企業(yè)實施erp的基本步驟

　　企業(yè)ERP系統(tǒng)實施是一項復雜且細節(jié)的系統(tǒng)工程，一般以項目形式完成。項目領(lǐng)導小組一般由企業(yè)高層領(lǐng)導和服務方組成，通過定期和不定期會議指導項目的運作和排除項目組難以解決的困難。項目組的構(gòu)成包括服務方的咨詢顧問和企業(yè)方的關(guān)鍵用戶。

　　一、前期準備

　　前期準備工作是ERP系統(tǒng)實施的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到系統(tǒng)實施是_臺成功，應高度蕈視。主要內(nèi)容包括：

　　1、原理培訓：培訓對象主要是企業(yè)高層管理者及ERP項日組人員，目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。

　　2、需求確認：參與對象主要是企業(yè)各級管理者及項日組人員，主要是對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存存的問題進行歸納、總結(jié)和評議，找出企管理的癥結(jié)所在，并確定解決方案，明確預期目標。

　　3、確定目標：企業(yè)在實施ERP前，要理智地進行立項分析，包括企業(yè)是否具備應用ERP系統(tǒng)的基本條件，最迫切需要解決哪些問題，企業(yè)為ERP系統(tǒng)投入的資金、人力等資源能否保證系統(tǒng)實施，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的投資回報率有多高，最終確定是否ERP系統(tǒng)。

　　4、系統(tǒng)選型：每個企業(yè)都有其特殊性，任何一套系統(tǒng)都不可能完全解決企業(yè)的所有問題，系統(tǒng)選型可以采取招標方式，既方便對比了解不同系統(tǒng)的優(yōu)缺點，又促進投標單位的競爭而使企業(yè)最終受益。

實施2.png

　　二、實施階段

　　1、項目組織：項目實施小組成員主要由業(yè)信息技術(shù)部門、財務部門等主要部門的領(lǐng)導或業(yè)務骨干組成。

　　2、方案準備：由關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)咨詢頤問討論業(yè)務流程操作的每個細節(jié)，最終確定其存系統(tǒng)中實現(xiàn)的方案。企業(yè)在系統(tǒng)實施前必須完成業(yè)務流程重組簡BPR。企業(yè)進行BPR是實施ERP的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。

　　3、數(shù)據(jù)準備：在運行ERP之前，要準備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，需要做大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會被其他操作過程選用的，在系統(tǒng)財務、業(yè)務等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù)，包括會計科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)切換時點反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務、財務數(shù)據(jù)，包括財務賬面所有余額、業(yè)務臺賬余額等信息。

　　4、系統(tǒng)安裝調(diào)試：由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，在測試時，應當是全系統(tǒng)測試，各部門同時參與。這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足，提出解決企業(yè)財務管理問題的方案。

　　5、模擬運行及用戶化：在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，錄入必要的數(shù)據(jù)，組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，提出解決方案?？捎纱聿煌h(huán)節(jié)的關(guān)鍵用戶集中進行，根據(jù)企業(yè)特殊需求配置系統(tǒng)、開發(fā)程序等，對系統(tǒng)進行“客戶化”工作。

　　6、制定：工作準則與規(guī)程：針對實施中出現(xiàn)的無法由系統(tǒng)自動控制而必須人為干預的問題，由項目實施小組確定相應的解決方案，制定與之對應的工作準則和規(guī)程，并在實踐中不斷總結(jié)、完善。

　　7、用戶培訓。由企業(yè)的關(guān)鍵用戶在實施頤問的指導下，按照既定的系統(tǒng)操作規(guī)程，對最終用戶進行系統(tǒng)操作培訓。

　　以實施文檔全面貫穿實施過程：

　　作為實施顧問人員，在實旋的過程中，應將各種標準的實施文檔提交給企業(yè)，以確保ERP實施項目的質(zhì)量進行，也就是說，顧問與企業(yè)之間的工作與文檔的制作息息相關(guān)，可見文檔在實施進程中的重要性非同一般。

　　那么，文檔到底對整個實施工作有怎樣的作用呢?首先，我們大致將ERP實施中的文檔作為一個分類：

　　分階段實施計劃文檔

　　分階段目標設(shè)置文檔

　　標準業(yè)務流程文檔

　　標準編碼、標準數(shù)據(jù)文檔

　　標準參數(shù)設(shè)置文檔

　　功能操作指南文檔

　　這些文檔將會伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善;也同時記載了整個實施的過程和成果;那好，現(xiàn)在我們來分析一下這些文檔的價值所在：

　　1.書面化的文檔有助于實施人員與企業(yè)人員明確了解各自的職責，信息互通，共同把握實施過程的節(jié)奏。

　　2.標準業(yè)務流程文更有助于雙方明晰業(yè)務流程，有效配合業(yè)務流程的重組和優(yōu)化。

　　3.標準編碼、數(shù)據(jù)文檔及標準參數(shù)設(shè)置文檔是實施中不可缺少的基礎(chǔ)資料，可有效減少重復工作，避免對正常工作的影響。

　　4.功能操作指南文檔可幫助最終用戶規(guī)范化操作，加強培訓效果。

　　前面我們曾經(jīng)提到，ERP的實施工作可能長達數(shù)年不定，在這個時間跨度中，企業(yè)在最初實施ERP時確定的ERP項目的人員，也許難免要發(fā)生一些變化，那么，在發(fā)生變化時，ERP實施文檔就可以承擔起指導雙方快速工作的標準文檔的作用;還有，當實施完成后，企業(yè)的運行過程將是更漫長的過程，那么實施的標準文檔就將成為企業(yè)實施信息化的公共載體了，成這指導企業(yè)后續(xù)工作的航標，和企業(yè)在后續(xù)人員培訓方面提供詳盡的素材。

發(fā)布：2021-04-13 14:23 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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