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物資領(lǐng)用管理系統(tǒng)
近年來,越來越多的電商平臺開展智能柜業(yè)務(wù),將企業(yè)高頻使用的物資放置在現(xiàn)場智能柜內(nèi),供員工隨用隨取,以滿足企業(yè)高頻易耗物資的庫存管理和準(zhǔn)時化采購的訴求。而企業(yè)使用的智能柜如何與內(nèi)部采購相關(guān)系統(tǒng)打通,將智能柜“隨用隨取”融入企業(yè)采購管理流程中,則成為了亟需解決的首要難題。
一、項目管理軟件如何讓企業(yè)高頻物資領(lǐng)用更高效便捷
1、領(lǐng)用流程更簡便,讓領(lǐng)用無“后顧之憂”
對接智能柜,打通全流程采購交易數(shù)據(jù)。企業(yè)領(lǐng)用物資流程從申請、采購、入庫、領(lǐng)料4個步驟,簡化為在用戶在智能柜上開門按需自助領(lǐng)取。用戶完成物料領(lǐng)取后,智能采購平臺提供在線智能對賬結(jié)算流程,完成領(lǐng)用物資結(jié)算閉環(huán),在提升實際業(yè)務(wù)效率的同時,企業(yè)內(nèi)部入賬和供應(yīng)商對賬結(jié)算協(xié)同效率均得到了極大的提升。
2、降低庫存管理成本,實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)用物資“0庫存”
與智能柜的對接,精準(zhǔn)破解傳統(tǒng)模式中庫存投入大、管理成本高等問題,通過將采購數(shù)字化系統(tǒng)與電商寄售智能柜打通,真正實現(xiàn)企業(yè)通用物資“0庫存”,大幅降低企業(yè)庫存管理成本。
3、服務(wù)與技術(shù)的深度融合,讓企業(yè)領(lǐng)用業(yè)務(wù)更高效
連接電商智能柜,根據(jù)現(xiàn)場實際領(lǐng)料數(shù)據(jù)和庫存計劃,設(shè)計配置方案,實現(xiàn)權(quán)限配置、預(yù)算管控、物料發(fā)放、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等全流程無人化,解決傳統(tǒng)模式中交期不準(zhǔn)確、人員管理難、流程繁瑣等諸多痛點,推動MRO等高頻易耗物資周轉(zhuǎn)流程效率的提升。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通,避免采購員成為低效的數(shù)據(jù)“搬運(yùn)工”
平臺打通智能柜系統(tǒng),避免了企業(yè)智能柜領(lǐng)用業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)孤島及采購員在多系統(tǒng)人工操作的繁瑣。智能采購平臺基于對接企業(yè)智能柜業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),采購員和供應(yīng)商對賬結(jié)算自動化、線上化。同時,商越智能采購輕松與企業(yè)內(nèi)部采購管理相關(guān)系統(tǒng)打通,實現(xiàn)智能柜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審批、報銷等上下游互通互聯(lián)。
二、泛普軟件項目管理軟件的作用
1、項目資源整合
一個好的項目管理軟件,不僅可以實現(xiàn)從啟動、計劃、分配、執(zhí)行、進(jìn)度、結(jié)果到備案的整個項目周期的一體化管理,還可以為客戶、合同、售后、預(yù)算、支出等提供支持,與項目息息相關(guān)。財務(wù)、人力資源、辦公室等的綜合管理。支持企業(yè)項目流程、信息、溝通、資源等。在一個系統(tǒng)中無縫連接、高度共享和自動流動。只有這樣,公司才能真正提高項目效率、成功率和盈利能力。
2、多方項目協(xié)作
項目通常需要外部客戶、承包商、服務(wù)提供商、內(nèi)部團(tuán)隊、部門、員工甚至整個企業(yè)的參與。項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者,支持父子項目,管理多個聯(lián)系人,每個聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系方式。需要多方協(xié)作時,可以將項目分享給需要的人,也可以隨時取消分享。此外,一個項目可以關(guān)聯(lián)多個參與者,每個參與者可以關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人,從而輕松實現(xiàn)多方協(xié)作。
3、流程審批
項目管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的審批流程。企業(yè)可以根據(jù)實際需要定制新項目的審批流程和待審批事項。企業(yè)通常有許多不同類型的項目要審批。系統(tǒng)還支持不同類型的項目實施不同的審批流程。審批級別不限,審批流程自動進(jìn)行,審批金額自動判斷,審批人員智能匹配,審批結(jié)果實時提醒。在審批流程中自動留痕,確保項目審批的環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),使項目審批規(guī)范化、高效化。
4、項目的統(tǒng)計分析
項目數(shù)據(jù)通常非常龐大和復(fù)雜。如果沒有實時、專業(yè)的統(tǒng)計工具,項目決策的效率和準(zhǔn)確性可想而知。項目管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的智能統(tǒng)計分析功能,可以統(tǒng)計項目的數(shù)量、數(shù)量、人員、狀態(tài)、階段、區(qū)域、分類、數(shù)量、成本、工作時間。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖等形式直觀、動態(tài)地展示。,提供各種分布、趨勢、報告、匯總表、時間表等。,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出、打印、離線分析,徹底解決項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計。出口、詢價等疑難問題,讓你了解項目和業(yè)務(wù)情況,做出準(zhǔn)確的決策。
隨著企業(yè)數(shù)字化的深入發(fā)展,面向企業(yè)的項目管理軟件服務(wù)實現(xiàn)了高頻耗材員工隨需隨取,實現(xiàn)智能柜與內(nèi)部采購相關(guān)系統(tǒng)對接,完成采集物資的閉環(huán)結(jié)算,將“隨需隨取”智能柜融入企業(yè)采購管理流程,讓企業(yè)高頻物資采集更加高效簡單。
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