車輛歸還
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一、在企業(yè)中車輛歸還管理存在的問題
1、很多企業(yè)沒有專門進行車輛歸還的登記，每次開回來的車直接停放在停車場就完事了，都不知道車輛是否按照規(guī)定時候歸還的，這其中就涉及到車輛油費的增加，并且也不利于后續(xù)車輛預定時間安排等。
2、車輛歸還人在登記時間上有很大的時間差。傳統(tǒng)的辦公模式下，當車輛開回公司后，歸還人必須到公司電腦上進行登記，如果正好碰到有其他緊急事件需要處理時，就不能及時填寫車輛歸還單，其他人員也就不知道車輛是否歸還，不能安排借用。
3、有些用車的人員存在公車私用的情況，私下延長車輛使用時間，亂填歸還時間，行政部的車輛管理人員除非實際到停車場去查看，不然很難知道歸還真實性，對于車輛管理員來說工作量大大增加。
4、在工作中，存在行政部車輛管理員利用私下關系，包庇借車人的情況，即使借車人遲遲未歸還車輛，行政部管理員也謊報歸還時間。
二、系統(tǒng)中車輛歸還的管控點及作用
1、通過車輛歸還單，對每一次車輛歸還情況做嚴格登記，嚴管歸還時間，保證歸還時間和之前借出時的約定時間一致，方便安排后續(xù)使用。
2、系統(tǒng)提供免得的手機端，支持隨時隨地登錄，當車輛歸還時，歸還人可以直接在手機端填寫車輛歸還單，方便又及時。
3、車輛在歸還后可以拍照上傳到附件中，保證車輛已經停到公司的停車場，便于行政部的車輛管理員及時查看審核，也便于其他人員監(jiān)管。
4、在系統(tǒng)中，能夠對車輛歸還設置多級審批流，歸還人填完單據后提交給行政部車輛管理員進行審核，然后提交給行政部領導、公司領導進行審核，各職位互相牽制和協作，共同保證歸還車輛的真實性，如果事后發(fā)現沒有按時歸還的情況，可以找到對應的負責人問責。
三、泛普軟件中的車輛歸還單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由歸還車輛的人填寫此單據。
1、基本信息
車輛歸還單據主要包含歸還編號、歸還主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、、車輛圖片、駕駛員、聯系電話、歸還人、部門、歸還時間等內容。
2、附件上傳
當車輛停到公司停車場后，歸還人或者駕駛員可以拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對車輛歸還進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由行政部部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛歸還列表
車輛歸還列表主要顯示所有的車輛歸還單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式，在Excel表中進行多樣化編輯整理。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來，留檔封存。
4、點擊表中的藍色字體還可以快速聯查到對應單據詳情頁中。
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