泛普軟件—工程機械賬目管理的優(yōu)勢

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　    眾所周知，在我國新基建的口號下，工程建筑行業(yè)十分活躍，應(yīng)用的工程機械品種更是琳瑯滿目。在這種大環(huán)境下，應(yīng)運而生了眾多的合規(guī)與不合規(guī)的公司與個人。如果您是經(jīng)營者怎樣做到持續(xù)發(fā)展呢?那肯定離不開財務(wù)管理的數(shù)字化發(fā)展。

       一、工程機械企業(yè)面臨的財務(wù)管理困境

　　1、銷售預(yù)算的困境

　　影響銷售預(yù)算的因素可以概括為外部因素和內(nèi)部因素。其中，外部因素包括市場需求的變化、經(jīng)濟發(fā)展趨勢、同業(yè)競爭趨勢政府相關(guān)政治及其變化等;內(nèi)部因素包括銷售政策銷售人員的素質(zhì)和能力、生產(chǎn)能力等。雖然企業(yè)在制定銷售預(yù)算時會考慮各種內(nèi)外部因素，但所有因素都可能是互斥的，不可能所有因素都指向同一個結(jié)果。

　　2、生產(chǎn)、成本、費用預(yù)算的困境

　　工程機械行業(yè)從材料采購到組織生產(chǎn)的周期很長。基于工程機械終端產(chǎn)品銷售預(yù)測的生產(chǎn)、成本、費用預(yù)算的困境主要表現(xiàn)在，一旦銷售預(yù)算發(fā)生變化，相應(yīng)的生產(chǎn)、成本、費用預(yù)算不能及時完全調(diào)整。因為，為了完成銷售，生產(chǎn)部門會提前某個時間組織生產(chǎn)、當(dāng)銷售預(yù)算發(fā)生變化時，準(zhǔn)備材料和儲備的人員可能組織生產(chǎn)完成或未能組織生產(chǎn)，以及相應(yīng)的人員、財、東西準(zhǔn)備好了或者來不及準(zhǔn)備，導(dǎo)致材料、浪費勞動力或增加成本。

　　3、資本預(yù)算的困境

　　資本預(yù)算主要用于預(yù)算長期資產(chǎn)購買支出計劃及其所需的資金來源資本預(yù)算。在財務(wù)決策中非常重要，長期資產(chǎn)往往具有周期長、資金需求量大的特點。一旦需求預(yù)測出現(xiàn)誤差，往往會對資金鏈造成非常嚴(yán)重的影響，還可能帶來財務(wù)風(fēng)險和重大經(jīng)營風(fēng)險，使企業(yè)失去市場競爭力。工程機械行業(yè)的資金預(yù)算一般涉及資金量較大一旦出現(xiàn)偏差，馬上調(diào)整的可能性不大，虧損的必然性很大，資金預(yù)算的困境難以避免。

　　4、財務(wù)預(yù)算困境

　　財務(wù)預(yù)算一般由現(xiàn)金預(yù)算組成、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表構(gòu)成。財務(wù)預(yù)算以經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ)，是企業(yè)全面預(yù)算結(jié)果的財務(wù)體現(xiàn)。財務(wù)預(yù)算中的現(xiàn)金預(yù)算會直接受到經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算中資金使用增減的影響，進而影響公司整體的投融資計劃;經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算的變化決定了損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表中數(shù)據(jù)的變化。因此，財務(wù)預(yù)算具有依賴性，屬于被動預(yù)算結(jié)果，隨著經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算的變化而變化，變化后的調(diào)整結(jié)果極難與原財務(wù)預(yù)算趨同，形成了財政預(yù)算困境。

　　二、工程機械企業(yè)賬戶管理信息化面臨的問題

　　1、多個財務(wù)管理軟件之間的數(shù)據(jù)共享問題

　　為了加強對車輛及零配件銷售的管理，一般工程機械生產(chǎn)單位都會向代理機構(gòu)提供一套進銷存管理軟件，代理機構(gòu)在售出車輛后根據(jù)系統(tǒng)下采購訂單，并在該系統(tǒng)中維護零配件銷售及維修服務(wù)的相關(guān)信息。如果代理企業(yè)同時代理多個品牌，會有維護多個進銷存軟件的問題，但是最后沒有合并進銷存和財務(wù)數(shù)據(jù)。通常情況下，企業(yè)有一套會計軟件基于合同的權(quán)利和債務(wù)、財務(wù)總賬會計軟件、收銀員的日記賬核算軟件資源不同，導(dǎo)致系統(tǒng)間核對成本較高。

　　2、審批不及時

　　集成財務(wù)業(yè)務(wù)的ERP管理軟件，要求每日結(jié)算。實際單據(jù)只有錄入后才能打印，然后還要走審批流程等審批簽字完成，就會出現(xiàn)跨月問題。

　　3、序列號與日期序列不匹配

　　一般系統(tǒng)會對單據(jù)進行編號，但實際單據(jù)交給財務(wù)部時有一定的滯后性，尤其是外部銀行提供的單據(jù)。比如，送貨單可以提交給財務(wù)部門，按日處理，銀行回單只有到賬后才能拿到。往往交貨后第二天的送貨單已經(jīng)處理編號，銀行回單收到的是前一天的單據(jù)，就會出現(xiàn)序號與日期順序不符的問題。

　　4、系統(tǒng)跟單的問題

　　系統(tǒng)單據(jù)是指系統(tǒng)按照歸集的順序?qū)螕?jù)進行匯總，選擇系統(tǒng)中已歸集的單據(jù)進行集中批量處理。對于小型的記賬軟件來說沒有問題，但是對于大業(yè)務(wù)量來說就很難完成任務(wù)，尤其是商品流通企業(yè)，每天都有大量的現(xiàn)金交易如果單據(jù)錄入流程復(fù)雜，需要更多人記錄單據(jù)，不符合財務(wù)成本效益原則。

　　三、泛普軟件—工程機械賬目管理的優(yōu)勢

　　1、軟件界面簡潔，功能易懂無需任何會計或計算機知識即可輕松操作。

　　2、多端多用戶登錄。軟件支持手機、電腦、平板等設(shè)備登錄，記賬審計方便快捷，隨時隨地想記就記，想查就查。該軟件支持多用戶登錄和多人協(xié)同管理同一個公司可以開多個用戶賬號，也可以對賬號進行操作權(quán)限劃分，比如公司老板、會計師和股東可以使用自己的賬戶登錄軟件，記賬和查賬，并實時同步數(shù)據(jù)。

　　3、強大的篩選統(tǒng)計功能。您可以根據(jù)用戶的要求過濾統(tǒng)計數(shù)據(jù)。例如，您可以過濾和計算一個客戶 的汽車記錄和欠款數(shù)額。也可以按時間。對車輛進行篩查和計數(shù)比如想查一輛車一個月的收入，簡單操作就可以統(tǒng)計出來。

　　4、該軟件還可以自動生成各種財務(wù)流水賬和各種財務(wù)報表，強大的數(shù)據(jù)匯總和分析，一鍵生成表，多維度展示，數(shù)據(jù)狀態(tài)直觀可視化，讓您輕松了解公司的操作條件。

　　總之，財務(wù)管理是企業(yè)管理最重要的組成部分之一，財務(wù)管理的過程也是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的過程作為擁有大量民營企業(yè)的工程機械代理公司，在財務(wù)管理上難免存在一定的問題企業(yè)只有認清問題，依靠全體員工的共同努力，因地制宜，不斷創(chuàng)新管理方法和手段，才能建立起自己的財務(wù)管理體系。