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ERP系統(tǒng)實施

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erp成功實施案例

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   一、成功實施ERP關(guān)鍵5P

  People——人力資源和組織-高層領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工

  Process——業(yè)務(wù)流程改造

  Practice——業(yè)務(wù)行為規(guī)范——特別是數(shù)據(jù)保證,包括物料主文件和庫存記錄、主生產(chǎn)計劃、物料清單、工藝路線、工作中心等,避免垃圾進(jìn),垃圾出。

  Products——信息產(chǎn)品支持

  Partnership——選擇合作伙伴

  二、具體抓好十件事

  第一,與企業(yè)“一把手”達(dá)成共識。

  第二,扎實做好需求分析,明確項目實施目標(biāo)。

  第三,全面考察,選準(zhǔn)供應(yīng)商及產(chǎn)品。

  第四,組建強有力的實施團(tuán)隊。

  第五,制訂可行的實施方案。

  第六,重視培訓(xùn)和溝通,并貫穿始終。

  第七,切實做好BPR(業(yè)務(wù)流程重組)。

  第八,決戰(zhàn)成功——認(rèn)真準(zhǔn)確做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

  第九,制訂有效的激勵機制,加強協(xié)作,控制進(jìn)度。

  第十,選準(zhǔn)突破口,樹立信心。

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  三、五個“切忌”

  一忌“被動實施”。如果是為了接外企訂單或是“跟風(fēng)”,而不是出于企業(yè)自身的管理發(fā)展需要,勿上ERP。

  二忌“過高期待”。如果夢想上一套ERP系統(tǒng)就能完成企業(yè)管理變革,攻占新市場,迅速帶來財務(wù)回報,勿上ERP。

  三忌“內(nèi)部堵塞”。如果各層管理人員都未從內(nèi)心深處意識到實施ERP的必要性,未對建立新的秩序和利益分配作好思想準(zhǔn)備,勿上ERP。(抗拒變革)

  四忌“一步登天”。如果你現(xiàn)在連最基本的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、既懂管理又理解信息化的專業(yè)人員不夠,勿上ERP。(跨度太大)

  五忌“輕舉妄動”。ERP決不止是一套“軟件”,更準(zhǔn)確的來說是一套上至戰(zhàn)略、組織,下至日常業(yè)務(wù)處理的一個全面“解決方案”,管理的份量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于技術(shù)的份量。如果你認(rèn)為實施ERP只是投些錢和幾個月的時間,找?guī)讉€人做,勿上ERP。

  四、ERP各實施階段的員工滿意度

  選型期:“咦(E)?”,對ERP充滿了好奇,學(xué)習(xí)熱情和參與積極性都高

  上線準(zhǔn)備期,“啊(R)!”,隨著ERP實施商或軟件提供商對用戶的培訓(xùn)與輔導(dǎo),用戶對ERP的了解逐漸加深,原來這就是ERP。他們發(fā)現(xiàn)ERP非常復(fù)雜、非常繁瑣、非常細(xì)致、非??菰?。這個時期,員工的滿意度在不斷地下降,阻力和難度不斷加大。

  上線試運行期,“屁(P)!!”,這時員工的滿意度降到了最低點,大多數(shù)員工的滿意度出現(xiàn)了比較長時間的波動,一方面,他們期望投入了許多精力和資金的系統(tǒng)能夠盡快發(fā)揮作用,另一方面,他們對手工作業(yè)流程與系統(tǒng)運行流程的不適應(yīng)感到很困惑,很可能還有許多功能不能完全替代現(xiàn)有的流程,經(jīng)常出現(xiàn)流程中斷、跳躍的事情,工作效率開始降低。這時,保守的用戶開始反對啟用新系統(tǒng),或者埋怨啟用新系統(tǒng),這時領(lǐng)導(dǎo)的決心和信心就非常重要。

  正式運行期:隨著大家對ERP系統(tǒng)的日漸熟悉,工作效率逐漸提高,員工覺得工作越來越規(guī)范、越來越得心應(yīng)手,這時越來越多的模塊應(yīng)用后開始發(fā)揮作用,有的是顯著提高效率、有的是顯著提高效益、有的是規(guī)范和加強了管理,有的是改善了決策質(zhì)量。員工的滿意度一路走高,大家都很自豪,系統(tǒng)取得了真正的成功。

  應(yīng)對方法:要采取強有力的推進(jìn)措施,如激勵措施、懲罰措施,一方面將是否采用ERP支持工作、數(shù)據(jù)的正確率、參與和配合程序、學(xué)習(xí)的積極性與主動性等作為員工的考核指標(biāo)。

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發(fā)布:2010-04-21 15:48    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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