監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

醫(yī)藥行業(yè)erp實施

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　目前企業(yè)管理人員越來越重視通過系統(tǒng)工程引入ERP的實施,醫(yī)藥企業(yè)也是如此。如何正確分析出醫(yī)藥企業(yè)的實際信息化需求情況,從而行之有效地選擇ERP系統(tǒng),如何在傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)管理轉型中建立完備的實施團隊及激勵保障體系,將成為ERP系統(tǒng)實施成功的關鍵。

　　醫(yī)藥管理面臨著的難題

　　往往在醫(yī)藥的管理當中，由于藥品的特殊性，名稱分通用名和商品名，此外，即便是同一種商品，它的批次也是不一樣的，而由于藥品名大多都是化學藥物，在命名規(guī)則上有大量的生僻字，這在人工的管理上又帶來了新的難題，容易出現(xiàn)不必要的差錯。

　　而重中之重就是醫(yī)藥的質量管理。藥品質量管理主要集中在藥品儲存操作的規(guī)范化操作、藥品的維護、空調和溫濕度儀器的使用和記錄等方面。而對藥品倉庫的管理有明確詳細的規(guī)定，藥品從進庫到出庫的規(guī)范操作需要得到有力的監(jiān)管。

醫(yī)藥.png

　　而往往醫(yī)藥管理人員的缺口還是比較大的，醫(yī)藥管理涉及物流、流通分析、大數(shù)據、質量、養(yǎng)護等多個方面，對人才的需求也比較大。對藥品倉庫來說，要保證藥品處于最佳狀態(tài)，其管理人員必須掌握藥品的生產日期、產地、過敏源等信息。

　　醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的作用

　　通過嵌入智能化科學的數(shù)據處理，能夠有效的改善解決以上的難題，通過強大好用的醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的實施，將藥物之間的命名和信息用數(shù)據化的展示方式進行歸納分類，變得更加的直觀簡潔，方便了管理人員的調動和選擇。

　　同時有效的將醫(yī)藥的出入庫進行詳細的數(shù)據監(jiān)控，對不同批次，不同貨號的進行可視的數(shù)據整理，及時的反映給相關的部門。

　　通過系統(tǒng)的實施，提高了醫(yī)藥管理人員的工作效率，并且在不斷的磨合過程當中，促進了管理人員工作能力的提高，在整體適應中，提高企業(yè)管理理念的提高。

　　采購計劃與進貨合同

　　采購計劃和進貨合同實施流程圖

　　2)流程圖說明：

　　┐、采購部的采購員依據庫存下限報警自動生成的采購計劃，或根據庫存動態(tài)表及緊急要貨等情況人工統(tǒng)計采購計劃，提出采購申請.

　　、公司代理品種和重點銷售品種由公司采購部負責購進.進貨計劃、合同由其代理部門制定，但要通過公司采購部的審核并進行備案.

　　┐采購員根據采購計劃聯(lián)系貨源，同供應商簽訂進貨合同.

　　采購員將進貨合同交給部門負責人進行審核，審核通過后交給進貨合同管理員，由合同管理員將合同錄入erp系統(tǒng).

　　采購部業(yè)務員經審批確定新建立合作關系的供應商---索取相關文件資料

　　、質管部確立數(shù)據文件是否完備，如不全要求補充完備，完備則數(shù)據可以進入系統(tǒng).作為供應商的基礎數(shù)據.

　　3)崗位職責：“采購員職責：

　　O根據庫存上下限報警自動生成的采購計劃，結合上年同期銷售情況、本期期初庫存、本期購進、本期銷售、當前庫存、本期未執(zhí)行合同和資金情況等數(shù)據提出采購申請或修改采購計劃.沒有計劃采購的品種，聯(lián)系供應商。

　　沒有建立、修改、維護供應商資料檔案。確保資料的準確無誤.

　　采購部業(yè)務員經審批確定新建立合作關系供應商-索取相關的文件資料

　　D根據提供的采購申請，積極尋找、組織貨源.U合理安排進貨，與供應商簽訂進貨合同并將合同及時送交合同管理員.

　　D修改庫存報警的庫存下限.

　　V向進貨合同管理員送交審核后的進貨合同.“采購負責人職責：

　　沒有負責組織討論采購計劃的可行性。

　　U及時了解采購計劃的執(zhí)行情況，解決采購計劃執(zhí)行過程中的問題.

　　D審核采購合同.

　　“進貨合同管理員職責：

　　V合同管理員依據采購員送達的審核后的進貨合同，進行內容審查，條款是否完整等，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系采購員進行修正.如有異議，向采購負責人匯報.

　　V將合同內容錄入計算機，并將原始合同妥善保管備查.

　　U合同管理員應在合同執(zhí)行期內，經常性檢查合同履行情況.如合同內容未執(zhí)行完卻又終止時，及時溝通領導查明未執(zhí)行合同的原因.D將合同統(tǒng)一編號、裝訂成冊，存檔備查.D及時了解合同完成和執(zhí)行情況.

合同.png

　　“質管部管理員職責：

　　確立數(shù)據、文件是否完備，完備則輸入系統(tǒng).不完備則要求數(shù)據補充完整后再輸入系統(tǒng).

　　4)票據說明：

　　原始票據：

　　V業(yè)務合同:用于記錄與供應商的責、權、利關系.數(shù)據項包括時間、簽定地點、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(含稅)、總金額、包裝、備注、合同甲乙雙方的基本信息.

　　(方案:在erp系統(tǒng)中以電子形式保存(原始采購記錄)。

　　、系統(tǒng)單據：

　　D進貨計劃:記錄計劃采購明細.

　　方案:由庫存下限報警自動生成.

　　O進貨合同:是采購員與供應商簽訂的貨品購

　　銷合同，合同管理員將其錄入erp系統(tǒng)，作為進貨的依據.它以兩種形式存在，一種是原始書面資料，一種是erp系統(tǒng)的內部計算機單據.

發(fā)布：2021-04-16 11:52    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

相關欄目

ERP系統(tǒng)設計 ERP系統(tǒng)開發(fā) ERP需求調研 ERP系統(tǒng)實施 ERP系統(tǒng)培訓 ERP解決方案 ERP售后服務 ERP系統(tǒng)免費下載 ERP系統(tǒng)破解 ERP系統(tǒng)二次開發(fā) ERP系統(tǒng)怎么用 ERP是什么意思 行業(yè)動態(tài) 規(guī)劃選型 技術文章