erp實(shí)施建議

　　一個(gè)軟件即使再好用，也會(huì)改變員工的工作習(xí)慣，必然會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持，這一軟件在企業(yè)內(nèi)部必然會(huì)被束之高閣。企業(yè)一把手只有決心實(shí)施ERP，才會(huì)在面臨部門的職責(zé)劃分、人為障礙等管理問題時(shí)，有足夠權(quán)威做出有效地決策和強(qiáng)力地支持。這樣員工才會(huì)積極參與并使用系統(tǒng)，讓系統(tǒng)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效用。由此可見，企業(yè)一把手是實(shí)施ERP 系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾，他們對(duì)erp系統(tǒng)的了解與接納程度、實(shí)施ERP 的決心是能否成功實(shí)施ERP 系統(tǒng)的先決條件。

　　1、企業(yè)實(shí)施人員是ERP 系統(tǒng)的具體推行人員，也是實(shí)施的骨干人員。企業(yè)實(shí)施人員構(gòu)成應(yīng)包括各級(jí)管理者、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員和IT 人員。隨著系統(tǒng)在企業(yè)中的推行，實(shí)施人員將獲得更多的經(jīng)驗(yàn)和能力。如果在實(shí)施過程中更換實(shí)施人員或者發(fā)生跳槽的現(xiàn)象，那么不但增加項(xiàng)目的實(shí)施成本，而且影響項(xiàng)目實(shí)施的連續(xù)性。

實(shí)施.png

　　2、企業(yè)在實(shí)施ERP之前要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問。企業(yè)在選擇咨詢顧問時(shí)，有兩種方式。一種是ERP 軟件公司同時(shí)提供軟件和實(shí)施咨詢顧問，另一種是聘請(qǐng)專門咨詢公司的實(shí)施顧問。無論選擇哪種，企業(yè)都要根據(jù)自身的需求和投資來具體選擇。咨詢顧問承擔(dān)著為用戶解決問題，為用戶進(jìn)行培訓(xùn)以及帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)施人員推進(jìn)實(shí)施工作。因此，選擇一名經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問是實(shí)施的重要方面。

　　3、一個(gè)企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，必將積累了大量的IT數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確、完整的導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，那么就必然失去了上ERP系統(tǒng)的意義。那么如何保證數(shù)據(jù)的“準(zhǔn)確”、“及時(shí)”和“完整”呢?有專家表示，必須做好兩方面的工作。一方面是系統(tǒng)實(shí)施初期對(duì)物料的編碼和對(duì)系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入;

　　4、另一方面是系統(tǒng)上線運(yùn)行后采取監(jiān)督管理的措施保證及時(shí)錄入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行物料編碼的工作時(shí)，我們抽調(diào)了物資、信息部門的人員組成編碼小組，對(duì)用到的43大類物資中涉及到的相關(guān)物料建立了編碼規(guī)則，進(jìn)行了統(tǒng)一編碼。每個(gè)物料都有了唯一、有效的編碼。這樣做就保證了數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)混淆的情況。

　　下面對(duì)如何成功實(shí)施erp提出幾點(diǎn)建議.

　　1、以扎實(shí)的erp商業(yè)計(jì)劃來贏得高級(jí)管理小組對(duì)項(xiàng)目的支持

　　僅有技術(shù)是不可能幫助你達(dá)成商業(yè)目標(biāo)的.Erp項(xiàng)目的成功離不開一個(gè)設(shè)計(jì)周全、久經(jīng)考驗(yàn)的商業(yè)計(jì)劃.ERP項(xiàng)目通常需要12~36個(gè)月的時(shí)間才能付諸實(shí)施，而且通常耗費(fèi)巨資，持續(xù)能力至關(guān)重要。所以，必須準(zhǔn)備一個(gè)扎實(shí)的商業(yè)計(jì)劃，說明開展erp項(xiàng)目的充分理由，來得到整個(gè)業(yè)務(wù)小組的支持.Erp項(xiàng)目的實(shí)施更多的是出于更寬泛的業(yè)務(wù)目的，大家對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的目的要了如指掌，爭取事先獲得對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容和投入資金的批準(zhǔn)，從而得到高級(jí)管理層的全力支持.

　　2、抓好實(shí)施的關(guān)鍵過程

　　2.1與數(shù)據(jù)有關(guān)的各項(xiàng)工作要提前啟動(dòng)

　　數(shù)據(jù)的一致畦和準(zhǔn)確性對(duì)erp能否對(duì)企業(yè)帶來效益至關(guān)重要.Erp項(xiàng)目的投資巨大，系統(tǒng)的有效使用依賴于原始輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.調(diào)查顯示，絕大部分公司在意識(shí)到數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度時(shí)都為時(shí)已晚.

　　在項(xiàng)目剛開始時(shí)就應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)的問題，而不要留到系統(tǒng)上線的前?個(gè)月才如夢(mèng)初醒.要決定采用何種新的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，清理和轉(zhuǎn)移現(xiàn)有數(shù)據(jù)也需要大量的時(shí)間.這將保證有關(guān)客戶、供應(yīng)商和賬目的重要信息與未來的業(yè)務(wù)發(fā)展保持一致.

　　2.2必須重視系統(tǒng)整合團(tuán)隊(duì)的建議

　　實(shí)施erp時(shí)，企業(yè)經(jīng)?；ㄙM(fèi)大量的時(shí)間和金錢選擇一個(gè)強(qiáng)有力的系統(tǒng)整合團(tuán)隊(duì)(系統(tǒng))這個(gè)團(tuán)隊(duì)不僅要有技術(shù)明星，而且要有業(yè)務(wù)好手.SL的建議可以幫企業(yè)降低成本，成為企業(yè)的左膀右臂，因?yàn)閑rp對(duì)企業(yè)而言有可能只是第一次或者第二次接觸，而si也許已經(jīng)數(shù)十次或者上百次經(jīng)歷過類似案例。相互尊重和伙伴關(guān)系是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，包括對(duì)每一位伙伴以及軟件供應(yīng)商的尊重.但是，si也不能先人為主地認(rèn)為客戶百般刁難而不愿提供有力的咨詢意見.

　　2.3創(chuàng)造與企業(yè)文化相容的解決方案，充分發(fā)揮全新的整合信息的威力

　　企業(yè)實(shí)施erp項(xiàng)目，不等于在擁有排除萬難的靈丹妙藥，重要的是erp解決方案的“風(fēng)格”與企業(yè)的文化傳統(tǒng)要相容。管理人員也許希望在一個(gè)全球業(yè)務(wù)中央集權(quán)式的環(huán)境中工作，如果企業(yè)的文化崇尚分權(quán)式的創(chuàng)業(yè)精神，那就無法運(yùn)用技術(shù)強(qiáng)行改變企業(yè)的文化.因此，如果企業(yè)的結(jié)構(gòu)十分離散，那最好選擇安裝分權(quán)式的erp應(yīng)用程序，或者直面將要來臨的巨大變革.

　　ERP從技術(shù)角度看，是切實(shí)可行的，項(xiàng)目30%的挑戰(zhàn)來自技術(shù)層面，而剩余的70%則來自人員和流程。很少會(huì)有人由衷地喜歡變革，然而當(dāng)公司轉(zhuǎn)向?qū)嵤〆rp時(shí)，變革無法避免.小而言之，員工的電腦屏幕會(huì)發(fā)生變化;大而言之，員工的整個(gè)生活都會(huì)改變.

　　實(shí)時(shí)整合和精確的數(shù)據(jù)從根本上改變了人們的工作.一個(gè)傳統(tǒng)的訂單操作員可以成為全能的客戶服務(wù)代表.例如，有了進(jìn)入整合erp主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路，客戶服務(wù)代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識(shí)別內(nèi)容，還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當(dāng)?shù)貍}庫)的實(shí)時(shí)庫存以及未來生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計(jì)劃中平衢部分產(chǎn)品向該客戶的供應(yīng).全新的erp技術(shù)會(huì)影響許多人員，他們需要培訓(xùn)以掌握流程.

發(fā)布：2021-04-20 11:51 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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