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建筑企業(yè)管理erp
現(xiàn)代信息技術特別是互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使信息的傳播手段和途徑都大大豐富#效率也極大地提高! 每個企業(yè)都面臨著不斷增長的業(yè)務聯(lián)系" 客戶要求以及更多的商業(yè)機會和更加復雜多變的市場環(huán)境! 所以企業(yè)只有充分利用先進的管理方式和現(xiàn)代化的技術手段實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的高度集成 提高獲取信息" 利用信息的能力才能在市場競爭中取得優(yōu)勢!
為適應建筑市場日趨激烈的競爭要求建筑企業(yè)亟需用先進的管理方法武裝自己提高綜合管理水平+企業(yè)資源計劃(正好迎合了建筑企業(yè)對合理配置資源的要求!
一、建筑企業(yè)的核心思想
建筑企業(yè)的核心管理思想是實現(xiàn)對整個企業(yè)供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在三方面
1、集成化供應鏈管理: 在知識經濟時代建筑企業(yè)僅靠本企業(yè)的資源根本無法有效地參與市場競爭必須把經營過程中的有關各方納入一個緊密的供應鏈中,才能滿足企業(yè)利用全社會的資源#,快速高效地進行生產經營的要求。由于自身的特點,建筑企業(yè)日常業(yè)務涉及業(yè)主、監(jiān)理、設計單位等, 隨著工程的進度、物流、信息流、資金流在這幾個單位之間流動! 建筑企業(yè)的供應鏈分為外部供應鏈與內部供應鏈; 外部供應鏈是將建筑施工企業(yè)看做一個節(jié)點,它與其他相關企業(yè)+如設計單位、業(yè)主等之間的業(yè)務往來是一條外部供應鏈%。內部供應鏈是指建筑企業(yè)為完成一項具體的工程項目、物流、信息流、資金流在企業(yè)內部部門的流動形成的供應鏈! 建筑企業(yè)實的基本作用就是將內部供應鏈和外部供應鏈進行集成管理。從而有效提高企業(yè)的效率和競爭力!
2、“精益生產" 同步工程和敏捷制造: 建筑企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨不同的顧客不同的個性需求,此時原有的合作伙伴不一定能滿足特定建筑產品的生產要求! 這時企業(yè)會把客戶、代理商、供應商、協(xié)作單位等納入生產體系。企業(yè)同代理、客戶和供應商的關系已不再是簡單的業(yè)務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種關系組成了企業(yè)新的供應鏈! 由特定的供應商群組成的短期或一次性的供應鏈,形成了動態(tài)聯(lián)盟。把供應商、分包方看成是企業(yè)的一個組成部分,運用同步工程的方式,用最短的時間將建筑新產品打入市場,滿足顧客需求!
3、事先計劃與事中控制:建筑產品價值大,生產周期長及不可逆性等特點要求建筑產品的生產必須特別重視事先計劃與事中控制,企業(yè)只有事先合理計劃#事中實時控制#才不至于造成人力、物力等資源的浪費,這可以通過實施系統(tǒng)來實現(xiàn)!系統(tǒng)中的計劃體系包括諸多方面:如生產計劃、物料需求計劃等, 這些計劃功能與價值控制功能完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另外,系統(tǒng)通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式。保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,便于企業(yè)事中控制和實時作出決策。
二、建筑企業(yè)的實施
1、實施是企業(yè)重新改造業(yè)務流,搭建合理的標準化的業(yè)務流程和供應鏈的復雜過程。它涉及企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構等方面,所以建筑企業(yè)應該科學公正有效地實施。建立內部信息管理系統(tǒng),這是建筑企業(yè)信息化工程實施的基礎, 建筑企業(yè)要根據(jù)自身的生產與經營環(huán)節(jié)需要!。建立便于各部門進行有關數(shù)據(jù)保存和快速查詢的自動化的信息管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)分布于企業(yè)各個環(huán)節(jié),為企業(yè)內部的信息化和自動化提供可靠的信息源和數(shù)據(jù)庫!,從而為企業(yè)內外信息暢通創(chuàng)造有利條件, 實現(xiàn)內外資源的共享。
2、實現(xiàn)內部業(yè)務管理信息化,建筑企業(yè)建立內部不同部門或分支機構的功能數(shù)據(jù)庫后!,將積累大量的重要信息。這就需要建立內部信息網(wǎng)、局域網(wǎng)來統(tǒng)一企業(yè)內部行動。 提高信息的利用率!實現(xiàn)內部業(yè)務管理信息化,實現(xiàn)內部信息的交互和網(wǎng)絡化管理。應用軟件可對建筑企業(yè)各種系統(tǒng)信息進行集成和對各種資源進行有效整合,這個階段信息化的過程不僅僅表現(xiàn)為一個系統(tǒng)的建立! 而更多是伴隨著一個管理組織,管理體制,業(yè)務流程的創(chuàng)新。
3、電子商務與協(xié)同商務,通過互聯(lián)網(wǎng)絡將企業(yè)內部信息資源與外部信息資源有機地集成起來管理,完成信息流,物流,資金流的有效轉移與優(yōu)化! 以適應在新的競爭環(huán)境下市場對生產和管理過程提出的高質量、高柔性和低成本要求。
三、建筑企業(yè)實施應注意的問題
1、領導重視,全員參與。在市場競爭國際化的環(huán)境下,企業(yè)必須適應復雜多變的國際市場,才能在競爭中求得生存和發(fā)展。同樣,建筑企業(yè)也要適應國際化的競爭環(huán)境, 應用管理系統(tǒng)來增強企業(yè)的競爭力。實施,是一把手,工程企業(yè)高層管理者的參與和支持是至關重要的。在分析現(xiàn)有業(yè)務流程,常常需要高層管理者的業(yè)務經驗,他們的積極參與對快速有效地決策及促使在企業(yè)范圍內接受項目都是非常關鍵的。當然,只有全體員工都有學習先進管理思想與方法的積極性,實施才有群眾基礎。
2、實施目標必須明確。實施,系統(tǒng)絕不是一項簡單的企業(yè)信息化建設工程或管理信息系統(tǒng)工程。企業(yè)必須明確系統(tǒng)的實施目標,要階段性地實現(xiàn),而非一時就能完成。企業(yè)管理目標如果定得太高,就會模糊不清,而目標模糊就很難落實到具體的實施工作中。所以明確切實可行的目標是成功實施的保證,也是衡量一個項目成功與否的原則。
3、擁有優(yōu)秀的實施團隊。實施團隊是直接面向項目的,它的好壞直接影響建筑企業(yè)項目的實施能否成功。因此團隊必須由優(yōu)秀人員組成,在整個實施隊伍中應包括來自兩方面的人,業(yè)務部門的參與和咨詢公司的顧問人員。首先,業(yè)務部門的參與能夠彌補人員對業(yè)務背景和決策能力的缺乏,使得項目決策周期縮短;并且還有利于企業(yè)對因實施所帶來的管理變革做好準備;其次,咨詢公司顧問人員的作用越來越重要,隨著市場的發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經意識到了咨詢公司的豐富經驗在實施中所起的作用, 并越來越重視和理性地將咨詢顧問人員納入實施的團隊中。
4、加強業(yè)務流程的重組。多數(shù)建筑企業(yè)的組織結構和流程同系統(tǒng)提供的結構,工具和信息類型不相容,通常將其固有的邏輯強加給企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和文化。因此,建筑企業(yè)要實施必須進行業(yè)務流程重,業(yè)務流程重組要求企業(yè)理順和優(yōu)化業(yè)務流程。強調流程中每一個環(huán)節(jié)的活動盡可能實現(xiàn)最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動,并從整體流程最優(yōu)化的目標出發(fā),設計和優(yōu)化流程中的各項活動。業(yè)務流程重組強調管理面向業(yè)務流程,將業(yè)務的審核和決策點定位于業(yè)務流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,從而提高對顧客和市場的反應速度。
5、系統(tǒng)的評價和安全。正確評價實施的效果,必須要有清晰的實施目,客觀的評價標準和科學的評價方法。因此,建筑企業(yè)應該制定一套完善的科學績效指標,對系統(tǒng)的評價建立可量化的評價標。如財務上的改、流程改良、庫存降低、供應商績效改進等。另外,企業(yè)也應將績效管理融入企業(yè)文化,并確保項目的所有運營部達到持續(xù)改善的目標。系統(tǒng)安全包括操作系統(tǒng)授權,應用系統(tǒng)功能權限,數(shù)據(jù)訪問權限、病毒預防、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔系統(tǒng)管理員的監(jiān)督等。
由于當前建筑市場總體規(guī)模, 建筑管理體制,建筑企業(yè)的競爭力等都發(fā)生了很大的變化.人們追求建筑產品的理念和社會需求將更加個性化、多樣化,從而帶來建筑產品內涵的改變。 這就促使建筑企業(yè)必須不斷革新生產模式和管理方法, 運用現(xiàn)代化的管理理念。實現(xiàn)傳統(tǒng)產業(yè)與現(xiàn)代技術的結合,形成后發(fā)優(yōu)勢。而結合現(xiàn)代技術、先進管理思想及建筑企業(yè)的產品、生產特點于一體的建筑企業(yè),系統(tǒng)將更加合理地進行資源配置,縮短生產周期#降低生產成本、優(yōu)化業(yè)務流程!,有助于提高建筑企業(yè)的核心競爭力和綜合管理水平,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。
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