材料管理

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 　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，把材料管理拆分為采購管理、現(xiàn)場倉庫庫存管理、支付結(jié)算管理。采購管理主要指材料總計(jì)劃、材料需用計(jì)劃、材料合同、材料驗(yàn)收;現(xiàn)場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調(diào)撥、材料盤點(diǎn)、庫存期初;支付結(jié)算管理包括材料結(jié)算、材料付款。

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　　一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在材料管理中遇到的問題

　　1、公司的材料使用缺乏總計(jì)劃，各個(gè)項(xiàng)目上的材料需用計(jì)劃不明確，很多材料都是緊急采購，既影響施工進(jìn)度又增加材料成本。

　　2、簽訂材料合同的時(shí)候，對(duì)合同重點(diǎn)條款不仔細(xì)把控，材料到貨不及時(shí)的情況經(jīng)常發(fā)生，造成停工待料普遍存在。

　　3、材料采購計(jì)劃和總計(jì)劃執(zhí)行之間的偏差量太大，計(jì)劃控制成空談。

　　4、項(xiàng)目上的材料員工作不認(rèn)真，不進(jìn)行材料驗(yàn)收就直接入庫，或者是在驗(yàn)收的過程中不嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，影響工程質(zhì)量。

　　5、庫管人員沒有辦理好對(duì)應(yīng)的入庫手續(xù)，材料入庫后亂堆亂放。

　　6、出庫管理不嚴(yán)格，每次的領(lǐng)用記錄沒有詳細(xì)登記，事后查賬不知道材料去向。

　　7、班組領(lǐng)料未限額，施工部位超量領(lǐng)料都不能及時(shí)知道。

　　8、供應(yīng)商累計(jì)供貨款、累計(jì)付款、未付款等資金信息混亂。

　　9、相關(guān)經(jīng)辦人員弄虛作假，虛擬材料支出套取資金，腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　10、盤點(diǎn)制度不落實(shí)，無法掌握實(shí)際庫存狀況。

　　11、調(diào)撥管理不規(guī)范，記錄不明確，各倉庫和項(xiàng)目上的庫存統(tǒng)計(jì)難。

　　12、項(xiàng)目上每個(gè)月用了多少材料無法及時(shí)了解。

　　13、各項(xiàng)目倉庫的材料入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余多少，無法實(shí)時(shí)了解。

　　14、無法及時(shí)了解項(xiàng)目材料購買、使用是否超量，不能提前預(yù)警，項(xiàng)目材料成本控制不住。

　　二、系統(tǒng)中材料管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)以材料總計(jì)劃為指導(dǎo)，以材料需用計(jì)劃為原則進(jìn)行材料采購，幫助實(shí)現(xiàn)采購過程規(guī)范化，防止積壓浪費(fèi)。

　　2、系統(tǒng)以材料合同審批控制材料采購價(jià)，幫助實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)化。

　　3、材料到貨后直接送到項(xiàng)目上進(jìn)行驗(yàn)收，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)縮短建設(shè)工期，加快建設(shè)速度，降低工程成本有重要意義。

　　4、嚴(yán)格材料驗(yàn)收管理，嚴(yán)重把控每批材料質(zhì)量關(guān)，相關(guān)負(fù)責(zé)人一一簽字確認(rèn)，為后續(xù)工程質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

　　5、規(guī)范入庫管理，庫存人員按倉庫規(guī)范堆放并登記，將倉庫現(xiàn)場拍照上傳到附件中，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)管。

　　6、對(duì)每一次材料領(lǐng)用進(jìn)行詳細(xì)管控，記錄領(lǐng)用時(shí)間、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目等，相關(guān)經(jīng)辦人簽字審核，防止庫管人員私自挪用變賣材料等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

　　7、付款過程透明化，財(cái)務(wù)人員將轉(zhuǎn)賬信息和相關(guān)文件上傳到附件中，各部門進(jìn)行集中監(jiān)管。

　　8、定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作，對(duì)實(shí)際庫存進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)通過盤點(diǎn)單來查看盤點(diǎn)是否按時(shí)進(jìn)行。

　　9、調(diào)撥單中支持對(duì)調(diào)入、調(diào)出倉庫、項(xiàng)目進(jìn)行登記，保證每次調(diào)撥過程規(guī)范化，調(diào)撥去向明確化，便于核算倉庫和項(xiàng)目結(jié)存量，同時(shí)調(diào)撥也能幫助企業(yè)節(jié)約重新采購的成本。

　　10、通過供應(yīng)商報(bào)表，可以隨時(shí)掌握與每個(gè)供應(yīng)商的貨款支付結(jié)算情況，便于合理安排付款計(jì)劃。

　　11、通過材料費(fèi)用分類匯總表，可以及時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月的材料使用情況以及相關(guān)費(fèi)用，便于進(jìn)行成本核算。

　　12、通過材料進(jìn)出庫匯總表，項(xiàng)目各倉庫的材料入庫、出庫、結(jié)存等情況一目了然。

　　13、通過材料執(zhí)行情況表，嚴(yán)格控制材料執(zhí)行數(shù)與計(jì)劃數(shù)之間的差，保證采購按計(jì)劃進(jìn)行，防止材料積壓或資金浪費(fèi)。

　　三、系統(tǒng)中的材料管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過 單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的材料管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、材料總計(jì)劃

　　2、材料需用計(jì)劃

　　3、材料合同

　　4、材料驗(yàn)收

　　5、材料入庫

　　6、材料結(jié)算

　　7、材料付款

　　8、材料出庫

　　9、材料退庫

　　10、材料盤點(diǎn)

　　11、材料調(diào)撥

　　12、庫存期初

　　13、材料報(bào)表