實(shí)施erp成功的案例

　　XX信息化應(yīng)用效應(yīng)

　　XX有限公司的前身是XX有限公司，2001年10月份與日本三菱集團(tuán)合資、合作后改稱富菱。富菱公司軟硬件共投入約110萬元。從硬件上看，這套ERP系統(tǒng)除總經(jīng)理翟繼業(yè)掌握的主控電腦外，其余29臺(tái)電腦分布于銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、人事、財(cái)務(wù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)上，聯(lián)網(wǎng)之后，整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成一個(gè)企業(yè)局域網(wǎng)。從軟件上看，整個(gè)軟件系統(tǒng)將企業(yè)幾乎所有管理環(huán)節(jié)，以一個(gè)個(gè)軟件模塊的形式集成在一起，用翟總的話講，有了這個(gè)ERP系統(tǒng)，企業(yè)的人財(cái)物、產(chǎn)供銷，就真正是“盡在掌握”之中了。

　　使用這套ERP系統(tǒng)到底使XX得到了什么實(shí)惠呢?作為一個(gè)較先嘗到甜頭的人，翟總對(duì)自己下大本錢投資的這個(gè)ERP系統(tǒng)表示十分滿意。說到實(shí)惠，他舉了兩個(gè)簡(jiǎn)單的例子，一是庫(kù)存從原來的平均45天降至目前的48小時(shí)，而原來往往需要準(zhǔn)備2000萬元的流動(dòng)資金目前約700萬元就足以應(yīng)付了。

　　翟總以企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的身份，對(duì)企業(yè)的信息化應(yīng)用對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響作了較全面的分析。

　　“一是市場(chǎng)反應(yīng)快”，真正做到以銷售(訂單)為龍頭組織生產(chǎn)。在系統(tǒng)的銷售模塊上，什么產(chǎn)品在近期內(nèi)多大銷售量，都能迅速地反映出來。

　　“二是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)好”，這主要反映在庫(kù)存管理方面，因?yàn)榛ぎa(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)非常地大，這一點(diǎn)對(duì)象XX這樣的化工類企業(yè)來說有著十分重要的意義。庫(kù)存包括原材料庫(kù)存和產(chǎn)成品庫(kù)存，在原材料庫(kù)存方面，企業(yè)有約100多種生產(chǎn)原料，以前企業(yè)為了保證倉(cāng)庫(kù)里生產(chǎn)原料不斷貨，往往每種要備足45天左右的原料庫(kù)存，現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里什么原料還有多少，在電腦上反映得一清二楚，哪種原料少得不足2天的生產(chǎn)需要了，采購(gòu)部門可以隨時(shí)加以補(bǔ)充。以前大量積聚原料庫(kù)存，由于原料價(jià)格的波動(dòng)，每年都有約30-40萬元的資金浪費(fèi)。翟繼業(yè)說，但也不是庫(kù)存越少越好，而是應(yīng)該掌握彈性庫(kù)存，根據(jù)自己的預(yù)測(cè)，原料看漲時(shí)，可以盡量多準(zhǔn)備庫(kù)存，，原料看跌時(shí)，可以相應(yīng)保持一個(gè)較小的庫(kù)存。而這一切都只是眾所周知的常識(shí)性理論，用以前傳統(tǒng)的管理方法，各方面要處理的事情千頭萬緒，往往會(huì)延誤時(shí)機(jī)，而信息管理系統(tǒng)給企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供了游刃有余的空間。

　　“三是占用資金少”，這一點(diǎn)庫(kù)存管理水平和財(cái)務(wù)管理水平的提高有密切的關(guān)系。庫(kù)存由40多天降到2天左右，大大減少了庫(kù)存對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用;另一方面就是系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款等的管理水平明顯提高。應(yīng)收帳款不能及時(shí)處理，企業(yè)可用資金就會(huì)相應(yīng)減少，積累到一定的量，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)行。同時(shí)，ERP系統(tǒng)能在產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)口，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的透明化管理：一筆帳目如果有問題，在整個(gè)系統(tǒng)中肯定是會(huì)被“剔”出來的，就是說在ERP系統(tǒng)中，假帳是做不了的。

　　“四是可以實(shí)現(xiàn)彈性化生產(chǎn)”，當(dāng)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)熟練運(yùn)用之后，加入生產(chǎn)模塊，即整個(gè)系統(tǒng)將深入到生產(chǎn)車間里去，將生產(chǎn)環(huán)節(jié)納入統(tǒng)一管理，到時(shí)，這套ERP系統(tǒng)將發(fā)揮更大的威力。

　　XX在企業(yè)管理上的信息化應(yīng)用，使企業(yè)做到了“精確化管理”，企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物等的各方面信息得以迅速地集中、處理和反饋，使企業(yè)的管理效率大大提高，有句話說“管理出效益”，由信息化應(yīng)用而帶來的高效率的管理使這句話得到了更好的印證。