工程材料倉庫管理系統(tǒng)

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　　泛普協(xié)同管理平臺項目物資管理模塊將動態(tài)體現(xiàn)物資的采購預算管理、采購計劃管理、倉儲管理、供應商管理、招標管理、合同及費用管理、核算管理，滿足項目施工物資管理的需求。主要包括物資管理辦法、倉庫保管辦法、部分物資加工訂貨周期參考表、采購物資分類控制表、標識檢查記錄(物資擺放)、供方調(diào)查評審表、合格供方名單、供方考核表、物資需要計劃、物資采購計劃、物資采購記錄、物資訂貨異議備忘、料具驗收單、撥料單(調(diào)撥單)、物資合同評審表、合同登記臺帳。

　　泛普協(xié)同管理平臺項目物資管理模塊主要包括：物資計劃管理、采購管理、庫存管理、供應管理、調(diào)度管理、記錄管理、供方評價記錄、合格供方名錄、供方年度業(yè)績評定、不合格品報告、不合格品處置評審、不合格品處置通知等。

　　一、項目材料采購管理

　　透過物資采購管理模塊能有效達到對項目部的物質(zhì)、采購、庫存和費用等環(huán)節(jié)展開有效處理和調(diào)控，物品需要規(guī)劃的編制、物品購買規(guī)劃編制、物品收發(fā)存儲等管理，進而生成材料統(tǒng)計的臺賬，能依據(jù)項目材料消耗庫存進行匯總統(tǒng)計，達到對材料消耗監(jiān)控的目的。此外，物資管理系統(tǒng)作為一項關鍵的資源管理系統(tǒng)，具備和成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接的功能，其中材料消耗的數(shù)據(jù)直接參與到成本系統(tǒng)中的成本分析。

物資.png

　　采購管理模塊子模塊有：

　　(1)基礎資料

　　包含供應商檔案、物料管理、倉庫設定、員工檔案、運輸方式、物料清單。

　　供貨商資質(zhì)審查：給出資質(zhì)審查架構(gòu)。所有新的供貨商都要進行資質(zhì)的審查，這樣才可以保證滿足公司編制的要求。

　　供貨商分類管控：是按照所有供貨商資質(zhì)審查情況和最終結(jié)果，而且按照所有的資料將它劃分成：還沒有實施資質(zhì)審查、審查通過者、審查不通過的、黑名單以及滿意度高這幾個類別。

　　(2)采購管理

　　包含采購政策、報價管理、采購比價、申購比價、訂單管理、收貨管理退貨管理，價格對比，庫存等管控。每個部門能夠按照自己部門的費用種類來編定不一樣的購買計劃。按照購買規(guī)劃，管控購買完成率以及追蹤誤差，而且在這個購買計劃以及實施環(huán)節(jié)中做出警報措施。

　　(3)收付款管理

　　供應商資料申請、報價申請、請求、建議書申請、連續(xù)報價、供應安置。要通過采購部和財務部共同實現(xiàn)，而且按照物資的購買清算單和對購買各類費用的平攤，得到物質(zhì)的購買成本。體系可以協(xié)助公司及時跟追和管控招投標的全過程，經(jīng)過挑選的人員名單一標書編寫一將招標邀請函送交招標人—招標人答標—議標-最后選標-通告結(jié)果。訂單及合同管控，購買訂單、銷售單和付款管控：體系兼容從購買申請到付款全部購買流程的管控。購買訂單、銷售單以及付款能夠通過單個的部門來進行管控，也能夠交由整個公司來進行管控。實時服務水平協(xié)議：能夠設置服務水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實時自動追蹤其實際結(jié)果。并且兼容設置里程碑，進賬/支出，能夠交付結(jié)果品質(zhì)，服務的質(zhì)量以及能力，缺陷率，服務周轉(zhuǎn)時間等追蹤核心點。在實施環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)自行追蹤而且測量成績，得到對應的獎賞/懲處，而且及時告知對應的人員。

　　(4)品質(zhì)管理

　　該模塊包括來了檢驗、出庫檢驗、檢驗報告等。

物資.png

　　二、項目材料庫存管理

　　倉庫存量控制人員于驗收時即透過終端建立該物料的基本數(shù)據(jù)，以保持物料主檔的完整性。倉庫檢驗人員根據(jù)工務管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)處理驗收入庫工作。領料作業(yè)由使用單位于需料利用終端機輸入材料請領數(shù)據(jù)，建立領料記錄、置于倉庫之列表機可將上述領料印出領料簽收單供物料管理人員憑辦取發(fā)料作業(yè)，以提高送料的時效性。計算機系統(tǒng)將在線輸入收、發(fā)等異動數(shù)據(jù)，建立材料明細帳，并將有關料帳的會計分錄轉(zhuǎn)交會計管理系統(tǒng)處理，完全廢除人工登錄料卡及料帳工作。用料單位可透過終端機，利用工程料號查詢各種物料管理信息，以利領料及采購作業(yè)。主要包括：

　　(1)工程采購發(fā)料。

　　采購時專為某一工程項目進行采購;工程材料到貨后一次性地完全發(fā)料至工程項目，費用全部計入工程成本。

　　(2)工程采購入庫。

　　專門為某一工程項目進行采購，材料先入工程的專有倉庫，或?qū)ｉT為此工程而存儲;然后分批發(fā)料，同時其費用也分批計入工程成本。

　　(3)倉庫采購。

　　主要用于公司級的采購，材料先入公司倉庫，再發(fā)料至不同的工程項目上，同時其費用計入各工程項目的工程成本。系統(tǒng)設置了兩種物資材料的成本核算方法：全月一次加權平均、移動加權平均。

發(fā)布：2011-04-12 16:13 編輯：泛普軟件 · xl [打印此頁] [關閉]

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