外包公司如何通過項目管理軟件提升效率

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　　經(jīng)濟下行的局勢下，隨著企業(yè)之間競爭的日益擴大化，部分企業(yè)將公司非核心業(yè)務(wù)選擇外包給專業(yè)化的運營團隊，把主要精力放在核心業(yè)務(wù)上，使得企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡化，從而提高項目運營效率，達到節(jié)約成本、高速發(fā)展的目的。

　　一、外包服務(wù)行業(yè)的問題

　　1、外包服務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程大多比較繁雜，存在著跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨公司、跨部門的情況，不同行業(yè)、不同公司、不同部門對同一類型外包服務(wù)業(yè)務(wù)的要求都可能是截然不同。

　　2、外包服務(wù)行業(yè)的項目運營和管理涉及項目人員管理、項目客戶資料管理、項目財務(wù)核算管理、工時管理、項目進度管理、項目周期管理、項目體系管理、項目組織與溝通、項目質(zhì)量管理、項目供應(yīng)鏈管理、項目合同管理、項目測評等等，同一時間段有可能多個項目同時進行，在管理上單靠人工管理，難以獲得高效率、低成本的效果。

　　3、外包項目范圍包括軟件開發(fā)、業(yè)務(wù)公關(guān)、媒體服務(wù)、管理咨詢、IT服務(wù)等，不同行業(yè)的業(yè)務(wù)管理中大多以信息資源的互通為主，信息資源的管理一般來說用筆記本或企業(yè)ERP就能管理，但公司規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)量的不斷增加，普通的辦公軟件外加人力會逐漸顯得力不從心，會出現(xiàn)信息堵塞、信息孤島，信息泛濫的現(xiàn)象，這些不利于信息流通的情況出現(xiàn)會引發(fā)管理上的一系列問題。

　　互聯(lián)網(wǎng)的興起和科學(xué)技術(shù)的日益進步，為現(xiàn)代化的高效管理提供了基礎(chǔ)條件，就以諾明軟件為例。諾明軟件以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，依靠現(xiàn)代科技的力量，泛普軟件管理軟件擁有強大的功能，能夠從根本上解決企業(yè)項目管理斷層、項目管理混亂的問題。

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　　二、外包公司如何通過項目管理軟件提升效率

　　為滿足不同客戶的不同需求，泛普軟件管理軟件內(nèi)含多個功能模塊，能使客戶靈活選擇應(yīng)用，對于需要的重點模塊可以進行深度開發(fā)，也可隱去不常用的模塊簡化軟件結(jié)構(gòu)，代表性功能模塊有工時管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、項目財務(wù)管理軟件等。

　　1、自動進行財務(wù)核算，解決財務(wù)核算復(fù)雜問題

　　泛普軟件內(nèi)含會計核算工具、統(tǒng)計工具，能夠隨時處理應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、主營業(yè)務(wù)收入、現(xiàn)金流、應(yīng)收票據(jù)等會計核算業(yè)務(wù)，輕松幫助企業(yè)解決項目核算復(fù)雜問題。

　　2、規(guī)范業(yè)項目業(yè)務(wù)流程，利于項目成本控制

　　可對項目進度實施透明化監(jiān)督，通過對項目立項、排程、里程碑、任務(wù)分解、工時結(jié)算、人員安排、員工提交、領(lǐng)導(dǎo)審批等細節(jié)監(jiān)督，便于及時對項目成本進行觀察、控制。

　　3、平臺內(nèi)數(shù)據(jù)互通，可進行綜合成本計算

　　泛普軟件的優(yōu)點在于平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)的互通性，輕松實現(xiàn)綜合成本自動計算。

　　在科技異常發(fā)達的當(dāng)今社會，項目管理軟件的應(yīng)用將是項目管理的未來趨勢，是快速提高項目運營的效率的利器。也是企業(yè)項目管理方面一塊不可缺少的財富。

發(fā)布：2022-07-12 11:16 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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