企業(yè)實施erp的基本步驟

　　企業(yè)ERP系統(tǒng)實施是一項復(fù)雜且細節(jié)的系統(tǒng)工程，一般以項目形式完成。項目領(lǐng)導(dǎo)小組一般由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)方組成，通過定期和不定期會議指導(dǎo)項目的運作和排除項目組難以解決的困難。項目組的構(gòu)成包括服務(wù)方的咨詢顧問和企業(yè)方的關(guān)鍵用戶。

　　一、前期準備

　　前期準備工作是ERP系統(tǒng)實施的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到系統(tǒng)實施是_臺成功，應(yīng)高度蕈視。主要內(nèi)容包括：

　　1、原理培訓(xùn)：培訓(xùn)對象主要是企業(yè)高層管理者及ERP項日組人員，目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。

　　2、需求確認：參與對象主要是企業(yè)各級管理者及項日組人員，主要是對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存存的問題進行歸納、總結(jié)和評議，找出企管理的癥結(jié)所在，并確定解決方案，明確預(yù)期目標。

　　3、確定目標：企業(yè)在實施ERP前，要理智地進行立項分析，包括企業(yè)是否具備應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基本條件，最迫切需要解決哪些問題，企業(yè)為ERP系統(tǒng)投入的資金、人力等資源能否保證系統(tǒng)實施，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的投資回報率有多高，最終確定是否ERP系統(tǒng)。

　　4、系統(tǒng)選型：每個企業(yè)都有其特殊性，任何一套系統(tǒng)都不可能完全解決企業(yè)的所有問題，系統(tǒng)選型可以采取招標方式，既方便對比了解不同系統(tǒng)的優(yōu)缺點，又促進投標單位的競爭而使企業(yè)最終受益。

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　　二、實施階段

　　1、項目組織：項目實施小組成員主要由業(yè)信息技術(shù)部門、財務(wù)部門等主要部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。

　　2、方案準備：由關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)咨詢頤問討論業(yè)務(wù)流程操作的每個細節(jié)，最終確定其存系統(tǒng)中實現(xiàn)的方案。企業(yè)在系統(tǒng)實施前必須完成業(yè)務(wù)流程重組簡BPR。企業(yè)進行BPR是實施ERP的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。

　　3、數(shù)據(jù)準備：在運行ERP之前，要準備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要做大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會被其他操作過程選用的，在系統(tǒng)財務(wù)、業(yè)務(wù)等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù)，包括會計科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)切換時點反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，包括財務(wù)賬面所有余額、業(yè)務(wù)臺賬余額等信息。

　　4、系統(tǒng)安裝調(diào)試：由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，在測試時，應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)測試，各部門同時參與。這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足，提出解決企業(yè)財務(wù)管理問題的方案。

　　5、模擬運行及用戶化：在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，錄入必要的數(shù)據(jù)，組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，提出解決方案?？捎纱聿煌h(huán)節(jié)的關(guān)鍵用戶集中進行，根據(jù)企業(yè)特殊需求配置系統(tǒng)、開發(fā)程序等，對系統(tǒng)進行“客戶化”工作。

　　6、制定：工作準則與規(guī)程：針對實施中出現(xiàn)的無法由系統(tǒng)自動控制而必須人為干預(yù)的問題，由項目實施小組確定相應(yīng)的解決方案，制定與之對應(yīng)的工作準則和規(guī)程，并在實踐中不斷總結(jié)、完善。

　　7、用戶培訓(xùn)。由企業(yè)的關(guān)鍵用戶在實施頤問的指導(dǎo)下，按照既定的系統(tǒng)操作規(guī)程，對最終用戶進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

　　以實施文檔全面貫穿實施過程：

　　作為實施顧問人員，在實旋的過程中，應(yīng)將各種標準的實施文檔提交給企業(yè)，以確保ERP實施項目的質(zhì)量進行，也就是說，顧問與企業(yè)之間的工作與文檔的制作息息相關(guān)，可見文檔在實施進程中的重要性非同一般。

　　那么，文檔到底對整個實施工作有怎樣的作用呢?首先，我們大致將ERP實施中的文檔作為一個分類：

　　分階段實施計劃文檔

　　分階段目標設(shè)置文檔

　　標準業(yè)務(wù)流程文檔

　　標準編碼、標準數(shù)據(jù)文檔

　　標準參數(shù)設(shè)置文檔

　　功能操作指南文檔

　　這些文檔將會伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善;也同時記載了整個實施的過程和成果;那好，現(xiàn)在我們來分析一下這些文檔的價值所在：

　　1.書面化的文檔有助于實施人員與企業(yè)人員明確了解各自的職責(zé)，信息互通，共同把握實施過程的節(jié)奏。

　　2.標準業(yè)務(wù)流程文更有助于雙方明晰業(yè)務(wù)流程，有效配合業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化。

　　3.標準編碼、數(shù)據(jù)文檔及標準參數(shù)設(shè)置文檔是實施中不可缺少的基礎(chǔ)資料，可有效減少重復(fù)工作，避免對正常工作的影響。

　　4.功能操作指南文檔可幫助最終用戶規(guī)范化操作，加強培訓(xùn)效果。

　　前面我們曾經(jīng)提到，ERP的實施工作可能長達數(shù)年不定，在這個時間跨度中，企業(yè)在最初實施ERP時確定的ERP項目的人員，也許難免要發(fā)生一些變化，那么，在發(fā)生變化時，ERP實施文檔就可以承擔(dān)起指導(dǎo)雙方快速工作的標準文檔的作用;還有，當(dāng)實施完成后，企業(yè)的運行過程將是更漫長的過程，那么實施的標準文檔就將成為企業(yè)實施信息化的公共載體了，成這指導(dǎo)企業(yè)后續(xù)工作的航標，和企業(yè)在后續(xù)人員培訓(xùn)方面提供詳盡的素材。

發(fā)布：2021-04-13 14:23 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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