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erp成功關(guān)鍵因素

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   erp的6個(gè)關(guān)鍵成功因素分析

  在項(xiàng)目管理,以及與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合兩方面的失敗,是影響整個(gè)erp項(xiàng)目失敗的最主要因素.即使在信息基礎(chǔ)較好的發(fā)達(dá)國(guó)家,的實(shí)施也是成功失敗各有案例.赫赫有名的戴爾公司,在為erp投資超過兩億美元和兩年疲憊不堪的努力之后,也公開宣布取消它的erp系統(tǒng),認(rèn)為采用這套系統(tǒng)得不償失,還不如去尋找更有效的能夠重新整合計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的系統(tǒng)解決方案。

  在中國(guó),大多數(shù)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)遠(yuǎn)不如發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)尚處于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過渡時(shí)期,這些都可能阻礙erp項(xiàng)目的成功實(shí)施.

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  6個(gè)關(guān)鍵成功因素

  基于對(duì)全球和中國(guó)成敗ERP案例的分析和總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)ERP項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵因素在于以下6個(gè)方面:

  領(lǐng)導(dǎo)和管理

  企業(yè)最高管理層的支持對(duì)erp的實(shí)施結(jié)果至關(guān)重要.高層管理者的支持表現(xiàn)在:項(xiàng)目決策的制定、明確授權(quán)、解決問題標(biāo)準(zhǔn)保持一致、引入有效的變革管理戰(zhàn)略、選擇企業(yè)最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)實(shí)施項(xiàng)目.在中國(guó),尤其需要強(qiáng)調(diào)企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和參與,在項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施各階段進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督.

  與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合

  Erp與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相聯(lián),它以企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)為項(xiàng)目目標(biāo)自上而下地展開.中國(guó)的企業(yè)應(yīng)立足企業(yè)的戰(zhàn)略部署,確定erp項(xiàng)目涉及的廣度與深度,并重視項(xiàng)目投資回報(bào),建立商業(yè)案例(業(yè)務(wù)案例)。

  項(xiàng)目管理

  稱職的項(xiàng)目經(jīng)理是有效項(xiàng)目管理的前提.他能遵守實(shí)施方法論,綜合考慮IT和業(yè)務(wù)元素,制定出符合實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃并恪守項(xiàng)目進(jìn)度,聽取終端用戶意見建議,重視培訓(xùn)并制定項(xiàng)目實(shí)施后的支持和維護(hù)計(jì)劃.

  組織文化與新系統(tǒng)保持一致

  Erp項(xiàng)目的重點(diǎn)之一是跨部門共享服務(wù)和信息,以達(dá)到整個(gè)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和客戶的快速反應(yīng).只有組織文化與新的流程步調(diào)一致,才能充分實(shí)現(xiàn)ERР預(yù)期收益.中國(guó)企業(yè)需要相應(yīng)的變革管理,落實(shí)有效的培訓(xùn)教育,建立追求績(jī)效的企業(yè)文化.

  技術(shù)

  行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)是erp項(xiàng)目成功的必要條件之一,但也要注重與本地特點(diǎn)相結(jié)合,使定制服務(wù)最小化,并采用精確數(shù)據(jù).中國(guó)企業(yè)特別需要注意的3個(gè)技術(shù)問題是:erp軟件本土化并允許客戶定制;能夠與企業(yè)原有系統(tǒng)整合;使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù).

  外部支持

  來自經(jīng)驗(yàn)豐富的erp咨詢公司和軟件銷售商的外部支持,與企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)、IT和業(yè)務(wù)部門給予的內(nèi)部支持同樣關(guān)鍵。通過訪談和調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)中國(guó)企業(yè)實(shí)施erp時(shí),選擇外部咨詢公司或者軟件廠商進(jìn)行合作的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于依賴內(nèi)部自主開發(fā)的比例.

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  中國(guó)企業(yè)對(duì)關(guān)鍵因素的認(rèn)識(shí)

  Ibm中國(guó)商業(yè)價(jià)值研究院于2005年對(duì)近200家零售企業(yè)的高層管理人員進(jìn)行了問卷調(diào)查和深度訪談,以分析上述關(guān)鍵因素在中國(guó)企業(yè)erp實(shí)施中的作用。

  被調(diào)研企業(yè)中,92家實(shí)施過范圍不等的項(xiàng)目。其中,63%的企業(yè)認(rèn)為基本達(dá)到了目標(biāo),4%的實(shí)施完全成功,合計(jì)成功企業(yè)數(shù)為62家,10%的企業(yè)明確認(rèn)為項(xiàng)目失敗,22%的企業(yè)無法界定成敗,合計(jì)未成功企業(yè)數(shù)為30家。被調(diào)查者為導(dǎo)致erp成功的6大因素做重要性優(yōu)先排序,結(jié)果是,成功和失敗的企業(yè)都認(rèn)為成敗的原因不是單一的,取決于同時(shí)發(fā)生作用的一組因素.

  在62個(gè)成功案例中,80%以上的被訪者認(rèn)為前4個(gè)因素--管理和領(lǐng)導(dǎo)、與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合、項(xiàng)目管理、組織文化與新系統(tǒng)保持一致的結(jié)合是項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。高層領(lǐng)導(dǎo)支持和與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系同時(shí)排序最高;技術(shù)被認(rèn)為是一個(gè)排序居中的關(guān)鍵成功因素;外部支持與前s個(gè)因素有很大差距.

  而在30個(gè)失敗或不能確定成敗的案例中,75%的被訪者相信在項(xiàng)目管理,以及與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合兩方面的失敗,是影響整個(gè)項(xiàng)目失敗的最主要因素;領(lǐng)導(dǎo)層承諾與企業(yè)與文化一致性是導(dǎo)致失敗的第?層重要因素,排序前4的因素得分相近;技術(shù)與外部支持對(duì)于ERP項(xiàng)目失敗的影響相對(duì)不太重要。

  對(duì)于成功或失敗的erp項(xiàng)目,技術(shù)這一關(guān)鍵因素的地位都在下降,這說明兩個(gè)問題:其一,erp技術(shù)已經(jīng)日趨成熟,它與其他關(guān)鍵因素互為補(bǔ)充,對(duì)項(xiàng)目的成功發(fā)揮重要作用;其二,erp首先是一個(gè)變革管理的項(xiàng)目,它與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),必須獲得企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,并且要求企業(yè)的組織文化與新系統(tǒng)始終保持一致,這些企業(yè)內(nèi)部變革的動(dòng)因和項(xiàng)目管理、外部支持、技術(shù)的保障這些外部因素相輔相成,共同構(gòu)成erp項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵成功因素。

發(fā)布:2021-04-12 14:14    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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