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工程管理軟件勞務(wù)分包管理及相關(guān)合同管理的內(nèi)容
近年來,隨著施工企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷打展以及自身勞動力不足的狀況,引入勞務(wù)分包單位已成為施工企業(yè)發(fā)展和解決勞動力不足的必然選擇。因此,如何科學(xué)引入做好分包單位的合同管理成為工程項目施工中一項重要工作。那么本文將給大家介紹泛普軟件勞務(wù)分包管理以及相關(guān)合同管理。
一、勞務(wù)分包管理
1、月度勞動力計劃:集團人力資源部統(tǒng)計管理員負責(zé)與項目施工進度計劃比對,形成動態(tài)勞動力安排計劃。
2、年度勞動力計劃:集團人力資源部勞務(wù)統(tǒng)計員對公司級上報的年度計劃進行平衡調(diào)整。
3、勞務(wù)管理檢查:集團人力資源部對各項目的勞務(wù)分包管理進行檢查考核。在勞務(wù)檢查模塊中填報《勞務(wù)管理檢查表》,填寫發(fā)現(xiàn)問題,寫明整改意見,并復(fù)查,填寫復(fù)查結(jié)果。并以下發(fā)郵件形式通知項目部和相關(guān)二級公司主管部門。發(fā)布分供方預(yù)警。
二、勞務(wù)合同管理
1、勞務(wù)費結(jié)算支付情況查詢:各分公司勞務(wù)分包管理員根據(jù)各項目部結(jié)算錄入數(shù)據(jù),公司支付數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)。
2、合同臺帳:系統(tǒng)自動建立勞務(wù)分包合同及勞務(wù)費結(jié)算、兌付統(tǒng)計臺帳,自動生成勞務(wù)分包價格信息平臺,集團人力資源部和各所屬單位主管部門將每月定期監(jiān)督、檢查各項目部勞務(wù)合同簽訂、勞務(wù)費結(jié)算、兌付情況,發(fā)布相關(guān)通報。
三、合同簽訂管理
1、勞務(wù)分包合同簽訂:勞務(wù)招投標(biāo)決標(biāo)后的7個工作日、議標(biāo)后的3個工作日內(nèi),由項目部與中標(biāo)人完成勞務(wù)分包合同的簽訂工作。合同約定條款草擬后,項目部勞務(wù)管理員負責(zé)在信息系統(tǒng)中錄入合同信息,并根據(jù)合同分包內(nèi)容及價格組成,按照分包項目特征,逐項將費用分解為人工費、中小型機具費、稅金等錄入信息系統(tǒng),作為分包產(chǎn)值統(tǒng)計和價格平臺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、勞務(wù)變更單:對于發(fā)生工程洽商、設(shè)計變更、勞務(wù)分包合同承包范圍發(fā)生變化等情況,造成工期變化和合同價款變化的,由項目部商務(wù)經(jīng)理在信息系統(tǒng)中錄入變更的合同信息,系統(tǒng)管理流程同合同簽訂管理流程。
3、任務(wù)單:對于發(fā)生合同外的用工,項目部勞務(wù)管理員須及時將現(xiàn)場已經(jīng)發(fā)生并確認的簽證費用錄入系統(tǒng),作為結(jié)算支付的依據(jù)之一。
4、勞務(wù)產(chǎn)值統(tǒng)計:項目部勞務(wù)管理員據(jù)勞務(wù)分包合同,根據(jù)分包單位當(dāng)月完成工程量,每月截止到25日,對勞務(wù)分包的產(chǎn)值完成情況進行統(tǒng)計,并在系統(tǒng)中進行錄入。
5、勞務(wù)費及分包預(yù)結(jié)算:以項目部審核簽認單據(jù)《分包工程預(yù)結(jié)算表》為依據(jù),結(jié)合月度勞務(wù)產(chǎn)值統(tǒng)計數(shù)據(jù)辦理,勞務(wù)費不得超過勞務(wù)分包合同價款總額。勞務(wù)費每月截止到25日統(tǒng)計一次,項目部勞務(wù)管理員應(yīng)于每月28日前,將預(yù)結(jié)算情況在系統(tǒng)中進行錄入。
勞務(wù)分包是工程承包人將建筑工程施工中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有勞務(wù)承包資質(zhì)的其他施工企業(yè)的行為;工程分包是工程總承包人將建筑工程施工中除主體結(jié)構(gòu)施工外的其他專業(yè)工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的其他施工企業(yè)的行為。
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