yīng)商畫像通過構(gòu)建供應(yīng)商整體畫像模型,可以直觀展示供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)、資質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)、合作、業(yè)績(jī)等多維度信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商綜合實(shí)力的智能評(píng)估。專家畫像可以自動(dòng)識(shí)別專家在評(píng)標(biāo)中的傾向性行為,智能監(jiān)督評(píng)標(biāo)活動(dòng),呈現(xiàn)專家綜合行為畫像。智能測(cè)評(píng)利用自然語(yǔ)言處理和OCR技術(shù),自動(dòng)提取客觀得分計(jì)算公式,計(jì)算得分,輔助專家測(cè)評(píng)。
2、采購(gòu)計(jì)劃管理
采購(gòu)計(jì)劃管理為企業(yè)需求部門提供采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、審批、匯總等計(jì)劃管理功能。同時(shí),招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、中標(biāo)公告等信息可發(fā)送至指定的公共媒體。
3、投標(biāo)人的信用警告
在評(píng)標(biāo)過程中,需要對(duì)投標(biāo)人的基本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、司法風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等信息逐一進(jìn)行詳細(xì)審核,并將提取的信息與公開的信用信息(如天眼查、信用中國(guó)等)進(jìn)行比對(duì)。)實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)人信用信息的智能核查和自動(dòng)預(yù)警,有效規(guī)避供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)。
4、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控在事前實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性,在采購(gòu)合同的準(zhǔn)備、簽訂和履行過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,在采購(gòu)過程審計(jì)和采購(gòu)數(shù)據(jù)追溯后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。
5、采購(gòu)監(jiān)督
采購(gòu)監(jiān)督支持現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、音像監(jiān)督、數(shù)據(jù)監(jiān)督、采購(gòu)內(nèi)控監(jiān)督等多種模式,方便招投標(biāo)中的事后監(jiān)督。該系統(tǒng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)招聘過程中的數(shù)據(jù)溯源、可追溯、可審計(jì)、可分析、可預(yù)警。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上異議和答復(fù),暢通招投標(biāo)中的異議和投訴渠道,推進(jìn)招投標(biāo)管理的電子化監(jiān)管。
采購(gòu)管理軟件采用智能大數(shù)據(jù)算法,實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的供需匹配,降低企業(yè)采購(gòu)交易和流程處理成本,以更低的成本獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)滿足企業(yè)采購(gòu)尋源、目錄管理、評(píng)標(biāo)比價(jià)、交易協(xié)調(diào)、合同管理、供應(yīng)商管理等需求。,并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可控、可預(yù)測(cè)、可視化的采購(gòu)支出管理,科學(xué)降本增效,提升采購(gòu)價(jià)值。
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