erp實(shí)施成功的條件

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 　　很多ERP軟件系統(tǒng)在實(shí)施過程中就有很多的實(shí)施在開始時(shí)就困難重重，這中間很多都是因?yàn)闆]有對(duì)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，ERP培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，我們要通過對(duì)培訓(xùn)分析，建立適合企業(yè)的ERP培訓(xùn)體系和規(guī)劃，還有ERP培訓(xùn)課程以及培訓(xùn)方式和方法和培訓(xùn)考核，結(jié)合企業(yè)的資源，而這里ERP服務(wù)商是我們最好的支持。下面小編結(jié)合ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一下ERP實(shí)施中應(yīng)該如何來做培訓(xùn)，從而提高ERP實(shí)施的成功率。

　　1、分析ERP培訓(xùn)的需求 企業(yè)在進(jìn)行ERP培訓(xùn)時(shí)不可以盲目照搬其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，來分析企業(yè)的ERP的培訓(xùn)需求。首先要對(duì)員工的能力進(jìn)行了解、分析，看其能力是否滿足ERP實(shí)施的要求;同時(shí)結(jié)合企業(yè)ERP實(shí)施的目標(biāo)分析ERP需要什么樣的人力資源標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的要求，建立起企業(yè)ERP實(shí)施的培訓(xùn)目標(biāo)，并達(dá)到企業(yè)ERP建設(shè)與員工職業(yè)生涯發(fā)展的雙贏結(jié)果，同時(shí)為進(jìn)一步制定ERP培訓(xùn)規(guī)劃做準(zhǔn)備。

　　2、制定ERP培訓(xùn)規(guī)劃 在ERP培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的支持下，成立ERP培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定企業(yè)的ERP培訓(xùn)規(guī)劃。結(jié)合我的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為應(yīng)該組織保障、學(xué)習(xí)環(huán)境、培訓(xùn)流程、師資隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)體系、教材建設(shè)、成本預(yù)算、培訓(xùn)管理考核等方面進(jìn)行規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的培訓(xùn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)劃化管理方面的步驟與控制措施。同時(shí)，這些培訓(xùn)規(guī)劃的制定要全體人員共同參與，并提出自己的一些看法與建議，提升ERP培訓(xùn)的認(rèn)同度和參與感，進(jìn)一步完善ERP培訓(xùn)規(guī)劃內(nèi)容及規(guī)劃的執(zhí)行度提高ERP實(shí)施的成功率。

　　3、建立ERP培訓(xùn)體系 我國大部分企業(yè)ERP的培訓(xùn)都是在遇到問題時(shí)，才會(huì)針對(duì)問題做些簡單的培訓(xùn)，結(jié)果造成“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”，達(dá)不到實(shí)際的培訓(xùn)效果，主要原因是缺乏一個(gè)相對(duì)完善的培訓(xùn)體系，企業(yè)要想使ERP實(shí)施培訓(xùn)具有長效性，必須建立一個(gè)適合自身特點(diǎn)的培訓(xùn)體系。通常情況下，ERP培訓(xùn)體系主要包括內(nèi)容體系、方法體系、制度體系、文化體系及效果考核體系等內(nèi)容。通過培訓(xùn)體系的建立實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)性。但然這些培訓(xùn)體系內(nèi)容的建立必須充分考慮企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息及其它內(nèi)外環(huán)境，從而保證培訓(xùn)體系的協(xié)同性和適應(yīng)性。

　　4、設(shè)置合理的培訓(xùn)內(nèi)容 在ERP培訓(xùn)體系建立的基礎(chǔ)，制定完善的培訓(xùn)內(nèi)容、編寫適用的培訓(xùn)資料由為重要。一般情況下完善的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該從態(tài)度、理念、思路、知識(shí)、管理溝通、技能、方法等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，在讓員工掌握ERP基礎(chǔ)理論知識(shí)的同時(shí)，培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)，不斷提升員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，形成具有戰(zhàn)略意識(shí)，良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力的ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì);在參考國內(nèi)外優(yōu)秀ERP理論及實(shí)踐教材、借鑒同行ERP成功實(shí)施模式素材的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，組織咨詢顧問、ERP廠商及企業(yè)內(nèi)部人員編寫具有適用性和通俗易懂性的教材，使員工通過這些教材和資料的學(xué)習(xí)，能夠從廣度、深度、細(xì)節(jié)上體會(huì)到ERP實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)及各環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的問題，避免在實(shí)施過程出現(xiàn)同行已發(fā)生的錯(cuò)誤。如果在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)內(nèi)容不完善，培訓(xùn)資料準(zhǔn)備不充分，將會(huì)加大ERP培訓(xùn)的難度，影響培訓(xùn)的效果。

　　5、關(guān)鍵依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實(shí)施人員，以我為主進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施

　　企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實(shí)施人員因?yàn)槭煜て髽I(yè)現(xiàn)實(shí)情況，認(rèn)同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念，同時(shí)又要在企業(yè)長期工作，在實(shí)施ERP系統(tǒng)過程當(dāng)中往往會(huì)從長遠(yuǎn)角度來考慮ERP系統(tǒng)的實(shí)施，如果對(duì)他們予以系統(tǒng)的培訓(xùn)，同時(shí)采取快速化ERP系統(tǒng)實(shí)施原則，關(guān)鍵依靠他們，不僅可以降低ERP系統(tǒng)實(shí)施成本，還可以確保項(xiàng)目質(zhì)量。不管是選擇怎樣的產(chǎn)品或?qū)嵤┕?yīng)商，企業(yè)還是應(yīng)該以企業(yè)為主進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施，通過進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移，在企業(yè)中建立和培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)懂管理又懂技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部管理咨詢和ERP實(shí)施隊(duì)伍，項(xiàng)目結(jié)束后能獨(dú)立有效地進(jìn)行最終用戶使用指導(dǎo)和系統(tǒng)維護(hù)工作。這樣的ERP項(xiàng)目實(shí)施才算得上是成功的。

　　企業(yè)在其發(fā)展過程中，要著重的實(shí)施自身的戰(zhàn)略管理工作，保障企業(yè)自身的戰(zhàn)略能夠在經(jīng)濟(jì)市場中順利的實(shí)施。企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略管理的高效實(shí)施對(duì)策有：

　　6、簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作，同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色，如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中，那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量，縮短實(shí)施周期。

　　7、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃

　　很多企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目，在實(shí)施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍，什么模塊都想上，結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的，對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以，有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃，是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。

　　8、對(duì)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略管理

　　無可置疑，人是讓組織運(yùn)作有效的動(dòng)力源，問題是如何做到人和組織的有效匹配。對(duì)于戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)而言，結(jié)構(gòu)很重要，因此需要注意以下三點(diǎn)的合理配比：一是性別結(jié)構(gòu)，二是年齡結(jié)構(gòu)，三是經(jīng)驗(yàn)與教育的結(jié)構(gòu)。一個(gè)想要成功的企業(yè)必須關(guān)注團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的建設(shè)，很多企業(yè)的問題是戰(zhàn)略上想要很多，卻不投入和目標(biāo)匹配的人員力量，導(dǎo)致最后功虧一簣。

　　9、企業(yè)戰(zhàn)略

　　對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略而言，首先要搞清楚的是企業(yè)在未來是干什么的，基于這樣的選擇去明確做什么不做什么，在這個(gè)過程中，不做什么要不做什么難很多，因此，戰(zhàn)略是一種選擇又是一種智慧的放棄。只有通過放棄才能不斷接近經(jīng)營的本質(zhì)，那就是專注，唯有專注才有突破。商戰(zhàn)中，我一直認(rèn)為企業(yè)生的路千萬條，死的路只有兩條，一是多元化經(jīng)營，二是無邊界擴(kuò)張。對(duì)于戰(zhàn)略而言，企業(yè)切忌貪婪，妄想用自己非常有限的資源做無限的事情。

　　10、組織戰(zhàn)略管理

　　對(duì)于戰(zhàn)略成功而言，組織的結(jié)構(gòu)很重要，首先是公司治理結(jié)構(gòu)，然后是組織架構(gòu)、管控模式，當(dāng)然，最關(guān)鍵是組織結(jié)構(gòu)要和企業(yè)戰(zhàn)略模式匹配。一個(gè)企業(yè)只有通過組織結(jié)構(gòu)的明確，才能確保讓所有的員工知道自己在干什么，要干什么。

　　11、戰(zhàn)略管理控制

　　企業(yè)掌握戰(zhàn)略管理學(xué)中“組織、計(jì)劃、戰(zhàn)略管理、控制”這四個(gè)關(guān)鍵詞屬于基本功夫，對(duì)于戰(zhàn)略管理控制而言主要就是建立讓組織有效運(yùn)作的機(jī)制，讓組織的努力往設(shè)定的地方前進(jìn)。組織控制的好壞，關(guān)鍵是保障信息的流暢和對(duì)信息的運(yùn)用。很多企業(yè)控制不到位，就是因?yàn)槿鄙傩畔⑾到y(tǒng)和決策的合理性。企業(yè)需要做好自身戰(zhàn)略管理工作，確定企業(yè)自身的戰(zhàn)略可以在經(jīng)濟(jì)市場中順利的實(shí)施，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中快速的達(dá)成自身戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　企業(yè)在對(duì)戰(zhàn)略管理進(jìn)行調(diào)整的過程中，需要了解其相應(yīng)的調(diào)整注意事項(xiàng)：內(nèi)外資源相匹配，建立公司在其市場領(lǐng)域中的位置，成功地同其競爭對(duì)手進(jìn)行競爭，滿足顧客的需求，獲得卓越的公司業(yè)績。企業(yè)的外部環(huán)境，外部環(huán)境尤其是所處行業(yè)的發(fā)展情況對(duì)于公司的戰(zhàn)略決策起著很關(guān)鍵的作用。

　　當(dāng)企業(yè)處于不同的內(nèi)外環(huán)境中時(shí)，需要做好自身的戰(zhàn)略管理工作，以保障自身的戰(zhàn)略可以在市場中順利實(shí)施。企業(yè)在不同的發(fā)展階段，要對(duì)自身的戰(zhàn)略管理進(jìn)行高效的調(diào)整。