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數(shù)字化采購管理系統(tǒng)是什么
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)在不到幾年的時(shí)間里,采購即將進(jìn)入一個(gè)全面的數(shù)字化的時(shí)代。采購數(shù)字化是指供應(yīng)商和商家通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行高級分析,使過程自動(dòng)化。
一、采購管理軟件數(shù)字化的重要性體系在哪里
1、實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的可視化
采購數(shù)字化使用數(shù)字工具來分析數(shù)據(jù),因此采購結(jié)果可以自動(dòng)生成。企業(yè)憑借人工智能和自學(xué)功能的算法技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)清理和分類的自動(dòng)化。采購人員可以直接跟蹤預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表中的采購成本,從而實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的可視化。
2、建立有價(jià)值的采購組織
使用數(shù)字工具可以整合每個(gè)采購的細(xì)分智能,因?yàn)橐粋€(gè)完美的采購數(shù)字化平臺(tái)可以自動(dòng)完成對需求的了解。分析市場等步驟也可以生成類別管理的解決方案。最重要的是,采購數(shù)字化可以提高復(fù)雜數(shù)據(jù)分析能力,大大降低企業(yè)成本,最終最大化價(jià)值。
3、有效降低采購成本
采購數(shù)字化降低成本,提高企業(yè)效率,幫助中小企業(yè)顯著降低運(yùn)營管理成本,大大提高采購效率。另一方面,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的深入應(yīng)用,建立基于數(shù)字智能社會(huì)供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)采購數(shù)字化系統(tǒng),幫助企業(yè)建立更快、更高效、更透明的采購流程和管理,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更廣泛、更深入的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供切入點(diǎn)。
二、泛普軟件采購管理軟件數(shù)字化給供應(yīng)商管理帶來好處
1、協(xié)同
供應(yīng)商管理的一大挑戰(zhàn)在于企業(yè)如何適應(yīng)與供應(yīng)商之間正在發(fā)生的關(guān)系變化。近幾年,供應(yīng)鏈環(huán)境的變化推動(dòng)了企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)同趨勢,疫情則加速了這一趨勢,未來,無論是協(xié)同的場景,還是協(xié)同的復(fù)雜度,都會(huì)持續(xù)不斷的深化。
2、數(shù)字化
通過長期的數(shù)據(jù)化精確管理,企業(yè)也將逐步建立起自己的供應(yīng)商資源池,并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行分類,哪些屬于戰(zhàn)略類供應(yīng)商,哪些是瓶頸類供應(yīng)商,哪些是日常類供應(yīng)商,哪些是杠桿類供應(yīng)商,從而采取不同的協(xié)同策略。
3、平臺(tái)化和數(shù)據(jù)化
企業(yè)建立資源池也會(huì)衍生出新的需求,比如擴(kuò)大尋源邊界,挖掘更多的新供應(yīng)商。一般情況下,企業(yè)的供應(yīng)商資源池都是相互割裂的,形成一個(gè)個(gè)孤島。當(dāng)平臺(tái)積累了一定量級的規(guī)模后,可以對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、挖掘和分析,比如供應(yīng)商數(shù)據(jù)、價(jià)格數(shù)據(jù)等等,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。
4、自動(dòng)化和智能化
平臺(tái)化使得企業(yè)采購更加的流程化和透明化,基于平臺(tái)的內(nèi)外連接,也形成一個(gè)良好的生態(tài)協(xié)同效應(yīng)。同時(shí),自動(dòng)化和智能化將進(jìn)一步提升放大這種效應(yīng)。
數(shù)字化采購管理通過對接外部電商平臺(tái)資源,整合內(nèi)部現(xiàn)有供應(yīng)商,使企業(yè)員工以C端消費(fèi)習(xí)慣完成B端的物資采購,同時(shí)管理者也可以應(yīng)用更靈活的系統(tǒng)進(jìn)行支出分析、流程監(jiān)控等。,賦予企業(yè)更多形式的產(chǎn)品架構(gòu)和更多維度的服務(wù)能力。數(shù)字化采購管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在節(jié)約成本、提高效率和提升企業(yè)管理能力。它利用中國中心平臺(tái)、RPA、云計(jì)算等技術(shù)整合資源,構(gòu)建一站式資源池和流程工具,拓展服務(wù)能力維度,做供應(yīng)商評估篩選、智能價(jià)格篩選、合同條款分析匹配、自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估。
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