車輛加油
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一、在企業(yè)中車輛加油管理存在的問題
1、在很多企業(yè)中，車輛加油都是財(cái)務(wù)部直接做賬就行了，沒有專門的部門對車輛每一次的加油情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，如果之后想查賬都找不到詳細(xì)資料。
2、每一次加油費(fèi)用是否真實(shí)，有沒有駕駛員從中謀取私利的情況，不得而知，并且企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的監(jiān)督審核體系。
3、傳統(tǒng)辦公模式下，加油發(fā)票都是作為原始憑證保存在財(cái)務(wù)部的，日后如果想查詢，只能翻箱倒柜的去找，十分麻煩。
4、車輛加油的管理是由行政部進(jìn)行的，傳統(tǒng)辦公中，填寫的加油記錄單據(jù)也只有行政部才能看到，其他部門想要查看十分不便，容易形成信息孤島。
二、系統(tǒng)中車輛加油的管控點(diǎn)及作用
1、通過系統(tǒng)的車輛加油單據(jù)，行政部的車輛管理員可以對每一次的加油情況進(jìn)行詳細(xì)登記，方便以后查賬。
2、可以將加油現(xiàn)場拍照上傳到附件中，也可以將油費(fèi)發(fā)票拍照上傳到附件中，方便各部門對油費(fèi)的核查監(jiān)督，保證加油工作透明化、陽光化進(jìn)行，同時(shí)電子化的表單也十分方便查找。
3、在系統(tǒng)中，可以對車輛加油單據(jù)設(shè)置多級審批流，行政部車輛管理員在填寫單據(jù)后可以提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，各部門之間互相制衡和協(xié)作，共同保證加油記錄的真實(shí)性，事后如果出現(xiàn)問題，可以通過審批記錄快速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)。
4、通過泛普企業(yè)管理系統(tǒng)，各部門人員都被集中到一個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺中，都可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，隨時(shí)查看車輛加油記錄，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。
三、泛普軟件中的車輛加油單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車輛管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
車輛加油單據(jù)主要包含加油編號、加油主題、車牌號、品牌類型、車輛圖片、駕駛員、聯(lián)系電話、加油地點(diǎn)、付款方式、經(jīng)辦人、部門、油料標(biāo)號、油卡卡號、單價(jià)、加油量、總費(fèi)用、加油日期等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將加油現(xiàn)場拍照上傳到系統(tǒng)中，也可以將加油費(fèi)用發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對車輛加油進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛加油列表
車輛加油列表主要顯示所有的車輛加油單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，如果想要查詢某個(gè)車一共加油幾次，每次的費(fèi)用是多少，就可以查詢車牌號來實(shí)現(xiàn)需求;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者直接打印出來進(jìn)行裝訂保存。
3、可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查，比如聯(lián)查車輛詳細(xì)信息或者駕駛員詳細(xì)信息，提高查詢速度。
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