醫(yī)藥行業(yè)erp實施

　　目前企業(yè)管理人員越來越重視通過系統(tǒng)工程引入ERP的實施,醫(yī)藥企業(yè)也是如此。如何正確分析出醫(yī)藥企業(yè)的實際信息化需求情況,從而行之有效地選擇ERP系統(tǒng),如何在傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)型中建立完備的實施團隊及激勵保障體系,將成為ERP系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵。

　　醫(yī)藥管理面臨著的難題

　　往往在醫(yī)藥的管理當中，由于藥品的特殊性，名稱分通用名和商品名，此外，即便是同一種商品，它的批次也是不一樣的，而由于藥品名大多都是化學藥物，在命名規(guī)則上有大量的生僻字，這在人工的管理上又帶來了新的難題，容易出現(xiàn)不必要的差錯。

　　而重中之重就是醫(yī)藥的質(zhì)量管理。藥品質(zhì)量管理主要集中在藥品儲存操作的規(guī)范化操作、藥品的維護、空調(diào)和溫濕度儀器的使用和記錄等方面。而對藥品倉庫的管理有明確詳細的規(guī)定，藥品從進庫到出庫的規(guī)范操作需要得到有力的監(jiān)管。

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　　而往往醫(yī)藥管理人員的缺口還是比較大的，醫(yī)藥管理涉及物流、流通分析、大數(shù)據(jù)、質(zhì)量、養(yǎng)護等多個方面，對人才的需求也比較大。對藥品倉庫來說，要保證藥品處于最佳狀態(tài)，其管理人員必須掌握藥品的生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、過敏源等信息。

　　醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的作用

　　通過嵌入智能化科學的數(shù)據(jù)處理，能夠有效的改善解決以上的難題，通過強大好用的醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的實施，將藥物之間的命名和信息用數(shù)據(jù)化的展示方式進行歸納分類，變得更加的直觀簡潔，方便了管理人員的調(diào)動和選擇。

　　同時有效的將醫(yī)藥的出入庫進行詳細的數(shù)據(jù)監(jiān)控，對不同批次，不同貨號的進行可視的數(shù)據(jù)整理，及時的反映給相關(guān)的部門。

　　通過系統(tǒng)的實施，提高了醫(yī)藥管理人員的工作效率，并且在不斷的磨合過程當中，促進了管理人員工作能力的提高，在整體適應(yīng)中，提高企業(yè)管理理念的提高。

　　采購計劃與進貨合同

　　采購計劃和進貨合同實施流程圖

　　2)流程圖說明：

　　┐、采購部的采購員依據(jù)庫存下限報警自動生成的采購計劃，或根據(jù)庫存動態(tài)表及緊急要貨等情況人工統(tǒng)計采購計劃，提出采購申請.

　　、公司代理品種和重點銷售品種由公司采購部負責購進.進貨計劃、合同由其代理部門制定，但要通過公司采購部的審核并進行備案.

　　┐采購員根據(jù)采購計劃聯(lián)系貨源，同供應(yīng)商簽訂進貨合同.

　　采購員將進貨合同交給部門負責人進行審核，審核通過后交給進貨合同管理員，由合同管理員將合同錄入erp系統(tǒng).

　　采購部業(yè)務(wù)員經(jīng)審批確定新建立合作關(guān)系的供應(yīng)商---索取相關(guān)文件資料

　　、質(zhì)管部確立數(shù)據(jù)文件是否完備，如不全要求補充完備，完備則數(shù)據(jù)可以進入系統(tǒng).作為供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù).

　　3)崗位職責：“采購員職責：

　　O根據(jù)庫存上下限報警自動生成的采購計劃，結(jié)合上年同期銷售情況、本期期初庫存、本期購進、本期銷售、當前庫存、本期未執(zhí)行合同和資金情況等數(shù)據(jù)提出采購申請或修改采購計劃.沒有計劃采購的品種，聯(lián)系供應(yīng)商。

　　沒有建立、修改、維護供應(yīng)商資料檔案。確保資料的準確無誤.

　　采購部業(yè)務(wù)員經(jīng)審批確定新建立合作關(guān)系供應(yīng)商-索取相關(guān)的文件資料

　　D根據(jù)提供的采購申請，積極尋找、組織貨源.U合理安排進貨，與供應(yīng)商簽訂進貨合同并將合同及時送交合同管理員.

　　D修改庫存報警的庫存下限.

　　V向進貨合同管理員送交審核后的進貨合同.“采購負責人職責：

　　沒有負責組織討論采購計劃的可行性。

　　U及時了解采購計劃的執(zhí)行情況，解決采購計劃執(zhí)行過程中的問題.

　　D審核采購合同.

　　“進貨合同管理員職責：

　　V合同管理員依據(jù)采購員送達的審核后的進貨合同，進行內(nèi)容審查，條款是否完整等，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系采購員進行修正.如有異議，向采購負責人匯報.

　　V將合同內(nèi)容錄入計算機，并將原始合同妥善保管備查.

　　U合同管理員應(yīng)在合同執(zhí)行期內(nèi)，經(jīng)常性檢查合同履行情況.如合同內(nèi)容未執(zhí)行完卻又終止時，及時溝通領(lǐng)導(dǎo)查明未執(zhí)行合同的原因.D將合同統(tǒng)一編號、裝訂成冊，存檔備查.D及時了解合同完成和執(zhí)行情況.

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