材料合同

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材料合同

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　　在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，需求方和供應(yīng)方經(jīng)過談判協(xié)商一致后簽訂材料合同。

　　一、工程企業(yè)在材料合同管理中常見的問題

　　1、在材料合同簽訂階段，可能利用私人關(guān)系，直接指定某個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。

　　2、一般的材料合同都是通過紙質(zhì)合同的方式進(jìn)行簽訂，當(dāng)項(xiàng)目過多，合同合過多時(shí)，對(duì)于紙質(zhì)合同的整理、保存、查詢難度都十分大。

　　3、一份材料合同長(zhǎng)達(dá)十幾頁甚至幾十頁，領(lǐng)導(dǎo)要想對(duì)其中重要內(nèi)容進(jìn)行提取，還是很費(fèi)時(shí)間的。

　　4、一般材料合同都是由采購(gòu)員與供應(yīng)商直接簽訂，至于材料合同的內(nèi)容是否合理，缺乏相應(yīng)的人員監(jiān)督，可能存在采購(gòu)人員從中吃回扣的現(xiàn)象。

　　5、對(duì)于材料合同的審核，經(jīng)常是采購(gòu)員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)審批，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，審核時(shí)效性難以得到保證。

　　6、紙質(zhì)合同的保存一般都固定在一個(gè)地方，當(dāng)財(cái)務(wù)部或者總公司想查看材料合同時(shí)，要這個(gè)人看完了才拿給下個(gè)人看，不能滿足同時(shí)查看的需要，并且由于工作地點(diǎn)的限制，很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)就干脆不去查看合同了，這樣就很容易造成信息孤島。

材料合同

　　二、系統(tǒng)中材料合同的管控點(diǎn)及作用

　　1、在材料合同中，本企業(yè)是需方，簽訂了采購(gòu)合同協(xié)議后，就使工程施工所需的原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件供應(yīng)有了保證，從而企業(yè)可以安排工程施工，通過施工獲得效益。

　　2、通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電子化的合同保存整理，方便數(shù)據(jù)的查找和統(tǒng)計(jì)，讓公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)登進(jìn)系統(tǒng)查看合同的簽訂內(nèi)容。

　　3、可以通過附件功能將紙質(zhì)合同拍照上傳到軟件中去，既方便相關(guān)部門人員的查看合同詳細(xì)內(nèi)容，也可以杜絕出現(xiàn)相關(guān)人員從中吃回扣的問題，做到了簽約合同工作陽光化的進(jìn)行。

　　4、系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的表單樣式，將合同中重要內(nèi)容提取出來，通過本表單就能直觀的展示合同中的重要內(nèi)容，如果要進(jìn)行細(xì)致的查詢，還可以在附件中查看原始的紙質(zhì)合同。

　　5、通過單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)簽約雙方直接經(jīng)辦人的填寫，并且可以設(shè)置審核流程，當(dāng)合同簽訂完畢后由相關(guān)的經(jīng)辦人審核，當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛問題的時(shí)候，可以找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　三、材料合同單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由采購(gòu)部簽訂材料合同并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料合同單據(jù)主要包含合同編號(hào)、簽約日期、合同名稱、源單、合同類型、所屬項(xiàng)目、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、合同金額、預(yù)付款、保證金、供應(yīng)商、供應(yīng)商簽約人、支付方式、結(jié)算方式、付款條件、主要條款、材料明細(xì)等內(nèi)容。