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好用的智能工程合同管理軟件-讓數(shù)據(jù)流動(dòng)起來(lái)
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在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新浪潮下,越來(lái)越多的傳統(tǒng)商務(wù)交易轉(zhuǎn)移到了線上進(jìn)行,合同管理系統(tǒng)已然成為企業(yè)應(yīng)用的下一個(gè)熱點(diǎn),大量企業(yè)開(kāi)始逐步改變傳統(tǒng)簽約和合同管理模式,同時(shí)釋放出巨大的環(huán)保效應(yīng)。那今天就給大家介紹一個(gè)我認(rèn)為最好用的工程合同管理軟件——泛普軟件。為什么會(huì)這樣自信的說(shuō)呢?現(xiàn)在帶大家一起來(lái)了解。
泛普軟件推出的工程合同管理應(yīng)用模板中,將互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)運(yùn)用于合同管理領(lǐng)域,通過(guò)這一標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理工具,切入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的商業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景,解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同登記耗時(shí)耗力、管理成本高以及合同要件缺失等系列問(wèn)題。
一、推薦理由
泛普可根據(jù)企業(yè)需求輕松搭建經(jīng)營(yíng)管理所需的一切系統(tǒng)應(yīng)用;一個(gè)平臺(tái)不同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,解決傳統(tǒng)軟件信息孤島問(wèn)題。具體理由如下:
1、海量模板,支持企業(yè)全場(chǎng)景數(shù)字化辦公
從數(shù)據(jù)采集到管理系統(tǒng),從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)報(bào)表,所想即所得。覆蓋10余行業(yè)與管理模版,安裝即用,還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義個(gè)性化功能。
2、極速部署,積木式搭建企業(yè)系統(tǒng)及應(yīng)用
零代碼、可視化讓業(yè)務(wù)與管理人員輕松搭建企業(yè)系統(tǒng)及應(yīng)用,5分鐘即可搭建一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,一次購(gòu)買(mǎi)享有全場(chǎng)景行業(yè)和業(yè)務(wù)應(yīng)用和持續(xù)自主迭代能力。
3、移動(dòng)高效協(xié)同,業(yè)務(wù)過(guò)程透明
管理后臺(tái)可視化配置,流程規(guī)范透明,PC/移動(dòng)雙辦公隨時(shí)隨地高效協(xié)同與管理,不再局限時(shí)間與場(chǎng)地,精確追蹤業(yè)務(wù)過(guò)程,權(quán)責(zé)落實(shí)到人。
二、應(yīng)用亮點(diǎn)
泛普合同管理應(yīng)用模板提供靈活多樣的合同范本配置,滿足企業(yè)精細(xì)化合同管理的需求。此外,通過(guò)增加合同在線編輯存檔、相關(guān)信息快速檢索等功能,助力合同存檔查詢更高效。
1、從紙質(zhì)到電子存檔,實(shí)現(xiàn)云端合同管理
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同從簽署、郵寄、存儲(chǔ)等,每一步都需要“人”的參與,甚至需配置專門(mén)的合同管理員。另外,針對(duì)合同往往需要配置專門(mén)的存放空間,小到文件袋,大到倉(cāng)庫(kù),不得不占用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵御突發(fā)的安全隱患。
2、大數(shù)據(jù)應(yīng)用,讓合同管理更智能
企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大,人員流動(dòng)多,企業(yè)之前來(lái)往合同也就越多,合同全靠財(cái)務(wù)人工分類、整理統(tǒng)計(jì)開(kāi)票數(shù)據(jù),不僅效率低而且風(fēng)險(xiǎn)高。大數(shù)據(jù)應(yīng)用助力泛普合同管理應(yīng)用模板,合同相對(duì)方智能匹配開(kāi)票信息,即時(shí)查看合同的開(kāi)票及流程等基本情況。合同信息公開(kāi)透明,數(shù)據(jù)齊全,財(cái)務(wù)部門(mén)人員可隨時(shí)查看處理。
三、實(shí)際運(yùn)用
工程合同業(yè)務(wù)痛點(diǎn):合同管理使用傳統(tǒng)管理模式,人工整理保存費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易出錯(cuò)。紙質(zhì)材料保存,查閱合同困難;合同未關(guān)聯(lián)收付款進(jìn)度,進(jìn)度難以跟蹤,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)困難。
泛普解決方案:通過(guò)泛普工程合同管理系統(tǒng),將合同主要信息錄入平臺(tái),并關(guān)聯(lián)相應(yīng)收支統(tǒng)計(jì),使合同及收支一目了然,并可以在合同檔案中計(jì)算每一個(gè)項(xiàng)目的賬面盈余情況。項(xiàng)目情況與合同檔案聯(lián)動(dòng),所有信息在一個(gè)頁(yè)面上展示,清晰便捷。
泛普軟件實(shí)現(xiàn)了合同管理的高效信息化,可供同類企業(yè)參考借鑒。目前,泛普提供多行業(yè)多場(chǎng)景管理應(yīng)用模板,亦可根據(jù)企業(yè)特性和業(yè)務(wù)需求自主搭建個(gè)性化的管理應(yīng)用及系統(tǒng),無(wú)需代碼,跟搭建積木一樣,全程可視化,拖拉拽的方式就能完成應(yīng)用及系統(tǒng)的搭建。我愿稱之為最好用的工程合同管理軟件!
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