ERP系統(tǒng)實施

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erp管理系統(tǒng)實施

　　一　、實施ERP成功的關鍵

　　1、“一把手工程”

　　企業(yè)成功實施ERP的關鍵條件是多方面的，但首先是“一把手工程”。 “一把手工程”是一個廣義的概念，不僅是企業(yè)最高領導親自參與主持，還意味著企業(yè)整個決策層的參與和各部門一把手的參與和投入。只有企業(yè)決策層領導高度重視，并由“一把手”親自掛帥，成立由各部門主要領導組成的實施領導小組，具體協(xié)調(diào)、解決ERP實施中的問題和困難，并動員全體員工共同參加，才能克服困難，取得成功。

　　2、全員動員+培訓

　　ERP是對企業(yè)級的信息集成，它應用到企業(yè)的方方面面，涉及到每個部門每個員工，其包含的全面質(zhì)量管理思想，更要求全體員工的積極參與，各負其責。同時，要分別對車間和部門一把手、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員、財會人員等進行貫穿于實施全過程的培訓，定期和不定期地召開研討會，了解系統(tǒng)實施的最新成果，集思廣益解決存在的問題。

　　3、數(shù)據(jù)準備

　　ERP作為一種管理信息系統(tǒng)，處理的對象是數(shù)據(jù)。因此，要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化，也就是必須有統(tǒng)一的標準。只有重視基礎數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作，確保數(shù)據(jù)的正確性、完整性和規(guī)范化才能有效實施ERP。

　　4、企業(yè)流程重組

　　ERP中的信息實現(xiàn)了最小冗余和最大共享，傳統(tǒng)方法需要幾步或幾個部門完成的工作，可能在ERP中一次就可以完成。ERP軟件模塊雖然按功能劃分，但是每個模塊中的應用程序并不限定在某個部門使用，可以說，ERP是面向工作流，而工作流可以因企業(yè)、因時間而異。這樣，企業(yè)就有可能和必要在業(yè)務流程和組織機構方面加以調(diào)整和變革，實行機構重組。特別是當現(xiàn)有系統(tǒng)管理的慣例與ERP的管理原理不一致時，盡可能地不去改變軟件結構，而是嚴格按照ERP的原理來組織數(shù)據(jù)結構，開展管理規(guī)范的制定、工藝文件的改進、物料分類調(diào)整、清倉查庫等工作。

　　5、風險控制

　　首先，企業(yè)領導應對實施ERP能為企業(yè)帶來什么，要有較清楚的認識和客觀的期望值。其二，erp系統(tǒng)內(nèi)容龐大，模塊繁多，模塊間的關聯(lián)也較復雜，其實施周期長，難度大，相應的系統(tǒng)實施風險也很大。如果企業(yè)忽視了人、財、物的資源支持、項目管理和協(xié)調(diào)、費用控制及未來企業(yè)的業(yè)務重組等方面的問題，造成ERP系統(tǒng)的實施往往半途而廢，不但浪費大量金錢、時間，而且還對ERP本身發(fā)生懷疑，對現(xiàn)代企業(yè)管理產(chǎn)生畏懼情緒。

　　ERP實施步驟

　　1、總體規(guī)劃，分步實施

　　ERP項目包含內(nèi)容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導下，分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證ERP項目的順利推行。

　　2、設立專項機構

　　為了順利實施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構，即領導小組、項目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進管理思想的體現(xiàn)，關系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務流程的變化及相關人員的變動。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領導小組中，負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協(xié)調(diào)公司領導層和部門，其負責人一般應由公司高層領導擔任，要有足夠的權威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施ERP系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關鍵人組成。

　　3、培訓

　　在ERP實施過程中，培訓是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓工作要貫穿實施的全過程，培訓工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：ERP理論培訓、計算機和網(wǎng)絡知識培訓、應用軟件使用培訓等。從人員上分：企業(yè)領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業(yè)人員培訓和業(yè)務管理人員培訓。

　　4、原型測試

　　通過培訓后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務數(shù)據(jù)。

　　5、數(shù)據(jù)準備

　　有效實施ERP一定要投入足夠的人力，重視基礎數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作?；A數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質(zhì)量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。

　　6、模擬運行

　　在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務數(shù)據(jù)進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務進行試運行，以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細，保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡。

　　7、切換

　　經(jīng)過一段時間的試運行后，如果沒有發(fā)生什么異常現(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運作下去。

　　8、系統(tǒng)實施前后成效對照

　　系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，應對一些關鍵參數(shù)與ERP未上前相對照。如：外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。

　　三、成立專項機構文例

　　關于成立ERP項目實施組織機構的通知

　　(對ERP作簡單描述，及以在企業(yè)中應用。)

　　ERP是一種以計劃與控制為手段的計算機輔助企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它通過軟件運行來體現(xiàn)規(guī)范化的物流信息管理，使供、產(chǎn)、銷與財務處理、生產(chǎn)過程與成本控制有機結合，從而及時反映庫存狀況、總帳報告等信息，達到控制計劃，保證生產(chǎn)的目的。

　　(實施ERP的必要性及全員參與的重要性，成立項目機構。)

　　實施ERP是項系統(tǒng)工程，是對企業(yè)發(fā)展的革命性改造，需要全員的參與，以保證工程的順利進行。鑒于此，**公司同人ERP項目成立ERP實施組織機構，以保證項目實施的級織、管理、計劃、考核和監(jiān)督的執(zhí)行。

　　(成立項目機構，明確各項目機構人員、職責。)

　　項目組織機構如下：

　　1. ERP項目指導委員會

　　職責：全面指導管理項目，制定實施策略，監(jiān)督檢查計劃落實情況;協(xié)調(diào)部門間矛盾和解決瓶頸問題，定期舉行例會，并對ERP實施獲得成功負有最終責任。

　　2. ERP項目實施組

　　職責：1 制定ERP項目計劃

　　2 報告計劃的執(zhí)行情況

　　3 發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題與障礙

　　4 適時作出關于任務優(yōu)先級、資源重新分配等問題的決定

　　5 向企業(yè)高層領導作出建議

　　6 為保證ERP成功實施而需要做任何操作級上的工作

　　實施組成員：各部門經(jīng)理及管理人員

　　總監(jiān)職責：主持項目日常工作，制定實施計劃和日程安排，監(jiān)督招待執(zhí)行分階段計劃，每天進行項目(專題)工作組工作檢查，了解前一天工作情況及存在問題，指導當天工作并預編下周工作計劃，定期項目指導委員會匯報工作進展及存在問題，組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制項目所有工作，保持與外來專家密切配合。

　　項目經(jīng)理職責：協(xié)助并支持項目總監(jiān)的工作，對同人ERP服務支持的質(zhì)量負責。

　　四. 專題工作組

　　由項目實施組成員及有關管理人員、計算機人員組成，要求業(yè)務熟練，責任心強，認真細致，鍥而不舍，密切合作，并作為系統(tǒng)運行后各子系統(tǒng)的真正使用者和操作者。

　　專題工作組、各應用小組負責人的共同職責：

　　1) 在項目總監(jiān)的領導下，負責本小組的應用實施

　　2) 作為其應用領域有關事宜的召集者和匯集人，負責其應用領域的系統(tǒng)測試和業(yè)務分析并制定本領域的運作規(guī)程

　　3) 參與應用軟件的培訓，參與軟件的修改和驗收

　　4) 與ERP應用顧問一道解決應用問題

　　5) 向項目總監(jiān)匯報并保持與其他小組負責人的聯(lián)系

　　1. 文件資料組：負責各種實施數(shù)據(jù)文檔的歸類、存檔收發(fā)等工作

　　2. 數(shù)據(jù)組：負責庫存管理數(shù)據(jù)的整理和維護，產(chǎn)品明細結構的建立和維護以及標準工藝數(shù)據(jù)的準備等

　　3. 庫存管理組：負責成品、半成品、鈑金、模具、五金庫存管理的實施