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企業(yè)實施erp的原因
企業(yè)為什要實施ERP呢?
這是我們一直在提出,同時也有很多人在回答的一個問題。有人說是為了提高管理效率,有人說是為了降低庫存同時減少生產缺料,有人說是為了把計劃管理工作做好,有人說是為了把成本核算工作做好……
這些說法都是對的,但總覺得不夠具體,有種"虛"的感覺,本人的觀點是,企業(yè)實施ERP的 目的就是為了把企業(yè)的基礎管理工作做好。很多的企業(yè)管理問題,都可以歸結到基礎管理工作沒做好,這個就好象一棟高樓大廈,如果地基不牢固,后果會怎樣,大 家可以想象得到。所以對于企業(yè)來說,我們的產品要創(chuàng)新、服務要創(chuàng)新、市場營銷要創(chuàng)新、生產設備要更新等等,這些都很重要,但是如果基礎管理工作沒做好的 話,那么所有的這些創(chuàng)新,能不能得到我們想要的結果呢?答案是很難的。以前有很多企業(yè),曾經是叱姹風云,但是沒過幾年就關門了,為什么呢?不是因為他們的 產品不夠好,客戶不夠多,也不是因為他們的設備不夠先進,而是因為什么呢?很多時候是因為他們的基礎管理工作沒做好。
什么叫基礎管理工作沒做好呢?用一句話來解釋,就是沒有把物管好,沒有把財理好。管理的管,管的就是企業(yè)的物,尤其是企業(yè)的原材料、半成品和產成品。管 理的理,理的就是企業(yè)的財,主要包括企業(yè)的往來帳,還有成本核算,對不對?如果沒有把物管好,就會導致庫存積壓和生產缺料,如果沒有把財理好,我們的往來 帳和成本核算都會有問題。物沒管好,財沒理好,會給企業(yè)帶來什么樣的負面影響,大家一定比我更清楚。那么在手工環(huán)境下,我們能不能做好這兩件事情呢?答案 是很難的。
首先我們通過一個模型來分析,在手工環(huán)境下我們?yōu)槭裁床荒馨盐锕芎谩?/p>
為了便于分析,我們要借用ERP里面有關物料的四個量的概念。我們知道,任何物料從上游的供應商,經過我們企業(yè),再到達客戶手中,中間需要經過很多的環(huán)節(jié),那么ERP是怎樣對不同環(huán)節(jié)的物料進行管理的呢?主要就是通過四個量,這四個量就是在手量、在途量、分配量,還有一個就是可用量。
在手量就是現在就在倉庫的數量,在途量就是訂單已經下達但是還沒有入庫的數量。對于原材料,就是已經下達了采購訂單但是還沒有到貨的數量。對于半成品和產成品,就是已經下達了生產訂單,但是還在生產過程當中,還沒有完工入庫的數量;
分配量就是訂單已經下達但是還沒有出庫的數量。對于產成品,就是已經簽了銷售合同,但是還沒有交貨出庫的數量。對于原材料和半成品,就是已經分配給某一張生產訂單,但是車間還沒有來領料的數量;
而可用量,就是沒有指定用途,可以任意分配給下一張訂單的數量,這是一個計算出來的量,可用量=在手量+在途量-分配量。
我們不能把物管好,實際上就是沒有把物料的這四個量管理好,比如如果在手量太多,就是庫存積壓,如果可用量小于零,就是生產缺料或者銷售缺貨,對不對?我們不能管好物料數量的原因有很多,但主要是我們的計劃工作沒做好。
在手工環(huán)境下,我們是怎么制訂計劃的呢?最常用的一個方法就是逐層分解法,就是按照物料清單的層次,由上往下一層一層的計算毛需求和凈需求。
隨著企業(yè)業(yè)務和規(guī)模逐漸擴大,傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,如果不及時改變,很可能被市場淘汰出局。ERP系統(tǒng)是企業(yè)現代化管理的重要工具,像泛普ERP系統(tǒng),通過信息技術幫助企業(yè)快速提升管理水平及辦公效率,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。
運貨的就像現代企業(yè)管理一樣,如果只是一貫沿用傳統(tǒng)的管理方式卻不去嘗試新型的ERP系統(tǒng)管理,不僅跟不上信息化時代的發(fā)展,而且耗費人力、財力、物力,更是對現代企業(yè)發(fā)展的一種束縛。但依然有很多人不清楚企業(yè)為什么要上ERP管理系統(tǒng)?上了ERP系統(tǒng)有什么好處?就以泛普ERP系統(tǒng)為例,一起來看看ERP系統(tǒng)是如何實現企業(yè)一體化管理的?
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