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明智之選財(cái)務(wù)ERP:全面評(píng)估,確保系統(tǒng)穩(wěn)定高效
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企業(yè)希望通過(guò)上線(xiàn)財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)來(lái)提升管理能力,首要任務(wù)是進(jìn)行系統(tǒng)的明智篩選。然而,一些公司管理者在這一步驟中往往缺乏理性,導(dǎo)致選擇不適合自身的管理軟件,從而浪費(fèi)時(shí)間和資源。
財(cái)務(wù)管理軟件能夠全面、詳細(xì)地記錄企業(yè)的所有收支,從采購(gòu)到薪資、從市場(chǎng)活動(dòng)到內(nèi)部消耗等多個(gè)業(yè)務(wù)流程都需要數(shù)據(jù)化管理,而財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的理想工具。這也是當(dāng)前許多企業(yè)所選擇的一種策略。為了不被市場(chǎng)快速淘汰,做出這樣的改變是明智的生存之道。
在選擇任何系統(tǒng)時(shí),都應(yīng)基于客觀實(shí)際進(jìn)行決策,特別是不能僅憑個(gè)人意志來(lái)決定。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期長(zhǎng)且涉及數(shù)據(jù)眾多,因此在篩選時(shí)必須保持足夠的理性。
1.借鑒同行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
同一行業(yè)內(nèi)實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的情況相當(dāng)普遍。在企業(yè)沒(méi)有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)之前,為了更好地分析系統(tǒng)的實(shí)際效果,可以借鑒已經(jīng)使用過(guò)的企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)直觀評(píng)價(jià)進(jìn)行理性分析,明確了解其實(shí)施的優(yōu)缺點(diǎn)以及是否適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并結(jié)合自身需求進(jìn)行深入分析。
2.明確自身執(zhí)行需求
企業(yè)上線(xiàn)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,需要在上線(xiàn)前明確自身的發(fā)展規(guī)劃,以便更好地了解管理難題,并從開(kāi)發(fā)過(guò)程中確保系統(tǒng)的高效執(zhí)行性。這樣可以避免不理性問(wèn)題的發(fā)生,并在長(zhǎng)期規(guī)劃下使所有開(kāi)發(fā)都更加有據(jù)可依。
3.重視產(chǎn)品試用
現(xiàn)在很多供應(yīng)商對(duì)自己的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)充滿(mǎn)信心,并提供試用服務(wù)。企業(yè)在選擇軟件時(shí),應(yīng)重視產(chǎn)品試用。通過(guò)切身體驗(yàn)來(lái)把握具體管理情況,了解不同財(cái)務(wù)管理軟件的特點(diǎn)。這樣可以使最終選擇更加科學(xué),更符合企業(yè)需求。
4.綜合各流程討論
為了確保財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)選擇,需要結(jié)合多個(gè)管理流程部門(mén)的人員進(jìn)行綜合討論。首先,要確保多個(gè)人員的參與,以便產(chǎn)生不同的意見(jiàn)和觀點(diǎn)。從采購(gòu)、收支、薪資等多個(gè)方面考慮不同的管理要求,并在不斷討論中確定最佳方案。這是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。
在財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的選擇過(guò)程中,企業(yè)投入的精力和時(shí)間與實(shí)際的效益密切相關(guān)。只有更加理性地面對(duì)選擇,企業(yè)的資源才能得到更好的利用。以上提到的幾點(diǎn)都是需要重點(diǎn)關(guān)注和把握的。
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