企業(yè)實施erp項目

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　　隨著全球經(jīng)濟的變革，我國企業(yè)需要通過改革和過程重組來調(diào)整結(jié)構(gòu)，以順應信息化企業(yè)發(fā)展的需求。ERP，作為信息技術(shù)的產(chǎn)物，作為衡量企業(yè)開展信息化建設的標志，其對企業(yè)管理思想、經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)和資源配置都產(chǎn)生巨大的作用。本文在介紹ERP系統(tǒng)的定義和三個發(fā)展階段后，分析ERP系統(tǒng)的主要的三個作用，即ERP系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了集成化管理、ERP在物料管理中所取得的效益和ERP系統(tǒng)對資金提供有效的監(jiān)督和控制。最后針對ERP系統(tǒng)的特征及企業(yè)的現(xiàn)狀，提出企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的建議。

　　一、緒論

　　在國內(nèi)外形勢的影響下，運用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)發(fā)展的管理已經(jīng)成為大勢之趨， ERP給企業(yè)帶來的效益是有目共睹的，充分了解ERP系統(tǒng)才能更好的使其服務于企業(yè)發(fā)展。本次論文主要圍繞ERP系統(tǒng)的作用來展開敘述，使我們更加清楚明白的了解ERP系統(tǒng)，并且在此基礎上運用該系統(tǒng)以更好的服務于企業(yè)發(fā)展。

　　二、ERP系統(tǒng)的定義

　　ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了 MRP 的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP 系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

　　三、ERP系統(tǒng)的發(fā)展

　　我國開展ERP的研究與應用主要有以下三個階段：

　　1、MRPⅡ初步應用階段。中國于20世紀80年代初開始應用MRPⅡ系統(tǒng)，早期的MRP應用系統(tǒng)比較強調(diào)物料庫存管理與生產(chǎn)計劃，且多采用的是主機/終端式計算機系統(tǒng)。早期的MRPⅡ應用企業(yè)取得了較明顯的效益，并為我國制造企業(yè)展示了現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

　　2、ERP推廣應用及ERP產(chǎn)業(yè)初創(chuàng)階段。20世紀90年以來，開始有較多企業(yè)應用ERP系統(tǒng)。特別是國家863高技術(shù)計劃CIMS應用示范工程在很大程度上大大推動了我國制造業(yè)應用MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的進程，有覆蓋十多個行業(yè)的200多家企業(yè)在實施CIMS應用示范工程，這使得MRPⅡ/ERP系統(tǒng)在CIMS環(huán)境下更上一個臺階，并給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟效益。

　　3、ERP深入應用與ERP產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展階段。進入2000年以來，隨著中央提出“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略，我國企業(yè)信息化與現(xiàn)代化發(fā)展步伐明顯加快。特別是科技部提出的“制造業(yè)信息化工程”、經(jīng)貿(mào)委提出的“企業(yè)信息化”行動，帶動和掀起了我國企業(yè)應用ERP的高潮。近些年，我國眾多企業(yè)在積極實施ERP系統(tǒng)，現(xiàn)已有數(shù)千家企業(yè)應用ERP系統(tǒng)。有些早期實施MRPⅡ的企業(yè)在使其系統(tǒng)升級為ERP系統(tǒng)，并在不斷深化應用，功能更加強大，集成化程度越來越高。

　　四、ERP系統(tǒng)的作用

　　4.1 ERP系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了集成化管理

　　傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式在銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財務等信息不能實現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài)，使各部門形成了一個個“信息孤島”。而且由于信息傳遞的方式落后，速度緩慢，企業(yè)高層領導要了解基層部門運作情況和搜集有關信息非常困難，嚴重地影響了企業(yè)管理和決策水平。

　　引進ERP系統(tǒng)以后，通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡系統(tǒng)，形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺。使企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，ERP系統(tǒng)以企業(yè)的主價值鏈為核心，克服了傳統(tǒng)企業(yè)那種被職能部門分割的現(xiàn)象，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)連結(jié)成一個有機的整體。使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的運作更加流暢，同時，企業(yè)利用物料需求計劃(MRP)和生產(chǎn)計劃(MPS)

　　及時將這些物料的需求計劃與銷售計劃的信息傳遞給上游供應市場和下游銷售市場的合作伙伴，形成了供應鏈系統(tǒng)與銷售鏈系統(tǒng)的集成。在激烈的市場竟爭取得優(yōu)勢。

　　4.2 ERP在物料管理中所取得的效益

　　在ERP系統(tǒng)中，對多品種小批量生產(chǎn)類型的企業(yè)，編制生產(chǎn)作業(yè)計劃采用MRP(物料需求計劃)模型。MRP根據(jù)主生產(chǎn)計劃給出的產(chǎn)品生產(chǎn)任務，并依據(jù)產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)清單(BOM)和庫存數(shù)據(jù)，計算出生產(chǎn)這些產(chǎn)品所需要的各種零部件和原輔料的凈需求;同時，根據(jù)每個零部件、原材料的生產(chǎn)和采購提前期，從計劃完工日期開始反工藝路線方向，向前推計算出它們的準確的投入時間。

　　對于大量流水生產(chǎn)類型的企業(yè)中，在ERP系統(tǒng)中推薦使用JIT計劃模型。JIT又稱為“準時生產(chǎn)”模式，它源于日本豐田公司采用的“看板”管理方法。這種方法的基本思想是客戶需求拉動生產(chǎn)，在企業(yè)的車間生產(chǎn)中遵循后序的需求拉動前序的生產(chǎn)的原則。JIT計劃模式的目標是追求“零庫存”和“零在制”。

　　可見，制造業(yè)企業(yè)應用ERP系統(tǒng)以后，通過加強物料的計劃管理，在保持企業(yè)生產(chǎn)順利運行的前提下，盡量降低物料的消耗和庫存積壓，從而減少企業(yè)用在物料方面的資金占用。

　　4.3 ERP系統(tǒng)對資金提供有效的監(jiān)督和控制。

　　ERP系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進行了有效的集成控制，使物流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。例如，銷售部門將產(chǎn)品賣給客戶以后，ERP系統(tǒng)就會根據(jù)發(fā)票信息自動生成相應的應收賬款信息，并與財務總賬相關聯(lián)。又如，采購部門在從供應商購買的物料到貨以后，ERP系統(tǒng)會自動生成應付賬款信息，并與總賬相關聯(lián)。

　　同樣，如庫存動態(tài)、固定資產(chǎn)、人員工資、車間生產(chǎn)零部件或產(chǎn)品時各項費用(材料費、工時費、制造費用等)的變化也都能動態(tài)地反映為財會信息的動態(tài)變化。這樣財務和資金就成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟杠桿。與ERP系統(tǒng)預算機制相配合，財務系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督各部門資金的使用情況，并在超限額花費時給予報警。

　　ERP系統(tǒng)還設置了完善的成本核算和成本分析的功能，針對不同的生產(chǎn)類型提供了不同的成本要素設置和核算的方法。ERP系統(tǒng)可隨時采集和記錄企業(yè)生產(chǎn)的每種產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的各種制造費用(材料費、人工費、其它制造費用)，并計算出各種產(chǎn)品(或半成品)的實際成本。ERP系統(tǒng)還可以將實際成本與標準成本、同期成本、計劃成本等進行對比分析，找出本期實際成本變動的原因，以便進行有效控制。從而達到降低成本，提高效益的目的。據(jù)某些統(tǒng)計資料顯示，成功應用ERP系統(tǒng)可使企業(yè)降低成本5%~12%左右。

　　五、企業(yè)實施ERP的建議

　　首先，實施企業(yè)必須明確ERP項目實施的目標并制定一套實施項目的總目標、分目標與分階段目標。實施ERP是一項深刻的管理革命，是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程，因此需要進行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項分析，包括對經(jīng)費預算、過程控制、人力配備、組織保障等問題進行系統(tǒng)設計，明確實施目標。明確的、切實可行的實施目標是ERP成功實施的保證，也是衡量一個ERP項目成功與否的標準。ERP項目的實施目標是要基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。ERP項目實施組通過對企業(yè)的優(yōu)勢與不足、影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸進行全面分析，提出企業(yè)信息化建設的需求與期望，制定項目的總目標、分目標與分階段目標。

　　其次，考察和選擇ERP的廠商。首先企業(yè)要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶，必要時請管理咨詢機構(gòu)參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的軟件造成浪費，也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，兼顧實用與開放。軟件應為管理服務，而非管理適應軟件，不能本末倒置。軟件要適合于企業(yè)的流程，吻合度要高，這樣才能減少二次開發(fā)量，保障實施周期，順利進行BPR。供應商最好有同行業(yè)客戶的服務經(jīng)驗，要有成功實施ERP的案例，這樣才會降低實施風險，并能在軟件編碼體系等基礎數(shù)據(jù)準備中大大縮短實施周期。同時要考察軟件供應商的綜合實力、實施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務的能力。選軟件供應商如同選擇婚侶，不可不慎，選好合作伙伴就成功了一半。

　　第三，要想成功實施ERP，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術(shù)，同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍，實施ERP項目要依靠整個團隊。成立由企業(yè)高層掛帥的專題組來管理整個項目，選擇并配備得力的受托人。ERP的實施團隊就好比一個金字塔，在金字塔的底部是應用顧問包括業(yè)務實現(xiàn)和技術(shù)實現(xiàn)兩大部分負責項目的實現(xiàn)，中間一層是管理顧問保證項目的成功度，控制項目的進度和方向，頂端是咨詢顧問，主要負責整合業(yè)務，提升管理。應用顧問與企業(yè)的具體業(yè)務人員和技術(shù)人員緊密合作，管理顧問與企業(yè)中層領導配合，咨詢顧問與企業(yè)的高層領導進行溝通。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作，在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。

　　總結(jié)：

　　在國際競爭日益激烈的今天，企業(yè)要想贏得競爭優(yōu)勢，必須要全面推進企業(yè)的信息化建設，提高企業(yè)的管理水平。ERP作為一個先進的現(xiàn)代企業(yè)綜合管理體系，在企業(yè)發(fā)展中的作用不容忽視，但企業(yè)應根據(jù)自己發(fā)展的需要，適時引進ERP系統(tǒng)。在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)時應該避免盲從，從自身實際出發(fā)，建立適合自己的ERP系統(tǒng)。