企業(yè)如何實(shí)施erp

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 　　企業(yè)資源計(jì)劃(erp治理思想和方法是以治理實(shí)踐為基礎(chǔ)的，從最初的物料需求打算到用心于制造加工資源打算.，MRP II)，企業(yè)資源計(jì)劃(到企業(yè)資源打算)差不多上隨著企業(yè)治理的實(shí)際需要進(jìn)展而來(lái)的。Erp治理模式幾乎覆蓋了企業(yè)治理的要緊方面，涉及銷售治理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)、采購(gòu)治理系統(tǒng)、物料治理系統(tǒng)、生產(chǎn)治理系統(tǒng)、人力資源治理系統(tǒng)、設(shè)備治理系統(tǒng)、質(zhì)量治理系統(tǒng)等等.Erp系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造.工程技術(shù)、質(zhì)量操縱、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)愛護(hù)、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視治理等子系統(tǒng)的全面集成.

　　鑒于erp系統(tǒng)的思想、方法和所涉及的治理范疇，企業(yè)上馬erp系統(tǒng)是大勢(shì)所趨、成功實(shí)施erp是眾望所歸，實(shí)施erp系統(tǒng)成了眾多企業(yè)“信息化”所追求的目標(biāo)。但企業(yè)在真正實(shí)施erp過(guò)程中，并不是一帆風(fēng)順的或者專門快就能達(dá)到理想目標(biāo)的，有些企業(yè)在erp方面進(jìn)行了巨額的軟硬件投資及人力投資并不能給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的治理效率，陷入了一種持續(xù)投入?yún)s無(wú)法得到合理產(chǎn)出的投資漩渦.如何減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，增大成功率，在實(shí)施中應(yīng)考慮哪些咨詢題是我們要探討的話題.

　　如何在一個(gè)企業(yè)里成功實(shí)施erp項(xiàng)目?這是從事erp事業(yè)的人員關(guān)懷的話題，也是預(yù)備或正在實(shí)施erp項(xiàng)目的企業(yè)關(guān)懷的話題。在專門多的報(bào)刊、雜志以及咨詢治理的網(wǎng)站，我們能夠看到各種各樣的文章，體會(huì)總結(jié)、失敗教訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)分析等等，林林總總，五花八門.在那個(gè)地點(diǎn)，我按照自己十幾年從事企業(yè)信息化治理的體會(huì)從不同方面做一下總結(jié)，與各位進(jìn)行交流.

　　1、提出咨詢題，明確需求，進(jìn)行可行性分析

　　企業(yè)在預(yù)備應(yīng)用erp系統(tǒng)之前，需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析，明確企業(yè)的需求:企業(yè)是不是到了該應(yīng)用erp系統(tǒng)的時(shí)期?企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的咨詢題是什么，erp系統(tǒng)是否能夠解決?erp系統(tǒng)的投資回報(bào)率或投資效益的分析?在財(cái)力上企業(yè)能不能支持erp的實(shí)施?上erp的目的所在，到底什么緣故?系統(tǒng)到底能夠解決哪些咨詢題和達(dá)到哪些目標(biāo)?基礎(chǔ)治理工作有沒(méi)有理順或預(yù)備在上erp之前讓咨詢公司關(guān)心理順、人員的素養(yǎng)夠不夠高?另外要考慮對(duì)此需求，企業(yè)內(nèi)部是否差不多形成共識(shí)，要緊決策人是否給予足夠的重視?然后將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告.那個(gè)報(bào)告中，必須有項(xiàng)目可行性的論證和分析.

　　企業(yè)實(shí)施erp項(xiàng)目什么緣故要進(jìn)行可行性分析?

　　企業(yè)對(duì)erp項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行可行性分析，是企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)一-步了解與正確認(rèn)識(shí)的過(guò)程，是企業(yè)對(duì)本身進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)與解剖的過(guò)程，是決定企業(yè)是否具備實(shí)施erp項(xiàng)目所要求的條件的科學(xué)論證，也是企業(yè)立項(xiàng)后對(duì)erp軟件選型的重要依據(jù)。

　　實(shí)施erp前沒(méi)有科學(xué)的可行性分析，企業(yè)對(duì)自身的內(nèi)、外部環(huán)境認(rèn)識(shí)不夠，預(yù)備不足，倉(cāng)促實(shí)施，帶有一定的盲目性.可行性分析是企業(yè)成功實(shí)施erp的重要前提，是實(shí)施erp項(xiàng)目必不可少的步驟。

　　因此，企業(yè)在實(shí)施erp項(xiàng)目前，是否做科學(xué)的可行性分析，直截了當(dāng)決定著erp項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果--成功、失敗。

　　可行性分析的原則：

　　全面性;層次性;科學(xué)性;可操作性.可行性分析內(nèi)容：

　　人員的可行性;經(jīng)濟(jì)上的可行性;技術(shù)上的可行性;企業(yè)治理機(jī)制與組織行為的可行性.

　　可行性分析的參與人員：

　　企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)(一把手);高中治理決策層;企業(yè)的技術(shù)人員;一線工作人員代表.

　　可行性分析的工作內(nèi)容：

　　企業(yè)當(dāng)前的治理基礎(chǔ);企業(yè)當(dāng)前的技術(shù)水平;資金預(yù)算;人員素養(yǎng)評(píng)估;企業(yè)的業(yè)務(wù)流程測(cè)評(píng);企業(yè)治理中存在的咨詢題;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范;企業(yè)和治理機(jī)制與組織行為.

　　可行性分析的結(jié)果：

　　可行性分析是企業(yè)成功實(shí)施erp的重要前提，是實(shí)施erp項(xiàng)目必不可少的步驟。通過(guò)可行性分析，從而做出是否上erp項(xiàng)目的正確決策.

　　確立合理可行的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

　　在確立目標(biāo)的過(guò)程中企業(yè)必須自省建立erp系統(tǒng)的初哀是什么?作為erp項(xiàng)目的發(fā)起者或是項(xiàng)目的主管，或是以后項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，必須將差不多形成并得到企業(yè)內(nèi)部一致認(rèn)同的明確的遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)落實(shí)成文字，明確體現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)周期，預(yù)期收益等內(nèi)容.這一份文件將是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最有價(jià)值的文件之一，它既是項(xiàng)目啟動(dòng)前企業(yè)對(duì)erp項(xiàng)目共同認(rèn)識(shí)的文字體現(xiàn)，也是實(shí)施進(jìn)程中的目標(biāo)和方向，同時(shí)也是在項(xiàng)目實(shí)施完成后評(píng)估項(xiàng)目成功的重要衡量標(biāo)準(zhǔn).

　　企業(yè)信息化的目標(biāo)設(shè)計(jì)，確實(shí)是要通過(guò)：(1)對(duì)本企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析，(2)對(duì)本行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品大類分析，(3行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者分析)。對(duì)企業(yè)信息化，從治理分析、產(chǎn)品營(yíng)銷和資本運(yùn)營(yíng)三個(gè)層面進(jìn)行分析和定位，找出適合本企業(yè)實(shí)際進(jìn)展需求和可能的信息化建設(shè)目標(biāo).

　　在制訂企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，要考慮近期和遠(yuǎn)期相兼顧的原則.要堅(jiān)持“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、量力而行、務(wù)求實(shí)效”的方針，防止一哄而起、走形式主義.

　　總體規(guī)劃確實(shí)是治理信息化建設(shè)要充分考慮企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略的要求，在硬件和軟件選用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等信息化基礎(chǔ)設(shè)施上既要滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)要求，又要有較好的擴(kuò)展性和兼容性;

　　分步實(shí)施確實(shí)是找準(zhǔn)治理信息化建設(shè)的突破口，從阻礙企業(yè)進(jìn)展最突出的咨詢題如財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，實(shí)施重點(diǎn)突破，確保首戰(zhàn)告捷;

　　量力而行確實(shí)是在治理信息化建設(shè)上要從企業(yè)實(shí)際需求和能力動(dòng)

　　身，在軟、硬件選用上堅(jiān)持“先進(jìn)、適用”的原則，幸免盲目攀比;

　　務(wù)求實(shí)效確實(shí)是要始終明確治理信息化建設(shè)的目的不是追時(shí)尚、趕

　　潮流，更不是擺花架子、做表面文章給人看.

　　3、高層治理者的明白得與支持

　　企業(yè)一-旦確定上erp項(xiàng)目，必須得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持.Erp系統(tǒng)實(shí)施所阻礙到的部門和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項(xiàng)目的發(fā)起人或發(fā)起的參與者.Erp系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范疇等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給有關(guān)部門和人員.治理者公布表現(xiàn)的對(duì)項(xiàng)目的明白得與支持對(duì)推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)程是十分必要的.

　　過(guò)去，人們常常強(qiáng)調(diào)的“一-把手原則”來(lái)講明領(lǐng)導(dǎo)在erp項(xiàng)目實(shí)施中的重要性.引進(jìn)信息系統(tǒng)時(shí)需要企業(yè)一-把手親自參與，信息系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略息息有關(guān)，企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是對(duì)企業(yè)方向的把握，離開高層治理者的支持，就不利于系統(tǒng)的建設(shè).

　　建設(shè)一-套企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子第一-要通過(guò)培訓(xùn)、觀摩、調(diào)研、討論和比較來(lái)開闊眼界，提升認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一意見，明確需求.其中關(guān)鍵的是一把手要認(rèn)識(shí)到位，決心到位.企業(yè)治理信息化是企業(yè)頭號(hào)的“一把手工程”，它涉及到戰(zhàn)略更新，流程重組、資源投入、利益調(diào)整、難題攻堅(jiān)、矛盾和諧、制度保證等方方面面，沒(méi)有一把手和治理班子的清醒與堅(jiān)決，是確信做不行的.