erp的成功率
我國ERP的應用與推廣已有十幾年的歷史,數百家企業(yè)購買或使用了ERP軟件,應用的領域已突破原來的機械制造業(yè),擴展到航空航天、電子與家電、制藥、化工、運輸等行業(yè)。經過十幾年的發(fā)展,積累一定的成功經驗,但也有許多沉痛的教訓。有些企業(yè)應用實施后,有效地降低了庫存,減少了資金占用,降低了成本,提高了市場競爭力和企業(yè)知名度,收到了豐厚的回報;有些企業(yè)實施過程多次反復,最終沒達到預期效果;也有的企業(yè)勉強建成,驗收完之后系統就癱瘓,不再運行;有的甚至建設過程中就難以為繼,騎虎難下,投資收不到回報,買到了一些經驗教訓。也就是說成功失敗各不相同,成敗之間結果相差甚遠。 同樣是國內企業(yè),有的成功,有的失敗,究竟是什么原因導致這種大相徑庭的結局呢?原因是多方面的、復雜的,既有企業(yè)內部管理體制、基礎設置、技術裝備、人員素質的問題,也有企業(yè)外部的各種因素,如市場環(huán)境、ERP軟件供應商等。多種因素交織在一起,對于國內企業(yè)應用實施ERP產生了消極作用,主要問題有以下幾個:
企業(yè)管理和業(yè)務人員的素質不能適應
忽視對管理軟件的管理與培訓
實施周期過長
企業(yè)缺乏有效的管理和技術支持
投資盲目性大
企業(yè)管理基礎工作不能滿足系統運行的要求
ERP成功率不高是由多種因素促成的,主要原因如下:
1.企業(yè)缺乏對ERP本質的正確認識
至今,許多企業(yè)對ERP的本質認識尚模糊不清。認清ERP到底是什么,這很重要。ERP到底是什么?其實,從它的英文名稱直觀就可以揣摩出來。ERP,它是關于企業(yè)資源(人、財、物、金、信息等)的集成管理系統,是關于實現企業(yè)資源優(yōu)化的理念、知識、程序和方法,并用計算機語言寫成的代碼、程序或軟件,是實現企業(yè)管理的一種理想模式或平臺。
要使ERP系統長期、可靠地運行,并達到預定(商家所宣傳的、企業(yè)所期盼的)效果,企業(yè)的一切,諸如組織、經營、生產、管理和決策的程序,特別是企業(yè)領導的意識和組織結構,都應該和ERP開發(fā)條件與環(huán)境相匹配;否則,其效果就要打折扣。
2.ERP不是一般意義上的信息技術
至今,我國仍有相當多數量的人認為,ERP是IT(信息技術)。這樣似乎只要按著信息化建設的程序辦,就如同設置網絡化一樣,就一定達到最終目的了;然而,絕非如此簡單。信息是什么?信息是一種概念,是關于“聲、像、圖、文”的存在。信息化的目的在于,利用計算機和信息技術來建立和加快信息的采集、儲存、處理和利用(包括傳遞)。
信息化是一種手段,信息化本身不會改變什么,也不能創(chuàng)造什么東西。因此推論,信息化不會改變企業(yè)管理程序、標準、制度、文化,更不能自然而然地提高生產率,也不可能帶來產品成本的降低和增強企業(yè)內在素質。
信息化只能加快對信息的響應、處理的速度,實現信息共享,提高辦事效率。ERP雖然形式上也有上述類似信息的處理過程或功能,但ERP歸根到底是按預定環(huán)境與條件人為設定預先編制好的計算機程序,執(zhí)行著許多人們(設計者)賦予的“管理功能”。
該系統,關注企業(yè)內部資源從投入到產出的流程,即人力、機器、材料、能源、資金、信息和時間等的最有效集成、“管理”,最終表現為對市場響應時間的節(jié)省,同時也表現出對管理過程的干預,產生相應的效果。
3.應用ERP的目的不清晰
可能無一例外,企業(yè)應用ERP的初衷,都是想借此來提高自己企業(yè)的管理水平和經濟效益。這個愿望是好的,可現實是單就ERP本身來說,它的初衷不是直接來達到這個目的的。ERP是為了輔助、支持具備先進管理理念、生產模式、健全、完整管理體系的企業(yè),達到不斷保持與獲得競爭優(yōu)勢的工具或手段。請注意,是輔助管理者完成管理使命,達到管理目標。
我們承認,管理軟件(ERP)的確是按先進的管理模式和制造模式編制的,但是它不能保證企業(yè)使用了ERP,就立即使企業(yè)“脫胎換骨”,徹底鏟除根植于人們頭腦中的傳統觀念和沉淀于企業(yè)活動的陳規(guī)陋習。
這是為什么呢?以工業(yè)工程師的視角看,ERP是在既定生產方式模式(MRPⅡ在大量生產方式條件下,ERP在精益生產方式條件下)下開發(fā)出來的一套企業(yè)集成管理(軟件)系統。工業(yè)工程是關于“不斷改進作業(yè)方法、有效利用企業(yè)資源,提高生產率和經濟效益的綜合性、邊緣學科”。
工業(yè)工程師,按著美國工業(yè)工程學會的定義是“為實現管理目標而貢獻技術的人”。ERP正是按著工業(yè)工程的思想和先進制造模式編制的程序化語言。換句話說,ERP提供了企業(yè)達到更高層次經營管理能力的系統構架、平臺,但能否達到這個理想的境界則完全取決于企業(yè);如果企業(yè)不具備、不符合該系統原始開發(fā)環(huán)境或條件,就不能簡單地取得相同的效果。
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