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企業(yè)工程合同管理軟件-電子臺(tái)賬實(shí)時(shí)預(yù)警
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合同是工程建設(shè)的起始點(diǎn),并貫穿與工程建設(shè)的全過(guò)程,是企業(yè)建設(shè)工程活動(dòng)中的靈魂。在建設(shè)工程中具有舉足輕重的地位,全面了解合同管理,把控合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)當(dāng)下的重任。
一、建筑企業(yè)合同管理的痛點(diǎn)
建筑行業(yè)單體合同金額高,周期長(zhǎng),結(jié)算復(fù)雜。合同過(guò)程控制的好壞直接影響項(xiàng)目部的利潤(rùn)和現(xiàn)金流,從而影響公司的整體經(jīng)營(yíng)。企業(yè)合同管理總有很多瓶頸,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、合同文本質(zhì)量參差不齊,合同范本無(wú)法有效適用;
3、前置審批蓋章,每個(gè)流程周期長(zhǎng),銜接不及時(shí),跑斷腿費(fèi)時(shí)費(fèi)力;
4、合同執(zhí)行跟蹤不方便,履約信息滯后脫節(jié),無(wú)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;
5、合同歸檔不及時(shí)、不全面,缺乏統(tǒng)計(jì)模型,數(shù)據(jù)不能發(fā)揮其價(jià)值等等。
二、導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題的主要原因
制度執(zhí)行偏差,管控手段不足;精細(xì)化不足,管控薄弱;上級(jí)不能動(dòng)態(tài)掌握下級(jí)合同管理過(guò)程中的問題和情況,難以及時(shí)采取有效的控制措施,最重要的是信息化的落后,沒有使用合適的合同管理軟件,目前市場(chǎng)上合同管理軟件種類繁多,樣式各異,通過(guò)這些年的發(fā)展可以說(shuō)各有特點(diǎn)。泛普工程合同管理軟件就可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線合同管理,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、泛普合同管理系統(tǒng)如何解決合同管理痛點(diǎn)
泛普采用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化合同管理的有效途徑,系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線合同管理,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一合同管理。
1、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)架構(gòu)
以統(tǒng)一系統(tǒng)為前提,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)架構(gòu)。統(tǒng)一關(guān)鍵業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一關(guān)鍵管理指標(biāo),統(tǒng)一關(guān)鍵管理流程,最后統(tǒng)一管理協(xié)作。全面記錄施工合同執(zhí)行的履約數(shù)據(jù),形成各級(jí)合同信息臺(tái)賬,隨時(shí)查詢合同執(zhí)行數(shù)據(jù)及附件。
2、操作高效
支持批量導(dǎo)入合同紀(jì)錄、收付款明細(xì)記錄等,減少期初的繁瑣錄入。同時(shí)也支持貨物管理的導(dǎo)出,方便核對(duì)貨物清單。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能為業(yè)務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了快速有利的條件。
3、提醒及時(shí)
完善的合同提醒功能,讓您及時(shí)處理相應(yīng)工作。及時(shí)關(guān)注合同各種情況,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,確保服務(wù)執(zhí)行到位。提升客戶滿意度。
當(dāng)今合同在工程中越來(lái)越重要,尤其在國(guó)家力推工程總承包及最新合同范本的背景下,掌握好合同管理,需要有一套完整的合同管理軟件,以免掉進(jìn)“坑”里,引發(fā)不必要爭(zhēng)議和糾紛,使企業(yè)在工程建設(shè)中更好地掌握方向!
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