實(shí)施erp的企業(yè)

　　企業(yè)實(shí)施ERP的7個(gè)不足

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)ERp的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越清晰，ERP的接受度就越來(lái)越高。多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)遇到數(shù)據(jù)針對(duì)性差、數(shù)據(jù)收集慢，信息不共享等的問(wèn)題，對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP的需求會(huì)更加明確。但很多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的作用和重要性認(rèn)識(shí)的比較到位，但對(duì)8manageERP的功能缺少更深入的了解，所以在實(shí)施及應(yīng)用過(guò)程中存在很多不足，導(dǎo)致實(shí)施效果不明顯，具體說(shuō)明如下：

　　一、軟件選型不切合實(shí)際貪多求全

　　在ERP選型時(shí)報(bào)有很美好的設(shè)想，期望ERP系統(tǒng)能深入企業(yè)管理的各方面，通過(guò)理順企業(yè)流程、固化流程等操作，把暴露的問(wèn)題都解決掉。然而，他們忽略了一個(gè)重要問(wèn)題，軟件是人為操作的，中小企業(yè)一個(gè)最大的特點(diǎn)就是管理思路不固定。因此，企業(yè)應(yīng)該立足于現(xiàn)實(shí)選擇相應(yīng)的ERP產(chǎn)品，在充分考慮企業(yè)自身的管理水平、人員素質(zhì)等情況的前提下，選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。在企業(yè)基礎(chǔ)比較差時(shí)，盡量分步實(shí)施，先實(shí)施部分流程，爭(zhēng)取在實(shí)施和部分運(yùn)行時(shí)對(duì)人員的思想和操作等各方面進(jìn)行培訓(xùn)，確保實(shí)施的有序進(jìn)行。在分步實(shí)施的前提下，逐漸充實(shí)細(xì)節(jié)，由粗到細(xì)。循序漸進(jìn)。

　　二、培訓(xùn)宣傳不到位思想上不夠重視

　　員工對(duì)于如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)的問(wèn)題缺乏全面和深入的了解。不了解如何維護(hù)系統(tǒng)，也不了解如何衡量系統(tǒng)的運(yùn)行情況。企業(yè)ERP的操作人員大多是第一次接觸ERP產(chǎn)品，對(duì)ERP的功能、職責(zé)權(quán)限、角色定位等都很陌生，很多操作人員一開(kāi)始就被調(diào)研、培訓(xùn)，根本一頭霧水，根本沒(méi)有把企業(yè)實(shí)現(xiàn)與軟件思路進(jìn)行的結(jié)合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要充分認(rèn)識(shí)到ERP實(shí)施是一把手工程，是一項(xiàng)企業(yè)的管理革命，從思想、制度、權(quán)力等各方面對(duì)ERP實(shí)施人員給予支持，特別要加強(qiáng)實(shí)施初期ERP管理思想的培訓(xùn)，讓員工明白ERP是什么，能干什么，實(shí)施ERP能給企業(yè)和員工帶來(lái)哪些益處，從而讓員工從心理上接受并愿意實(shí)施ERP系統(tǒng)。

　　三、調(diào)研不夠深入

　　成熟的ERP產(chǎn)品都有自己的流程與模塊，但這些模塊與流程是根據(jù)大多數(shù)企業(yè)的通用情況進(jìn)行設(shè)置的，沒(méi)有考慮行業(yè)及本企業(yè)的具體情況，如果全部按標(biāo)準(zhǔn)流程走的話會(huì)帶來(lái)很多使用不便。包括流程不合理、運(yùn)轉(zhuǎn)不流暢、控制不到位。甚至管理數(shù)據(jù)的缺失。要充分重視調(diào)研的作用，ERP實(shí)施的過(guò)程就是量體裁衣的過(guò)程，ERP的重要特點(diǎn)就是能根據(jù)各個(gè)企業(yè)的具體情況有針對(duì)性的加以融合，開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)。而調(diào)研就是量體的過(guò)程，要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)長(zhǎng)期形成的獨(dú)有模式。結(jié)合企業(yè)8manage ERp系統(tǒng)的特點(diǎn)，固化、融合到一起，形成本企業(yè)特有的管理系統(tǒng)，以發(fā)揮軟件的最大功能。

　　四、缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和前瞻性設(shè)置

　　中小企業(yè)的無(wú)論在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)還是行業(yè)擴(kuò)充等方面，發(fā)展速度都很快，ERP實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有考慮企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題。包括業(yè)務(wù)擴(kuò)展、流程改造、物料編碼擴(kuò)充等各方面沒(méi)有留出足夠的升級(jí)空間，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，最終導(dǎo)致剛上線不久就重新修正，甚至二次實(shí)施。企業(yè)在選擇ERp管理軟件之前就充分評(píng)估自身的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力，結(jié)合企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃，選擇適合企業(yè)的ERP產(chǎn)品。并且在實(shí)施過(guò)程中充分考慮管理和業(yè)務(wù)的彈性，留出足夠的升級(jí)空間。而且要充分考慮與上下游廠商的信息銜接問(wèn)題，包括開(kāi)發(fā)或預(yù)留與上下游廠商的訂單操作、查詢、對(duì)賬等功能模塊，最大限度的減少操作人員的工作量。建立各項(xiàng)信息的預(yù)警機(jī)制，將人為疏忽或失誤造成的損失降低到最低。

　　五、實(shí)施過(guò)程控制不力

　　ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)非常龐大而且復(fù)雜的管理工程，它會(huì)涉及到企業(yè)管理等各個(gè)方面。實(shí)施過(guò)程的控制千頭百緒，其中任何一方面出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)ERP實(shí)施過(guò)程不順暢。甚至出現(xiàn)實(shí)施范圍變更、項(xiàng)目延期等情況。在實(shí)施過(guò)程中，一方面要協(xié)調(diào)各部門人員討論、優(yōu)化流程設(shè)置，增加的工作量大。另一方面，由于實(shí)施周期長(zhǎng)。突發(fā)問(wèn)題多，軟件提供商和企業(yè)雙方都做得非常辛苦。導(dǎo)致矛盾沖突很容易出現(xiàn)，處理不好的話，很容易影響項(xiàng)目進(jìn)度。

　　六、編碼不夠科學(xué)

　　企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)于要錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的每個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼，一是為了計(jì)算機(jī)作為索引識(shí)別，二是為企業(yè)分類統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)，而且方便目視識(shí)別。編碼是否合理很重要，有不少用戶因?yàn)閷?duì)編碼的意義不明確而導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。例如，出現(xiàn)碼位長(zhǎng)度不夠或分類碼位數(shù)不夠。無(wú)法按規(guī)定的編碼原則進(jìn)行后續(xù)編碼工作;物料編碼混亂。無(wú)法按類別進(jìn)行信息匯總分析;物料名稱不規(guī)范，導(dǎo)致物料使用和統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤等等。

　　七、企業(yè)自身需求不明確

　　很多企業(yè)因?yàn)閷?duì)信息化軟件的不了解，對(duì)企業(yè)管理與ERP系統(tǒng)的對(duì)接很迷茫，根本提不出自己的需求，大多的應(yīng)對(duì)方案是讓ERP實(shí)施人員展示一下系統(tǒng)內(nèi)置的功能。然后判定此功能是否為企業(yè)所需，做功能縮減后要求實(shí)施人員把軟件功能套到企業(yè)上就行，根本沒(méi)有自己的管理思想，這是很多企業(yè)很容易出現(xiàn)但又易被忽視的大問(wèn)題。企業(yè)在ERP選型及實(shí)施過(guò)程中首先要明確的就是自身的需求，并且對(duì)ERP等管理軟件的思想有比較深入的了解，做到知已知彼。