工程項(xiàng)目材料供應(yīng)管理軟件

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　　在建設(shè)項(xiàng)目中，工程材料管理作為重要的組成部分和基礎(chǔ)部分之一，將對(duì)整個(gè)建筑的質(zhì)量安全、結(jié)構(gòu)功能和項(xiàng)目的盈虧產(chǎn)生重要影響。建筑材料管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程之一。也是一項(xiàng)不可或缺的重要工作，也是整個(gè)項(xiàng)目管理的一部分。目前，建筑工程材料的管理還存在許多問題。管理手段相對(duì)落后，管理混亂。

　　一、工程項(xiàng)目材料供應(yīng)商中存在的問題

　　1、采購(gòu)信息不能共享，采購(gòu)成本高。在采購(gòu)方和供應(yīng)商之間，在項(xiàng)目采購(gòu)部門及其相關(guān)部門之間，在管理者和實(shí)施者之間，由于信息的私有性，如果沒有整合，采購(gòu)信息就不能及時(shí)有效地共享。材料不能批量購(gòu)買。目前工程項(xiàng)目基本都是在同一個(gè)公司里逐項(xiàng)采購(gòu)，這樣同一個(gè)多標(biāo)段才能滿足合并招標(biāo)的條件，材料還是逐項(xiàng)采購(gòu)。小批量采購(gòu)會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)成本、項(xiàng)目進(jìn)度、工作效率等產(chǎn)生一定的影響。，從而影響整個(gè)項(xiàng)目效益。其次，市場(chǎng)單價(jià)波動(dòng)頻繁，合同單價(jià)無法一次性鎖定，導(dǎo)致價(jià)格調(diào)整頻繁。此外，在采購(gòu)過程中，存在采購(gòu)人員工作態(tài)度不認(rèn)真的問題，采購(gòu)材料不能享受最優(yōu)價(jià)格，材料采購(gòu)成本高。

　　2、供應(yīng)商選擇不全面，片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素。一些工程承包商或采購(gòu)部門只把價(jià)格水平作為選擇供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在選擇供應(yīng)商時(shí)片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素，或未能全面衡量供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、供應(yīng)能力、材料質(zhì)量和信譽(yù)。在供應(yīng)商能力評(píng)價(jià)中摻雜主觀因素，導(dǎo)致供應(yīng)過程無法滿足施工需要，材料供應(yīng)不及時(shí)，材料質(zhì)量得不到有效保證，甚至在施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　　3、項(xiàng)目采購(gòu)合同可預(yù)測(cè)性差，未能充分享受優(yōu)惠條件。由于天氣、周邊環(huán)境、行業(yè)政策、市場(chǎng)自動(dòng)調(diào)節(jié)等變化的影響，不可避免地會(huì)發(fā)生工程量、工期、施工順序和安排的變化。對(duì)于工程建設(shè)中的變更現(xiàn)象，項(xiàng)目采購(gòu)合同可預(yù)見性差，未能充分考慮和預(yù)見可能出現(xiàn)的問題，無法在合同中得到體現(xiàn)并提前進(jìn)行有效溝通和協(xié)商。因此，不能充分預(yù)見和利用可能的有利因素，以避免不利因素，使項(xiàng)目不能享受最佳條件，增加了建設(shè)成本。

　　二、工程項(xiàng)目材料供應(yīng)商管理的建議

　　1、項(xiàng)目材料采購(gòu)模式

　　競(jìng)價(jià)招標(biāo)是一種廣泛使用的采購(gòu)方式，適合批量采購(gòu)。招標(biāo)必須公開、公平、公正，避免人為操縱，使物資招標(biāo)流于形式。詢問。詢價(jià)就是給供應(yīng)商發(fā)邀請(qǐng)報(bào)價(jià)，貨比三家。這種方法比較簡(jiǎn)單，一般適用于少量零星材料的采購(gòu)。

　　實(shí)行多項(xiàng)目統(tǒng)一招標(biāo)。對(duì)于同一項(xiàng)目或不同項(xiàng)目的幾個(gè)標(biāo)段，但使用相同材料、時(shí)間相近的項(xiàng)目，可以報(bào)公司主管部門集中招標(biāo)，通過擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模，最大程度降低采購(gòu)單價(jià)。

　　2、供應(yīng)商的選擇和管理

　　選擇一批好的供應(yīng)商不僅對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定性的作用，而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)該具有強(qiáng)大的生產(chǎn)能力、高科技水平、先進(jìn)的管理制度、優(yōu)秀的服務(wù)水平、雄厚的資金實(shí)力和較高的社會(huì)聲譽(yù)。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。與項(xiàng)目供應(yīng)商簽訂合同后，在執(zhí)行過程中，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估。每季度或半年，評(píng)估優(yōu)秀供應(yīng)商是否能與企業(yè)簽訂長(zhǎng)期合作關(guān)系。評(píng)價(jià)差的供應(yīng)商被列入黑名單，三年內(nèi)不得使用。

　　3、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

　　這里所說的工程環(huán)境，不僅僅是指項(xiàng)目所在的地理、自然、物質(zhì)等環(huán)境條件，還包括市場(chǎng)、價(jià)格、政策等環(huán)境因素。要充分考慮項(xiàng)目的“大環(huán)境”，主動(dòng)規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)部門在簽訂物資供銷合同前，要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，掌握工程中可能遇到的變化，未雨綢繆，做好供應(yīng)過程中物資數(shù)量和價(jià)格的增減準(zhǔn)備;其次，簽訂材料合同時(shí)，除了要注意合同的完整性，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等常規(guī)條款。還需要明確供應(yīng)數(shù)量增減幅度內(nèi)的差價(jià)調(diào)整方法，充分利用數(shù)量增加帶來的價(jià)格優(yōu)惠，避免數(shù)量減少帶來的價(jià)格上漲。

　　三、泛普軟件工程項(xiàng)目材料供應(yīng)管理軟件的作用

　　1、供應(yīng)商管理

　　通過供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審，對(duì)不同品類供應(yīng)商多策略管控，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)前置監(jiān)控?？?jī)效模塊跟蹤每個(gè)供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn)，實(shí)時(shí)掌控供應(yīng)商動(dòng)態(tài)。

　　2、財(cái)務(wù)協(xié)同

　　供應(yīng)商結(jié)算與發(fā)票信息系統(tǒng)，供應(yīng)商實(shí)時(shí)掌控發(fā)票結(jié)算進(jìn)度，提升協(xié)同效率，提升供應(yīng)商滿意度。

　　3、數(shù)據(jù)管理

　　隨時(shí)維護(hù)和記錄產(chǎn)品的類型、規(guī)格、編號(hào)、成本等信息。每個(gè)產(chǎn)品都可以追蹤到過往的采購(gòu)次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。

　　4、采購(gòu)尋源

　　采購(gòu)制定招投標(biāo)計(jì)劃或詢報(bào)價(jià)策略;尋源發(fā)布，潛在供應(yīng)商的尋找與認(rèn)證;供應(yīng)商合作關(guān)系建立過程中的談判與審核;提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。

　　工程項(xiàng)目材料采購(gòu)是在采購(gòu)過程中不斷完善的，既要保證材料的質(zhì)量、數(shù)量及供應(yīng)時(shí)間，使施工得以順利進(jìn)行;又要充分考慮材料的采購(gòu)費(fèi)用，盡可能降低材料成本，各項(xiàng)目必須制定有效的管理辦法，以規(guī)范材料采購(gòu)行為，杜絕人為因素造成項(xiàng)目材料采購(gòu)過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。