工程合同歸檔管理軟件

　　工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監(jiān)督作用，工程竣工驗(yàn)收中檔案資料的驗(yàn)收也是非常重要的一部分，除此以外，當(dāng)出現(xiàn)安全質(zhì)量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據(jù)，檔案資料對(duì)于建筑后期的檢修和維護(hù)也有著較大的作用。

　　一、工程合同歸檔管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有重視技術(shù)資料的收集，項(xiàng)目施工合同也沒有明確技術(shù)資料提交的質(zhì)量和時(shí)間，因此技術(shù)資料在項(xiàng)目實(shí)施過程中被忽視。信息不僅僅是施工單位的事，還涉及到監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位，需要各單位的協(xié)調(diào)配合。由于各單位之間溝通協(xié)調(diào)不暢，給技術(shù)資料的收集和管理增加了很多障礙。比如監(jiān)理拖延簽字，導(dǎo)致施工無法正常進(jìn)行;甲方不配合質(zhì)監(jiān)站整改通知書的蓋章。

　　2、合同歸檔案管理沒有明確的制度，管理人員監(jiān)管不力。本工程沒有專門的資料員，資料工作由技術(shù)人員、施工人員和分包商管理。對(duì)于分包商收集和整理的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的規(guī)定。由于資料收集管理人員專業(yè)素質(zhì)低、水平有限，檔案收集十分混亂，現(xiàn)有資料不規(guī)范。為滿足資料驗(yàn)收，建設(shè)單位在聘請(qǐng)臨時(shí)資料員時(shí)，應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充。因?yàn)橘Y料沒有很好的整理，檢查往往很匆忙。

工程合同歸檔管理的作用

　　二、工程合同歸檔管理的作用

　　1、監(jiān)督角色

　　工程工期長(zhǎng)，施工過程復(fù)雜。每道施工工序合格后，才能進(jìn)入下一道施工工序。有施工過程和驗(yàn)收過程的記錄。該階段使用的驗(yàn)收表格包括驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

　　2、驗(yàn)收管理

　　現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，單位工程驗(yàn)收是以分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料、建筑工程功能要求和工程感官質(zhì)量為依據(jù)。因此，規(guī)范要求存檔。檔案不符合要求的，工程驗(yàn)收不予通過。

　　3、工程事故分析

　　檔案是施工過程的真實(shí)記錄。檔案的內(nèi)容包括施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施和驗(yàn)收等。這些內(nèi)容為工程事故分析提供了主要依據(jù)。

工程合同歸檔管理軟件的主要功能

　　三、泛普軟件-工程合同歸檔管理軟件的主要功能

　　1、合同資料歸檔

　　人員或企業(yè)會(huì)進(jìn)行相關(guān)調(diào)查，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)特點(diǎn)對(duì)獲取的合同資源進(jìn)行分層，然后在合同管理軟件中為這些合同資料建立電子檔案。在以后的后續(xù)維護(hù)過程中，可以結(jié)合實(shí)際情況補(bǔ)充這些資料，加深對(duì)客戶的了解。后期可以全方位、多維度的記錄:客戶基本信息的管理，客戶動(dòng)態(tài)信息咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等。這些信息可以根據(jù)情況進(jìn)行更改和補(bǔ)充，隨時(shí)隨地更新合同的信息，保證客戶的全面了解，從而更好地促進(jìn)交易。

　　2、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同管理軟件建立了統(tǒng)一的處理合同和企業(yè)的平臺(tái)，集銷售、客服、售后于一體，企業(yè)一聯(lián)系就能完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此工作效率大大提高。另一方面，隨著軟件自動(dòng)化程度的提高，很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)來完成，員工可以利用有限的時(shí)間去做更有價(jià)值的工作。

　　3、提高合同效率，滿足客戶要求

　　顧客是上帝。只有做好客戶服務(wù)，及時(shí)處理客戶意見和建議，才能達(dá)到客戶滿意。合同管理軟件作為合同與企業(yè)之間的橋梁，使合同節(jié)點(diǎn)能夠快速傳遞給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)把客戶的需求和企業(yè)提供的服務(wù)歸檔，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出客戶最關(guān)注的是什么，然后得出結(jié)論，進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。

　　4、專業(yè)數(shù)據(jù)分析，控制客戶需求

　　合同管理軟件提供了很多數(shù)據(jù)分析，包括合同明細(xì)/合同執(zhí)行進(jìn)度/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。這些報(bào)告可以幫助企業(yè)更好地了解合同執(zhí)行進(jìn)度，分析合同，提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　借助合同管理軟件，企業(yè)可以精簡(jiǎn)和簡(jiǎn)化合同管理的工作流程，節(jié)省時(shí)間和精力，并為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，從而促進(jìn)交易和提振業(yè)績(jī)。既能滿足每個(gè)客戶的特殊需求，又能與每個(gè)客戶建立聯(lián)系，通過客戶的接觸了解客戶的不同需求，并在此基礎(chǔ)上提供“一對(duì)一”的個(gè)性化服務(wù)。

發(fā)布：2022-11-01 09:33 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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