企業(yè)實(shí)施erp的基本步驟

　　企業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜且細(xì)節(jié)的系統(tǒng)工程，一般以項(xiàng)目形式完成。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組一般由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)方組成，通過定期和不定期會議指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作和排除項(xiàng)目組難以解決的困難。項(xiàng)目組的構(gòu)成包括服務(wù)方的咨詢顧問和企業(yè)方的關(guān)鍵用戶。

　　一、前期準(zhǔn)備

　　前期準(zhǔn)備工作是ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到系統(tǒng)實(shí)施是_臺成功，應(yīng)高度蕈視。主要內(nèi)容包括：

　　1、原理培訓(xùn)：培訓(xùn)對象主要是企業(yè)高層管理者及ERP項(xiàng)日組人員，目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。

　　2、需求確認(rèn)：參與對象主要是企業(yè)各級管理者及項(xiàng)日組人員，主要是對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存存的問題進(jìn)行歸納、總結(jié)和評議，找出企管理的癥結(jié)所在，并確定解決方案，明確預(yù)期目標(biāo)。

　　3、確定目標(biāo)：企業(yè)在實(shí)施ERP前，要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析，包括企業(yè)是否具備應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基本條件，最迫切需要解決哪些問題，企業(yè)為ERP系統(tǒng)投入的資金、人力等資源能否保證系統(tǒng)實(shí)施，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的投資回報率有多高，最終確定是否ERP系統(tǒng)。

　　4、系統(tǒng)選型：每個企業(yè)都有其特殊性，任何一套系統(tǒng)都不可能完全解決企業(yè)的所有問題，系統(tǒng)選型可以采取招標(biāo)方式，既方便對比了解不同系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，又促進(jìn)投標(biāo)單位的競爭而使企業(yè)最終受益。

實(shí)施2.png

　　二、實(shí)施階段

　　1、項(xiàng)目組織：項(xiàng)目實(shí)施小組成員主要由業(yè)信息技術(shù)部門、財務(wù)部門等主要部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。

　　2、方案準(zhǔn)備：由關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)咨詢頤問討論業(yè)務(wù)流程操作的每個細(xì)節(jié)，最終確定其存系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的方案。企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施前必須完成業(yè)務(wù)流程重組簡BPR。企業(yè)進(jìn)行BPR是實(shí)施ERP的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。

　　3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在運(yùn)行ERP之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要做大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會被其他操作過程選用的，在系統(tǒng)財務(wù)、業(yè)務(wù)等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù)，包括會計(jì)科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)切換時點(diǎn)反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，包括財務(wù)賬面所有余額、業(yè)務(wù)臺賬余額等信息。

　　4、系統(tǒng)安裝調(diào)試：由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，在測試時，應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)測試，各部門同時參與。這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足，提出解決企業(yè)財務(wù)管理問題的方案。

　　5、模擬運(yùn)行及用戶化：在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，錄入必要的數(shù)據(jù)，組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，提出解決方案?？捎纱聿煌h(huán)節(jié)的關(guān)鍵用戶集中進(jìn)行，根據(jù)企業(yè)特殊需求配置系統(tǒng)、開發(fā)程序等，對系統(tǒng)進(jìn)行“客戶化”工作。

　　6、制定：工作準(zhǔn)則與規(guī)程：針對實(shí)施中出現(xiàn)的無法由系統(tǒng)自動控制而必須人為干預(yù)的問題，由項(xiàng)目實(shí)施小組確定相應(yīng)的解決方案，制定與之對應(yīng)的工作準(zhǔn)則和規(guī)程，并在實(shí)踐中不斷總結(jié)、完善。

　　7、用戶培訓(xùn)。由企業(yè)的關(guān)鍵用戶在實(shí)施頤問的指導(dǎo)下，按照既定的系統(tǒng)操作規(guī)程，對最終用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

　　以實(shí)施文檔全面貫穿實(shí)施過程：

　　作為實(shí)施顧問人員，在實(shí)旋的過程中，應(yīng)將各種標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施文檔提交給企業(yè)，以確保ERP實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行，也就是說，顧問與企業(yè)之間的工作與文檔的制作息息相關(guān)，可見文檔在實(shí)施進(jìn)程中的重要性非同一般。

　　那么，文檔到底對整個實(shí)施工作有怎樣的作用呢?首先，我們大致將ERP實(shí)施中的文檔作為一個分類：

　　分階段實(shí)施計(jì)劃文檔

　　分階段目標(biāo)設(shè)置文檔

　　標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程文檔

　　標(biāo)準(zhǔn)編碼、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文檔

　　標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置文檔

　　功能操作指南文檔

　　這些文檔將會伴隨著ERP實(shí)施的各個階段逐漸充實(shí)、完善;也同時記載了整個實(shí)施的過程和成果;那好，現(xiàn)在我們來分析一下這些文檔的價值所在：

　　1.書面化的文檔有助于實(shí)施人員與企業(yè)人員明確了解各自的職責(zé)，信息互通，共同把握實(shí)施過程的節(jié)奏。

　　2.標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程文更有助于雙方明晰業(yè)務(wù)流程，有效配合業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化。

　　3.標(biāo)準(zhǔn)編碼、數(shù)據(jù)文檔及標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置文檔是實(shí)施中不可缺少的基礎(chǔ)資料，可有效減少重復(fù)工作，避免對正常工作的影響。

　　4.功能操作指南文檔可幫助最終用戶規(guī)范化操作，加強(qiáng)培訓(xùn)效果。

　　前面我們曾經(jīng)提到，ERP的實(shí)施工作可能長達(dá)數(shù)年不定，在這個時間跨度中，企業(yè)在最初實(shí)施ERP時確定的ERP項(xiàng)目的人員，也許難免要發(fā)生一些變化，那么，在發(fā)生變化時，ERP實(shí)施文檔就可以承擔(dān)起指導(dǎo)雙方快速工作的標(biāo)準(zhǔn)文檔的作用;還有，當(dāng)實(shí)施完成后，企業(yè)的運(yùn)行過程將是更漫長的過程，那么實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)文檔就將成為企業(yè)實(shí)施信息化的公共載體了，成這指導(dǎo)企業(yè)后續(xù)工作的航標(biāo)，和企業(yè)在后續(xù)人員培訓(xùn)方面提供詳盡的素材。

發(fā)布：2021-04-13 14:23 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：