如何避免傳統(tǒng)模式項目管理軟件的弊端

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　　從前期項目計劃制定、項目時間節(jié)點明確，到日常對接和過程的跟進，事無巨細，都要在項目進行的全過程，對整個項目的每一個環(huán)節(jié)甚至細微之處了如指掌。但無論什么行業(yè)特性和項目規(guī)模，項目經(jīng)理在使用傳統(tǒng)的項目管理軟件時，往往會產(chǎn)生各種各樣的管理難題。

　　一、傳統(tǒng)模式項目管理軟件的弊端

　　傳統(tǒng)工程項目管理模式存在很多缺陷，大多數(shù)工程項目管理軟件都有缺陷，如下：

　　1、項目作業(yè)流程銜接不夠緊湊、上下游團隊溝通不暢、項目經(jīng)理不能實時掌握項目情況等原因，大部分的時間都被浪費在溝通、或因溝通誤解而導致的非重點事情上。

　　2、出現(xiàn)項目作業(yè)人員要么過閑，要么過忙，無法對空缺時間段充分利用的情況。這將導致項目前期、中期的人員空閑嚴重，項目后期卻只能趕工。這不僅影響整個項目進度，還會影響項目質(zhì)量，增加項目風險。

　　3、無法控制項目需求的變更以及項目相關業(yè)務申請審批時間長等因素，也會在很大程度上影響項目的進度和完成的質(zhì)量，造成項目成本增加、相關任務工期延遲等嚴重后果。

　　4、項目相關業(yè)務申請審批時間長，導致項目進度與計劃脫節(jié)，進而導致項目后期計劃需要重新調(diào)整來適應項目要求。在工期既定的情況下，項目質(zhì)量必受到影響，項目進度、質(zhì)量、成本三者關系失去平衡。

　　鑒于上述傳統(tǒng)項目管理模式具有多種弊端，通過傳統(tǒng)項目管理軟件往往難以克服。目前，市場上大多數(shù)軟件只能解決工程項目管理過程中的某個方面，不能解決工程項目整體管理問題，容易造成工程過程不規(guī)范，溝通不暢，進度和計劃斷開連接。要徹底解決傳統(tǒng)項目管理模式下的項目管理難題，我們必須尋找創(chuàng)新的解決方案。

　　二、泛普軟件是如何避免傳統(tǒng)模式項目管理軟件的弊端

　　泛普軟件是一款集協(xié)同辦公、工程項目管理等功能與一體的專業(yè)化工程項目管理軟件，圍繞企業(yè)核心業(yè)務，結合管理實際，能為客戶提供成熟的信息化解決方案。

　　泛普軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時自動跟蹤，包括項目時間，成本，質(zhì)量、績效等數(shù)據(jù)，不再因為數(shù)據(jù)滯后影響項目的進展與質(zhì)量。在時間管理上，泛普軟件能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度，出現(xiàn)逾期情況就會自動亮紅燈，自動預警。在收入與成本管理上，泛普軟件能全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。在質(zhì)量把控上，泛普軟件提供全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標準評估功能，計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量，幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)質(zhì)量的嚴格把控。泛普軟件使所有模塊化應用程序都在同一平臺上協(xié)同工作，完美地支持數(shù)據(jù)的實時整合，輕松實現(xiàn)業(yè)務流程的全面管理和信息的實時共享。

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