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工程項(xiàng)目管理軟件如何有效的預(yù)算管理

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 　　若要推動(dòng)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的有效落實(shí)，就必須要對(duì)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與價(jià)值加以明確，全面預(yù)算管理的概念加以闡述，分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的價(jià)值作用，從多個(gè)角度入手對(duì)全面預(yù)算管理工作加以探討，以期為更好地推動(dòng)全面預(yù)算的有效落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。

　　一、預(yù)算管理的重要性：

　　1、預(yù)算管理是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障。預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃緊密相關(guān)，它幫助校驗(yàn)戰(zhàn)略計(jì)劃的可行性，通過發(fā)揮資源配置功能，合理引導(dǎo)資源使用，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障。

　　2、預(yù)算管理還是風(fēng)險(xiǎn)控制的重要組成部分。預(yù)算管理通過建立全方位、全流程的過程監(jiān)控指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資源使用過程的及時(shí)監(jiān)控，確保財(cái)務(wù)資源的使用安全，它是企業(yè)內(nèi)控體系的重要組成部分。

圖像 023.png

　　3、預(yù)算管理也是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的激勵(lì)手段。預(yù)算管理通過建立客觀明晰的成果指標(biāo)，利用平衡計(jì)分卡為財(cái)務(wù)資源使用結(jié)果及后續(xù)再投入提供客觀的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手段和考核依據(jù)，充分引導(dǎo)和激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動(dòng)力，“堵邪路”、“開正道”，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)資源的良性循環(huán)。

　　4、制定計(jì)劃，預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo)，同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形;

　　5、促進(jìn)合作與交流，總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng)，使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系，預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落;

　　6、有助于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、組織實(shí)施，能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的一種好的管理模式;

　　7、激勵(lì)員工，預(yù)算的過程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來，促進(jìn)發(fā)展，有助于增強(qiáng)預(yù)見性。

　　二、如何靈活調(diào)整預(yù)算

　　防止僵化的執(zhí)行，在市場(chǎng)變化中束縛企業(yè)正確應(yīng)變，應(yīng)用價(jià)值。

　　1、預(yù)算的增減

　　把一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的削減限額提高到另一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的增加限額，保證總體不超出預(yù)算范圍內(nèi)的調(diào)整。

　　2、額外預(yù)算

　　超過預(yù)算的部分可以單獨(dú)和經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算外額度增加到預(yù)算中，以保證資金能夠得到充分利用。

　　3、預(yù)算案

　　對(duì)沒有被執(zhí)行或執(zhí)行中沒有用完的限額，都會(huì)返回到預(yù)算資金池。

　　4、預(yù)算調(diào)整程序和追溯

　　利用預(yù)算調(diào)整單和查詢，跟蹤預(yù)算調(diào)整過程，為數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。

　　三、泛普軟件-如何有效控制預(yù)算

　　如果不去執(zhí)行，預(yù)算指導(dǎo)實(shí)踐就無(wú)從談起，龐大的預(yù)算編制運(yùn)動(dòng)也就無(wú)從談起。

　　1、制定各種預(yù)算預(yù)警規(guī)則

　　在此基礎(chǔ)上，建立預(yù)算控制制度，對(duì)同一預(yù)算項(xiàng)目可針對(duì)不同部門設(shè)置不同的控制規(guī)則。

　　2、實(shí)施前的申請(qǐng)控制

　　可以按月或?qū)崟r(shí)收費(fèi)申請(qǐng)，申請(qǐng)金額不能超過預(yù)算內(nèi)金額。

　　3、核銷部分預(yù)算控制

　　在實(shí)施之前，對(duì)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行精確控制，對(duì)未用完的部分重新發(fā)放到預(yù)算資金池，對(duì)超出部分進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

　　預(yù)算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃。有效的預(yù)算管理可以通過對(duì)執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)管控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

發(fā)布：2022-07-01 12:07    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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