企業(yè)為什么要實(shí)施erp系統(tǒng)

　　最近在網(wǎng)上看到一封帖子寫的是"不上 erp系統(tǒng)等死，上了ERP系統(tǒng)找死"，難道ERP系統(tǒng)真的那么可怕嗎?答案顯然是"NO"，我所在的公司已成功上線ERP系統(tǒng)近五年，我算對(duì)ERP系統(tǒng)還是有一些了解的。至于為何大多數(shù)企業(yè)上ERP系統(tǒng)失敗?我想用二則事例告訴大家原因，相信大家看完自然就明白了，具體事例如下：

　　事例一：公司A是一家生產(chǎn)加工型工廠，規(guī)模中等偏上，上ERP系統(tǒng)只是聽說(shuō)可以提高企業(yè)效率，但對(duì)于ERP系統(tǒng)并沒有真正了解，選用ERP系統(tǒng)前沒有進(jìn)行試用，而是隨便選用了一家小軟件廠商，上ERP時(shí)工廠領(lǐng)導(dǎo)及大部分員工認(rèn)為是IT技術(shù)人員的事情，沒有積極參與上線及運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程，盲目的認(rèn)為實(shí)施ERP系統(tǒng)就萬(wàn)事大吉了，坐等著ERP系統(tǒng)來(lái)提高工廠生產(chǎn)效益了，由于小軟件廠商售后沒有保障，系統(tǒng)問(wèn)題頻出，一時(shí)之間找不到解決方法，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)上線后以失敗告終。

　　誤區(qū)：erp的實(shí)施使許多陷入困境的企業(yè)起死回生

　　“erp給企業(yè)帶來(lái)的是錦上添花，而不是雪中送炭”，這幾乎已經(jīng)成為一條公理。它是經(jīng)濟(jì)效益較好的企業(yè)謀求進(jìn)一步發(fā)展的道路，而不是困難企業(yè)脫貧致富的靈丹妙藥.使企業(yè)陷入困境的原因有很多，erp可以解決管理上的問(wèn)題，尤其是成本、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)效率等方面的問(wèn)題，但

　　不可能讓不暢銷的產(chǎn)品變得暢銷.

　　Erp項(xiàng)目實(shí)施的條件

　　企業(yè)有適銷對(duì)路的產(chǎn)品，良好的經(jīng)濟(jì)效益.否則企業(yè)應(yīng)該主抓產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開拓與內(nèi)部的基礎(chǔ)管理，因?yàn)檫@才是企業(yè)的問(wèn)題根疥.

　　企業(yè)的各級(jí)管理者富有改革、能開拓與進(jìn)取的精神，并具有能從大局出發(fā)的全局觀念.

　　企業(yè)的管理基礎(chǔ)扎實(shí)，管理規(guī)范，且管理思想比較先進(jìn)，能貫徹erp的管理理論，滿足erp的應(yīng)用培訓(xùn)要求。

　　各層管理人員、非直接生產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員有一定的文化素質(zhì)，能操作計(jì)算機(jī)或通過(guò)培訓(xùn)能操作計(jì)算機(jī).

　　企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量較大，占用企業(yè)業(yè)務(wù)人員大量的時(shí)間.

　　推行erp的前期工作流程

　　1、成立籌備小組

　　成員一般包括：

　　企業(yè)的管理者代表(如副總經(jīng)理、副廠長(zhǎng)等公司級(jí)或廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo))、

　　...企業(yè)管理部門(企管部、策劃部等)主要領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)算機(jī)信息部門主要領(lǐng)導(dǎo)、

　　(各業(yè)務(wù)部門的特選業(yè)務(wù)人員或管理人員(也可以作為聯(lián)絡(luò)員，并不全部參與)

　　注:另外企業(yè)最好要請(qǐng)專門的咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)參與企業(yè)的籌備工作，這樣使以后的工作更為有利.

　　2、知識(shí)培訓(xùn)

　　知識(shí)培訓(xùn)的原因：

　　需要首先了解什么是erp以及erp的功能，只有這樣才可以為進(jìn)一步的可行性分析、需求分析、選型等提供理論基礎(chǔ);

　　企業(yè)是否上erp系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)施的財(cái)力、人力、物力是否具備等問(wèn)題必須在對(duì)erp有一定了解的基礎(chǔ)上才可以進(jìn)行。

　　Erp知識(shí)培訓(xùn)，可以外派人員去學(xué)習(xí)，也可以請(qǐng)一些有關(guān)的咨詢機(jī)構(gòu)、軟件公司進(jìn)企業(yè)來(lái)授課.較好的方法是請(qǐng)進(jìn)來(lái)，而且是請(qǐng)erp領(lǐng)域的咨詢機(jī)構(gòu).因?yàn)橥ㄟ^(guò)中間機(jī)構(gòu)(咨詢機(jī)構(gòu))可以了解更多的erp行業(yè)情況：erp的軟件、實(shí)施力量、市場(chǎng)份額及后續(xù)服務(wù)的保證等。而且通過(guò)請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)，可以讓企業(yè)的更多人員接觸erp知識(shí).

　　3、可行性分析與立項(xiàng)

　　通過(guò)對(duì)erp必要知識(shí)的理解，籌備小組要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀提出可行性分析報(bào)告.

　　ERP基礎(chǔ)知識(shí)介紹;

　　(實(shí)施erp所需資源(管理環(huán)境、人員要求、資金預(yù)算、時(shí)間計(jì)劃等)

　　企業(yè)實(shí)施的必要性;

　　實(shí)施的目標(biāo)與實(shí)施中預(yù)計(jì)的困難等.

　　經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策批準(zhǔn)后，正式對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，作出項(xiàng)目各種預(yù)算，并由籌備小組對(duì)有關(guān)的資源需求計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)啟動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃.

　　4、需求分析

　　在立項(xiàng)之后，籌備小組要對(duì)企業(yè)進(jìn)行需求分析.每個(gè)企業(yè)都有自身的不同特點(diǎn)以及不同的管理要求.需求分析的時(shí)間可能比較長(zhǎng)，而且需要相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，分析結(jié)果的好壞直接關(guān)系到以后erp的選型工作，因此，最好在有關(guān)專家的指導(dǎo)下進(jìn)行.

　　...各個(gè)部門需要處理的業(yè)務(wù)需求.

　　考慮用計(jì)算機(jī)處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件使用權(quán)限設(shè)置.

　　業(yè)務(wù)報(bào)表需求.企業(yè)的報(bào)表形式非常豐富，尤其我國(guó)的漢字報(bào)表，更是千奇百怪，因此，對(duì)報(bào)表需求要列出清單，標(biāo)識(shí)出必要需求、一般需求或最好需求等.

　　數(shù)據(jù)接口的開放性.企業(yè)有或未來(lái)會(huì)有各種各樣的信息系統(tǒng)，如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等，因此，要考慮這些數(shù)據(jù)的傳輸問(wèn)題。

　　5、測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　企業(yè)要從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù)，作為以后erp選型的測(cè)試數(shù)據(jù)，各個(gè)業(yè)務(wù)部門填寫數(shù)據(jù)收集報(bào)表.

　　6、選型或轉(zhuǎn)入開發(fā)

　　在選擇ERP軟件與實(shí)施服務(wù)時(shí)一般可以參考、注意以下幾個(gè)方面：

　　軟件的功能是否適合本企業(yè)的需求與未來(lái)一段時(shí)期的發(fā)展;軟件供應(yīng)商的維護(hù)、二次開發(fā)支持能力;

　　...文檔資料的規(guī)范與齊全性;

　　實(shí)施服務(wù)的方法與質(zhì)量;

　　軟件供應(yīng)商與實(shí)施服務(wù)供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力與服務(wù)能力;走訪成功企業(yè)的應(yīng)用范例;