erp的選型與實(shí)施

　　服裝 ERP 是專門針對(duì)服裝行業(yè)開(kāi)發(fā)的管理信息化系統(tǒng)，與市面一般通用的商品化服裝軟件所不同的是它是根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行個(gè)性化專門開(kāi)發(fā)而達(dá)到功能的貼切實(shí)現(xiàn)。

　　一、軟件選型

　　分銷系統(tǒng)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的流程運(yùn)作和未來(lái)發(fā)展，企業(yè)在選購(gòu)軟件時(shí)應(yīng)該做全面的評(píng)估，確保軟件能正常運(yùn)行并產(chǎn)生效益，以下列出了企業(yè)容易忽略的六個(gè)方面：

　　2 、軟件的安全性與穩(wěn)定性

　　這是選購(gòu)軟件的首要指標(biāo)，也是基本條件，其他指標(biāo)的評(píng)估必須建立在這個(gè)指標(biāo)之上而實(shí) 際上，許多企業(yè)在選購(gòu)時(shí)只注重產(chǎn)品的功能與性能是否強(qiáng)大及高效，對(duì)安全性和穩(wěn)定性只做簡(jiǎn)單的了解，而不做系統(tǒng)的評(píng)估，或者根本不知道如何去評(píng)估。結(jié)果運(yùn)行一段時(shí)間后出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等等問(wèn)題，嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行或崩潰，給企業(yè)的帶來(lái)?yè)p失。企業(yè)應(yīng)該首先對(duì)系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性做全面的評(píng)估，這將涉及到技術(shù)、架構(gòu)、權(quán)限控制、軟件設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)備份等諸多方面的問(wèn)題，如：是否有完善的數(shù)據(jù)備份機(jī) 制、能否在出現(xiàn)異常情況時(shí)保證數(shù)據(jù)的安全、是否有嚴(yán)格的權(quán)限控制、是否具有詳細(xì)的歷史操作記錄等等，對(duì)在此方面存在問(wèn)題或隱患的軟件無(wú)論其性能、功能或價(jià)格如何優(yōu)秀均不應(yīng)購(gòu)買。

　　3、軟件的擴(kuò)展性

　　有些企業(yè)在購(gòu)買軟件時(shí)只考慮當(dāng)時(shí)的情況，購(gòu)買的軟件剛剛好能適合當(dāng)時(shí)的運(yùn)作，一旦一段時(shí)間后企業(yè)在結(jié)構(gòu)、流程或是規(guī)模上有所變化，如果購(gòu)買的軟件沒(méi)有很好的擴(kuò)展性就會(huì) 出現(xiàn)系統(tǒng)適應(yīng)新的變化，無(wú)法正常運(yùn)行的情況。結(jié)果不得不進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或是重新購(gòu)買，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。企業(yè)在購(gòu)買較大型的軟件系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該考慮到將來(lái) 2-5 年內(nèi)的變化，配合公司的發(fā)展規(guī)劃，評(píng)估軟件是否具有良好的彈性能夠適應(yīng)將來(lái)的變化，這樣才能取得最佳的性價(jià)比效果。

　　4、系統(tǒng)性能

　　性能也是一個(gè)重要的評(píng)估指標(biāo)，在如何評(píng)估系統(tǒng)性能方面應(yīng)注意的是必須考慮將來(lái)或是超負(fù)荷的情況，而不只是看通常的效果，例如：一些軟件在演示時(shí)或是運(yùn)行初始階段速度非常快，一旦運(yùn)行較長(zhǎng)一段時(shí)間，數(shù)據(jù)積累到一定程度，或是由于用戶數(shù)量的逐漸增加導(dǎo)致

　　系統(tǒng)的負(fù)載增大時(shí)則性能明顯下降，出現(xiàn)速度緩慢、等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)甚至超時(shí)而無(wú)法運(yùn)作的情況，嚴(yán)重影響工作效率，這種情況在一些規(guī)模企業(yè)中尤其要注意。要避免這個(gè)問(wèn)題，應(yīng) 該在購(gòu)買時(shí)進(jìn)行測(cè)試，了解系統(tǒng)在模擬的超額數(shù)據(jù)量及超量訪問(wèn)請(qǐng)求時(shí)的性能，最好的方式是實(shí)地考察運(yùn)行較長(zhǎng)時(shí)間的成功案例。

　　5、軟件的功能

　　這個(gè)指標(biāo)是大部企業(yè)最為關(guān)心的，但很多企業(yè)并沒(méi)有很好地選擇，存在盲目追求功能多與強(qiáng)大，并沒(méi)有認(rèn)真考慮功能的實(shí)用性。事實(shí)上每一項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)都是以人員的操作及系統(tǒng) 資源占用為代價(jià)的，功能太多會(huì)相應(yīng)增加操作的工作量及復(fù)雜度，同時(shí)也會(huì)增加相應(yīng)的成本及出錯(cuò)機(jī)會(huì)。因此對(duì)于功能應(yīng)該更多關(guān)心其實(shí)用性，在充分考慮擴(kuò)展性的前提下選擇確實(shí)對(duì)自己實(shí)用及適用的功能，對(duì)那些看似漂亮但很少使用的功能應(yīng)僅僅作為參考。

　　6、軟件的實(shí)施難度及軟件公司的實(shí)施力量及服務(wù)

　　再好的軟件，如果沒(méi)有很好的實(shí)施，也無(wú)法得到預(yù)期的效果。實(shí)踐證明，大多數(shù)企業(yè)之所以沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，一個(gè)非常重要的原因就是在實(shí)施及后期的服務(wù)上出了問(wèn)題。這與軟件公司的實(shí)施力量及軟件本身的實(shí)施難度有很大關(guān)系，例如：實(shí)施一個(gè)簡(jiǎn)單的 HR 系統(tǒng)與實(shí)施一套龐大的 ERP 系統(tǒng)其難度是完全不可相比的;同時(shí)，軟件公司的實(shí)施力量及專業(yè)程度必須與軟件的實(shí)施難度相對(duì)應(yīng)，因此，選擇一套實(shí)施難度適中的軟件及具相應(yīng)實(shí)施力量和專業(yè)水準(zhǔn)的軟件公司是保證軟件順利上線并正常運(yùn)行的前提。

　　7、成功案例

　　軟件的成功案例無(wú)疑對(duì)軟件的及軟件公司的全面評(píng)估最具說(shuō)服力，當(dāng)企業(yè)不知如何選擇軟件時(shí)，尋找一個(gè)與自己類似的成功案例進(jìn)行全面評(píng)估無(wú)疑是最好的決定。同時(shí)，對(duì)于清楚如何選擇軟件的企業(yè)，對(duì)成功案例的深入了解可以對(duì)自己的判斷做出最好地印證。

　　二、系統(tǒng)效益

　　服裝 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么好處呢?這是每個(gè)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在決定采用何種管理方式，何種管理系統(tǒng)的之前的最關(guān)心的問(wèn)題。

　　1、解決現(xiàn)存問(wèn)題

　　各部門孤立操作，信息不能有效的進(jìn)行共享;

　　手工操作經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，相關(guān)部門相互推脫責(zé)任。最終造成延誤了貨期; 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)為相關(guān)部門提供有效的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù); 物料計(jì)劃滯后，經(jīng)常出現(xiàn)停工待料的情況;

　　生產(chǎn)的進(jìn)度無(wú)法了解，無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況對(duì)生產(chǎn)做及時(shí)的調(diào)整安排;

　　u 規(guī)范業(yè)務(wù)流程，參考先進(jìn)的管理模式，進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保證企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

　　u 信息共享和協(xié)同作業(yè)，各部門從手工作業(yè)改為系統(tǒng)操作，各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，查詢分析和管理報(bào)表及時(shí)生成。

　　u 嚴(yán)格控制庫(kù)存和采購(gòu)，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和提高資金周轉(zhuǎn)率。

　　u 依靠均衡性的生產(chǎn)計(jì)劃，消除由于材料欠缺而出現(xiàn)的緊急材料采購(gòu)和突擊性的加班加點(diǎn)，保證原材料的質(zhì)量和車間在制品的生產(chǎn)質(zhì)量，從而提高整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的品牌效應(yīng)。

　　u 改善經(jīng)營(yíng)決策，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度、物料計(jì)劃、銷售、財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。

發(fā)布：2010-04-20 18:19 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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