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erp系統(tǒng)維護管理
一個企業(yè)要長遠的發(fā)展,為將來上市做籌劃,又或者以及已經(jīng)是上市公司的話,erp系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)安檢”工作非常有必要的。從企業(yè)的長遠發(fā)展角度來看,企業(yè)想“陽光運營”,為未來上市做籌劃;或者本身已經(jīng)是上市公司的話,是非常有必要做ERP系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)安檢”工作的。
一、ERP管理系統(tǒng)的安全性應(yīng)該如何維護呢?
1、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準
數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的,哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項,填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都需要明確,由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬,不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來,因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù),而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運營管理指標直接相關(guān)的,只有這樣才能確保效果。
2、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證策略
如何驗證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制,如:總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略,才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具,通過系統(tǒng)進行自動化檢驗,大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。
3、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機制
需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的,哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的,隨著業(yè)務(wù)類型的不同,數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成,還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成,還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
4、 擬定數(shù)據(jù)安檢之后的改善辦法
數(shù)據(jù)有疑問了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件疑問,仍是操作疑問,或者是事務(wù)規(guī)矩與流程的疑問。都需要對疑問進行仔細分析,并將疑問落實到責(zé)任人頭上,推進改善。只要這樣才可以把體系越用越順利,而體系中的數(shù)據(jù)也可以越來越精確,越來越及時。
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