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建筑材料采購(gòu)管理系統(tǒng)

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 　　建筑企業(yè)材料管理的中心工作就是按時(shí)、按質(zhì)、按量保證各個(gè)工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中的材料供應(yīng)。目標(biāo)是在保證材料供應(yīng)的同時(shí)，將材料的采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本控制在最低點(diǎn)。為此，必須制定科學(xué)的材料需用計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃。物料消耗占工程整體造價(jià)相當(dāng)大的比重，除少部分由甲方供貨外，大部分的材料是在市場(chǎng)上采購(gòu)的，而材料采購(gòu)成本的高低，直接影響著工程成本的高低，因此，加強(qiáng)材料采購(gòu)的管理，是建筑企業(yè)成本控制工作的重要一環(huán)。

　　一、材料管理內(nèi)容：

　　1、材料計(jì)劃管理

　　制定材料計(jì)劃就是要明確以下問(wèn)題：

　　(1)材料預(yù)算總計(jì)劃

　　材料預(yù)算總計(jì)劃是一個(gè)工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的整個(gè)施工過(guò)程中，對(duì)各種材料的需用總量所制定的計(jì)劃。制定材料總需用計(jì)劃的目的在于對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目自中標(biāo)開(kāi)工始，就能知道該工程項(xiàng)目對(duì)各類(lèi)材料的總需用量及其采購(gòu)這些材料所需用的資金額，便于財(cái)務(wù)部門(mén)安排調(diào)度采購(gòu)資金和材料采購(gòu)部門(mén)安排材料采購(gòu)。

　　(2)材料月度計(jì)劃

　　材料月度計(jì)劃是在材料預(yù)算總計(jì)劃的控制范圍內(nèi)，根據(jù)月度各作業(yè)項(xiàng)目而編制的月份材料需用計(jì)劃。

物資.png

　　(3)材料采購(gòu)計(jì)劃

　　各項(xiàng)目部將材料月度計(jì)劃提交給材料部，由材料部進(jìn)行匯總計(jì)算，編制出材料采購(gòu)計(jì)劃。

　　2、材料采購(gòu)管理

　　(1)供應(yīng)商評(píng)價(jià)

　　通過(guò)建立供應(yīng)商基礎(chǔ)信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、實(shí)力、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并進(jìn)行量化(評(píng)分)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)商群體的動(dòng)態(tài)管理，為企業(yè)的材料采購(gòu)招投標(biāo)提供定性和量化的依據(jù)。

　　(2)采購(gòu)招投標(biāo)

　　企業(yè)對(duì)一些大宗的、重要的材料采購(gòu)業(yè)務(wù)，通過(guò)招投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行：由企業(yè)向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)布材料采購(gòu)的招標(biāo)信息，各相關(guān)供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)信息進(jìn)行競(jìng)價(jià)投標(biāo)，企業(yè)即可以根據(jù)招標(biāo)要求與各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，并結(jié)合各供應(yīng)商的評(píng)價(jià)(評(píng)分)，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。

　　(3)采購(gòu)合同管理

　　對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商所簽訂的材料采購(gòu)合同及其他相關(guān)協(xié)議進(jìn)行管理。對(duì)合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤，使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握合同的履行情況。

材料.png

　　二、工程材料管理軟件相關(guān)功能介紹：

　　實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)合同的管理。主要包括：

　　(1)采購(gòu)計(jì)劃。

　　由設(shè)備采購(gòu)管理人員根據(jù)設(shè)備采購(gòu)清單定制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。結(jié)合施工進(jìn)度確定關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)到貨日期，并填制工程設(shè)備采購(gòu)總表。

　　(2)采購(gòu)招投標(biāo)管理。

　　包括網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上報(bào)揭價(jià)、專(zhuān)家評(píng)標(biāo)、購(gòu)案決標(biāo)等功能。

　　(3)合同管理。

　　工程設(shè)備(物資)采購(gòu)合同管理作為整個(gè)工程管理系統(tǒng)合同管理的一部分，工程設(shè)備(物資)采購(gòu)合同管理不僅需要工程系統(tǒng)的供方資料管理、工程設(shè)備(物資)采購(gòu)計(jì)劃管理、工程概預(yù)算管理等模塊的支撐，也同時(shí)反映整個(gè)工程項(xiàng)目的資金使用進(jìn)度。而且整個(gè)合同文本及電子資料一同交由電子文件管理中心管理。

　　(4)支付管理。

　　工程設(shè)備(物資)采購(gòu)合同支付管理，分為3個(gè)作業(yè)：合同支付申請(qǐng)登記、合同支付明細(xì)、合同報(bào)支。

發(fā)布：2011-04-12 15:36    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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