中小企業(yè)如何實施erp

　　目前中小企業(yè)在ERP實施過程中出現(xiàn)不少問題也面臨著很大挑戰(zhàn)，一方面管理精細(xì)化對管理信息系統(tǒng)的要求，另一方面是由于ERP實施需要大量的投資而且周期長，導(dǎo)致很多企業(yè)ERP實施的效果不理想。為了縮短ERP實施的周期，同時降低ERP實施的成本投資，企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)階段實際情況和實施需要，借鑒已經(jīng)成功實施ERP的企業(yè)的經(jīng)驗，快速實施，降低風(fēng)險。

　　簡化ERP系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作，同時業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色，如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP統(tǒng)中，那ERP實施系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項目實施的工作量，縮短實施周期。

　　中小企業(yè)成功實施ERP 系統(tǒng) ，要經(jīng)歷以下幾個步驟：

　　第一步：培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)，產(chǎn)生需求

　　由于要建的是一套新的企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子首先要通過培訓(xùn)、觀摩、調(diào)研、討論和比較來開闊眼界、提高認(rèn)識、統(tǒng)一意見、明確需求。其中關(guān)鍵的是一把手要認(rèn)識到位、決心到位。企業(yè)管理信息化是企業(yè)頭號的“一把手工程”，它涉及到戰(zhàn)略更新、流程重組、資源投入、利益調(diào)整、難題攻堅、矛盾協(xié)調(diào)、制度保證等方方面面，沒有一把手和管理班子的清醒與堅定，是肯定做不好的。

　　第二步：培訓(xùn)骨干，促進(jìn)結(jié)合

　　一個企業(yè)即使是采購成品軟件，也存在購買誰的軟件、靠誰來實施、誰來維護(hù)等一系列問題。由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性、先進(jìn)性非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既要懂企業(yè)流程，又要懂IT技術(shù)，能夠用IT語言描述企業(yè)流程，從而具有一定的識別軟件、支撐運轉(zhuǎn)的能力，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。因此，培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干十分重要。

　　第三步：培訓(xùn)員工，增加技能

　　任何ERP系統(tǒng)，最終都得依靠最基層的職工具體操作。因此，在實施ERP前，企業(yè)一定要以多種形式教育和培訓(xùn)職工，使之認(rèn)識到信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識、自覺學(xué)習(xí)，去除畏難和事不關(guān)已等思想，形成積極投身信息化工程的氛圍。需要使員工明白，不搞管理信息化企業(yè)就不能提升競爭能力，但管理信息化提高效率并不像工藝機械化自動化提高效率那樣直接沖擊職工就業(yè)。

　　第四步：戰(zhàn)略診斷，揚長避短

　　企業(yè)的需求能不能夠產(chǎn)生，軟件與企業(yè)結(jié)合得好不好，關(guān)鍵就在這一步。ERP是一個共性的工具，共性的工具如何為個性的企業(yè)很好使用是問題的核心。戰(zhàn)略診斷要對企業(yè)原有戰(zhàn)略和原有戰(zhàn)略調(diào)整之后的新戰(zhàn)略都進(jìn)行診斷。這個戰(zhàn)略應(yīng)該為與企業(yè)相關(guān)的所有方面：政府、股東、供應(yīng)商、客戶和內(nèi)部員工等各方面認(rèn)同，越大的企業(yè)越需要這種認(rèn)同，通過方方面面的問卷和多次從群眾中來、到群眾中去的過程才能最終把這個戰(zhàn)略確定下來。在診斷過程中，要對企業(yè)的優(yōu)劣長短進(jìn)行分析，對那些企業(yè)由來已久的優(yōu)勢，一定要轉(zhuǎn)換到ERP之中去，切不能丟掉這些優(yōu)勢。

　　第五步：管理咨詢與流程再造

　　通過診斷，明確企業(yè)原有戰(zhàn)略與工作流程的利弊之后，可以招標(biāo)引入管理咨詢商來進(jìn)行管理咨詢，開展流程再造(BPR)。BPR是再造企業(yè)組織系統(tǒng)的很痛苦的一個過程，下一步企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)ERP的設(shè)計正是要針對這個新的組織系統(tǒng)而不是企業(yè)舊的組織機構(gòu)來完成。

　　第六步：周詳完善的實施范圍和實施計劃

　　很多企業(yè)實施的ERP項目，在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶裁茨K都想上，結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的，對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以，有一個周詳完善的實施規(guī)劃，是保證高效完成這個項目的大前提。

發(fā)布：2021-04-14 11:31 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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