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工程施工企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)
隨著當(dāng)前市場競爭的日趨激烈,企業(yè)要想生存并發(fā)展下去,就需要對自身的綜合實力進行綜合考量,很多企業(yè)的成本意識開始不斷增強,采購管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的成本和經(jīng)濟效益有著直接影響,也越來越受到企業(yè)的重視。
一、企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、有效降低企業(yè)采購成本,提升企業(yè)市場競爭力。
科學(xué)合理的采購管理能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升資金使用效率,降低采購過程中的不必要浪費,降低企業(yè)成本支出。尤其是部分企業(yè)采購缺乏目的性、針對性和預(yù)見性,存在重復(fù)采購和無用采購,導(dǎo)致資源的大量浪費和閑置??茖W(xué)高效的采購計劃管理,能夠減少企業(yè)盲目采購、超標(biāo)采購,避免浪費,使企業(yè)采購資金能夠花在刀刃上,節(jié)約企業(yè)成本。同時通過標(biāo)準(zhǔn)的采購流程管理,可以有效降低人員成本和流程成本。
2、強化采購行為的監(jiān)督,實現(xiàn)陽光化采購。
采購管理也在采購監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。通過采購管理軟件,促進了采購管理的信息化、數(shù)字化,實現(xiàn)采購流程的可追溯,可審計,可分析,可預(yù)警,提高采購信息透明度的同時使采購效率得到提升。采購管理端到端全過程的在線化,可使采購過程公正公開,互聯(lián)互通,實現(xiàn)人人都是監(jiān)督員、陽光透明的采購行為。
3、調(diào)節(jié)企業(yè)庫存,降低庫存積壓風(fēng)險。
各類生產(chǎn)物資是維持企業(yè)正常生產(chǎn)的基本保證,只有在充足的生產(chǎn)物資保證下,企業(yè)才能生產(chǎn)運轉(zhuǎn),才能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。但是對于一些易采購、難存放、高價格的物資,過量的采購與堆積不僅會占用大量的周轉(zhuǎn)資金,物資的存放管理也會增加不必要的成本支出。這對于企業(yè)來說顯然是一種浪費,會增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
二、泛普軟件工程管理軟件采購管理的重要意義
1、有利于管理層做出正確的決策。
在項目實施過程中,很多部門并沒有真正的協(xié)同工作,而是各個部門各自為政,這就導(dǎo)致了各個部門都有各自獨立的信息和數(shù)據(jù),很難進行整合和利用,只有采購部門才能獲取匯總的信息。良好的項目采購管理可以幫助相關(guān)方隨時了解項目的情況,為管理決策部門提供科學(xué)的決策依據(jù)。
2、強調(diào)專業(yè)性,有利于規(guī)避風(fēng)險,降低成本。
沒有兩個項目是一樣的,所以在項目的過程中,我們需要跟進現(xiàn)場的情況,專業(yè)的情況,施工單位,設(shè)備供應(yīng)商,進行細致的專業(yè)分析,得到最合適的施工方案。這些實施環(huán)節(jié)的變化也會導(dǎo)致相應(yīng)采購指標(biāo)的變化。只有準(zhǔn)確監(jiān)控采購環(huán)節(jié),才能有效規(guī)避風(fēng)險,降低采購成本。
3、做好采購成本控制,有利于預(yù)算控制和管理。
很多施工企業(yè)的采購部門容易出現(xiàn)暗箱操作,導(dǎo)致采購成本增加,整個項目利潤降低。的采購管理工具是項目采購管理的專用工具,可以對采購的全過程進行監(jiān)控,避免一切非法采購操作,有效控制采購成本。
4、做好數(shù)據(jù)管理,有利于財務(wù)工作的高效推進。
財務(wù)部作為公司財務(wù)管理的收尾部門,所有數(shù)據(jù)的來源必須合理,憑證必須完整。這些數(shù)據(jù)和信息大多來自招標(biāo)采購部門。也就是說,招標(biāo)采購管理為財務(wù)管理做了大量的準(zhǔn)備工作,提供了大量的管理依據(jù),使財務(wù)工作得以有效開展。
總之,采購管理工作是企業(yè)提高自身市場競爭力以及經(jīng)濟效益的重要手段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,意識到采購管理的重要性,并采取相應(yīng)的措施改變不良現(xiàn)狀。
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