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材料合同

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　　在材料采購環(huán)節(jié)，需求方和供應(yīng)方經(jīng)過談判協(xié)商一致后簽訂材料合同。

　　一、工程企業(yè)在材料合同管理中常見的問題

　　1、在材料合同簽訂階段，可能利用私人關(guān)系，直接指定某個供應(yīng)商進行采購合同的簽訂，導(dǎo)致采購成本增加。

　　2、一般的材料合同都是通過紙質(zhì)合同的方式進行簽訂，當項目過多，合同合過多時，對于紙質(zhì)合同的整理、保存、查詢難度都十分大。

　　3、一份材料合同長達十幾頁甚至幾十頁，領(lǐng)導(dǎo)要想對其中重要內(nèi)容進行提取，還是很費時間的。

　　4、一般材料合同都是由采購員與供應(yīng)商直接簽訂，至于材料合同的內(nèi)容是否合理，缺乏相應(yīng)的人員監(jiān)督，可能存在采購人員從中吃回扣的現(xiàn)象。

　　5、對于材料合同的審核，經(jīng)常是采購員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)審批，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，審核時效性難以得到保證。

　　6、紙質(zhì)合同的保存一般都固定在一個地方，當財務(wù)部或者總公司想查看材料合同時，要這個人看完了才拿給下個人看，不能滿足同時查看的需要，并且由于工作地點的限制，很多時候領(lǐng)導(dǎo)就干脆不去查看合同了，這樣就很容易造成信息孤島。

材料合同

　　二、系統(tǒng)中材料合同的管控點及作用

　　1、在材料合同中，本企業(yè)是需方，簽訂了采購合同協(xié)議后，就使工程施工所需的原材料、外購件、外協(xié)件供應(yīng)有了保證，從而企業(yè)可以安排工程施工，通過施工獲得效益。

　　2、通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子化的合同保存整理，方便數(shù)據(jù)的查找和統(tǒng)計，讓公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的領(lǐng)導(dǎo)可以隨時登進系統(tǒng)查看合同的簽訂內(nèi)容。

　　3、可以通過附件功能將紙質(zhì)合同拍照上傳到軟件中去，既方便相關(guān)部門人員的查看合同詳細內(nèi)容，也可以杜絕出現(xiàn)相關(guān)人員從中吃回扣的問題，做到了簽約合同工作陽光化的進行。

　　4、系統(tǒng)采用標準化、規(guī)范化的表單樣式，將合同中重要內(nèi)容提取出來，通過本表單就能直觀的展示合同中的重要內(nèi)容，如果要進行細致的查詢，還可以在附件中查看原始的紙質(zhì)合同。

　　5、通過單據(jù)可以實現(xiàn)對簽約雙方直接經(jīng)辦人的填寫，并且可以設(shè)置審核流程，當合同簽訂完畢后由相關(guān)的經(jīng)辦人審核，當出現(xiàn)合同糾紛問題的時候，可以找到相關(guān)的負責(zé)人問責(zé)。 

　　三、材料合同單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由采購部簽訂材料合同并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料合同單據(jù)主要包含合同編號、簽約日期、合同名稱、源單、合同類型、所屬項目、開始時間、結(jié)束時間、合同金額、預(yù)付款、保證金、供應(yīng)商、供應(yīng)商簽約人、支付方式、結(jié)算方式、付款條件、主要條款、材料明細等內(nèi)容。

材料合同基本信息
材料合同明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將材料合同原件掃描或者拍照后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料合同附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料合同進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由采購部、物資部、項目部、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

材料合同審批

　　四、材料合同列表

　　材料合同列表主要顯示所有的材料合同單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印

材料合同列表

　　五、材料合同明細查詢

　　材料合同明細查詢主要是將材料合同表單中的材料明細表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料合同單據(jù)對應(yīng)的材料明細了，查賬更加直觀明了。

材料合同明細查詢
發(fā)布：2006-10-26 10:21    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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