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完工結(jié)算

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　　當(dāng)分包單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，發(fā)包方單位對(duì)分包單位進(jìn)行的最終工程款結(jié)算。

　　一、在工程企業(yè)中完工結(jié)算常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、在完工結(jié)算的時(shí)候，分包單位沒(méi)有提供完整的完工結(jié)算證明文件，導(dǎo)致工程部核算難度增大。

　　2、對(duì)完工結(jié)算的登記沒(méi)有做到規(guī)范化、精細(xì)化，以后查賬的時(shí)候也找不到數(shù)據(jù)。

　　3、對(duì)完工結(jié)算的審核不嚴(yán)格，傳統(tǒng)辦公模式下，各部門互相分離，不利于互相監(jiān)督，容易造成信息孤島。

完工結(jié)算

　　4、在對(duì)項(xiàng)目的完工結(jié)算進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)，傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)方式效率低、錯(cuò)誤率高。

　　5、傳統(tǒng)的審核模式下，一般都是拿著各種紙質(zhì)單據(jù)和文件到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的時(shí)候，審核進(jìn)度常常被耽誤。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、完工結(jié)算單中登記了結(jié)算金額、完工量、分包單位信息，當(dāng)與分包單位出現(xiàn)結(jié)算差異時(shí)，可以用過(guò)此單據(jù)進(jìn)行對(duì)賬。

　　1、可以將分包結(jié)算的相關(guān)圖文資料通過(guò)附件的形式進(jìn)行保存，這樣既保證了完工結(jié)算單據(jù)資料的完整性，同時(shí)也能保證結(jié)算工作透明化、陽(yáng)光化。

　　3、通過(guò)系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，及時(shí)不在辦公室，也能及時(shí)查看和審批表單，各經(jīng)辦人審核之后，通過(guò)審批記錄可以看出哪個(gè)人、什么時(shí)候進(jìn)行了審批，當(dāng)結(jié)算出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)找到責(zé)任人。

完工結(jié)算審批記錄

　　4、系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范的完工結(jié)算單據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)了結(jié)算管理工作的規(guī)范化管理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理。

　　5、系統(tǒng)將公司的各部門集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，只要一保存數(shù)據(jù)，其他部門人員就可以及時(shí)查看，避免了信息孤島的產(chǎn)生。

　　6、電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)，大大減少了手工統(tǒng)計(jì)的工作量和出錯(cuò)率。

　　三、泛普軟件中的完工結(jié)算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部負(fù)責(zé)完工結(jié)算并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　完工結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算編號(hào)、結(jié)算名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、分包單位、經(jīng)辦人、罰款、扣款、結(jié)算金額、結(jié)算說(shuō)明、工程量清單等內(nèi)容。

完工結(jié)算基本信息
完工結(jié)算明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將完工結(jié)算相關(guān)文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結(jié)算附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)完工結(jié)算進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

完工結(jié)算審批

　　四、泛普軟件中的完工結(jié)算列表

　　完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。

完工結(jié)算列表 

發(fā)布：2007-02-11 13:32    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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