erp系統(tǒng)實施流程

　　眾所周知，銷售是企業(yè)的根本，如果獨有高效的銷售團隊，卻沒有系統(tǒng)化的管理流程是遠遠不夠的，因為在銷售管理過程中會遇到各種各樣的問題，比如：銷售撞單、客戶分配不均勻、項目跟進不及時、績效考評不合理等等，那么，面對這些問題企業(yè)該如何解決呢?下面就以泛普ERP系統(tǒng)為例，給大家說說ERP系統(tǒng)對企業(yè)銷售管理的作用吧!

　　在泛普ERP系統(tǒng)中，銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)客戶、項目、報價、合同、產(chǎn)品、售后以及團隊的所有管理，能更深度的解決企業(yè)銷售過程中所遇到的一系列問題。那么，由客戶生成項目再到報價，最后到簽完合同后的售后服務，這些在ERP系統(tǒng)里是如何實現(xiàn)的呢?具體的實施步驟又是什么呢?

　　前期準備工作

　　1、工作內(nèi)容：

　　A. 領導層培訓及ERP原理的培訓。主要的培訓對象是企業(yè)高層領導及今后ERP項目組人員，使他們掌握 ERP 的基本原理和管理思想。這是ERP系統(tǒng)應用成功的思想基礎。因為只有企業(yè)的各級管理者及員工才是真正的使用者，真正了解企業(yè)的需求，只有他們理解了ERP，才能判斷企業(yè)需要什么樣的ERP軟件，才能更有效率的運用ERP。

實施.png

　　B. 企業(yè)診斷。由企業(yè)的高層領導和今后各項目組人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷，找出問題，尋求解決方案，用書面形式明確預期目標，并規(guī)定評價實現(xiàn)目標的標準。這里會用到我們在下一個部分里將要介紹的業(yè)務流程重組或優(yōu)化方法。

　　C. 需求分析，確定目標。企業(yè)在準備應用ERP系統(tǒng)之前，還需要理智地進行立項分析：

　　-企業(yè)是不是到了該應用ERP系統(tǒng)的階段?

　　-企業(yè)當前最迫切需要解決的問題是什么，ERP系統(tǒng)是否能夠解決?

　　-ERP系統(tǒng)的投資回報率或投資效益的分析?

　　-在財力上企業(yè)能不能支持ERP的實施?

　　-上ERP的目的所在，到底為什么，系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標?

　　-基礎管理工作有沒有理順或準備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質(zhì)夠不夠高?

　　-然后將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告，從而做出是否上ERP項目的正確決策。

　　D. 軟件選型。在選型過程中，首先要知己知彼。知己，就是要弄清楚企業(yè)的需求，即先對企業(yè)本身的需求進行細致的分析和充分的調(diào)研，這我們在需求分析階段已經(jīng)完成;知彼，就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。這兩者是相互交織進行的，可以通過軟件的先進的管理思想來找出企業(yè)現(xiàn)有的管理問題，特定的軟件則可能由于自身的原因，不能夠滿足企業(yè)一定的特殊需求，也需要一定的補充開發(fā)。因此，還要了解實施的環(huán)境。這里的環(huán)境包括兩個方面：國情、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。根據(jù)這些來運行流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來為 ERP 選型。(軟件是否適合做二次開發(fā)，后臺數(shù)據(jù)庫是否足夠透明?).

　　二、實施準備階段(包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準備和設置) 要建立的項目組織和所需的一些靜態(tài)數(shù)據(jù)可以在選定軟件之前就著手準備和設置，圖中用向左延伸到前期工作階段來表示。

　　1、工作內(nèi)容：

　　A. 項目組織。ERP 的實施是一個大型的系統(tǒng)工程，需要組織上的保證，如果項目的組成人選不當、協(xié)調(diào)配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。項目組織應該由三層組成，而每一層的組長都是上層的成員。

　　(1)領導小組，由企業(yè)的高層主管組成領導小組。這里要注意的是人力資源的合理調(diào)配，像項目經(jīng)理的任命、優(yōu)秀人員的發(fā)現(xiàn)和啟用等。

　　(2)項目實施小組，主要的大量的ERP項目實施工作是由他們來完成的，一般是由項目經(jīng)理來領導組織工作，其他的成員應當由企業(yè)主要業(yè)務部門的領導或業(yè)務骨干組成。

　　(3)業(yè)務組，這部分工作的好壞是ERP實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業(yè)務組必須有固定的人員，帶著業(yè)務處理中的問題，通過對ERP系統(tǒng)的掌握，尋求一種新的解決方案和運作方法，并用新的業(yè)務流程來驗證，最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則。還包括基層單位的培訓工作。

　　B. 數(shù)據(jù)準備。在運行ERP系統(tǒng)之前，要準備和錄入一系列基礎數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的，故需要做大量分析研究的工作。包括一些產(chǎn)品、工藝、庫存等信息，還包括了一些參數(shù)的設置，如系統(tǒng)安裝調(diào)試所需信息、財務信息，需求信息等等。(另外可能還包括新舊代碼的對應數(shù)據(jù)表，工藝單參數(shù)設置表等)

　　C. 系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎數(shù)據(jù)已經(jīng)準備好的基礎上，就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來了，并進行一系列的調(diào)試活動。(可以使用單獨的單據(jù)來調(diào)試單獨的模塊)

　　D. 軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試，也稱計算機模擬。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測試時，應當是全系統(tǒng)的測試，各個部門的人員都應該同時參與，這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關系。找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問題的方案，以便接下來進行用戶化或二次開發(fā)。 (可綜合起來測試庫存數(shù)量是否正確，最后調(diào)試成本核算是否和理論計算的相符。也可將成本核算測試放在模擬運行時來測試。)

發(fā)布：2021-04-14 11:09 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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