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無(wú)代碼合同管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)方式的區(qū)別
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合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,在企業(yè)拓展中的地位越來(lái)越凸顯。做好企業(yè)合同管理能夠有效的保障在市場(chǎng)活動(dòng)中的權(quán)益,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和公信力。目前合同管理系統(tǒng)是比較流行的一種管理軟件,它與傳統(tǒng)合同管理有什么區(qū)別?
一、傳統(tǒng)合同管理效率低、問(wèn)題顯著
合同很難管理,也很難收回,在傳統(tǒng)的合同管理中,如果企業(yè)必須檢查過(guò)去簽訂的合同,那么查找這些合同就非常麻煩,而且需要花費(fèi)時(shí)間。
文件格式不統(tǒng)一,信息內(nèi)容難以匯總,手工或excel管理時(shí),由于各單位數(shù)據(jù)類型不統(tǒng)一,需要時(shí)間進(jìn)行匯總,存在人為統(tǒng)計(jì)分析偏差的風(fēng)險(xiǎn)。
整個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程很容易被偽造和破壞,合同涉及企業(yè)的重要商業(yè)秘密,必須妥善保管。然而,傳統(tǒng)的手工管理存在欺詐、盜竊和破壞的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
缺乏關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理機(jī)制,由于缺乏合同進(jìn)度、結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警信息,無(wú)法提醒管理員合同進(jìn)度,分析近期哪些項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生收入和支出。
通過(guò)泛普無(wú)代碼構(gòu)建合同管理系統(tǒng),以信息技術(shù)為基礎(chǔ),為企業(yè)提供多方位、專業(yè)化的合同管理平臺(tái)。
二、泛普無(wú)代碼搭建合同管理系統(tǒng)的價(jià)值
1.管理流程規(guī)范
在傳統(tǒng)的合同管理中,合同無(wú)論是備份還是存儲(chǔ),都沒(méi)有按照簽訂時(shí)間、項(xiàng)目、類型進(jìn)行分類,管理變得混亂。在后續(xù)的檢查和使用中效率也極低。合同管理軟件上線后,所有文件將按照時(shí)間線進(jìn)行全面重新分類管理,一目了然。不要花很多時(shí)間去找,做一個(gè)數(shù)字化的記錄,輸入進(jìn)去。
2.管理效率高
在系統(tǒng)執(zhí)行的過(guò)程中,數(shù)據(jù)的整理使得工作人員在添加和修改的時(shí)候更加高效,并且可以給操作人員提供一個(gè)有效的監(jiān)督,讓管理人員清楚的了解管理進(jìn)度。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓整個(gè)流程不再拖延,節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)間,不僅僅是成本控制。
3.科學(xué)管理
在合同管理體系中,最重要的是在實(shí)施過(guò)程中對(duì)企業(yè)理念的影響。它改變了傳統(tǒng)的手工管理方向,而是從信息數(shù)字化的方向來(lái)執(zhí)行和管理??傮w來(lái)說(shuō)更科學(xué)。即使企業(yè)后來(lái)想做軟件改動(dòng),這種細(xì)微的改動(dòng)已經(jīng)被企業(yè)接受了。之后的管理也更加得心應(yīng)手。
泛普無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)搭建合同管理系統(tǒng),可以使企業(yè)簽訂更加合法、規(guī)范、合理的管理合同,幫助企業(yè)塑造優(yōu)良、誠(chéng)信、誠(chéng)信的品牌形象,從而形成企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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