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工程承包單位合同管理痛點有哪些
工程施工合同中的條款為為業(yè)主和項目承包人員提供了建設(shè)活動的依據(jù),因此合同管理非常重要,下面泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)給大家分享工程承包單位合同管理痛點有哪些。
一、工程承包單位合同管理痛點
1、合同條款內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),不斷引發(fā)經(jīng)濟糾紛。合同簽訂階段與合約履行階段是不可分割,一旦合同訂立,那么久具有了法律約束力,任何一方都不能單獨更改條約內(nèi)容,必須按照合同的各項條款認(rèn)真履行。一些施工單位利用自己在招投標(biāo)中的強勢地位,隨意設(shè)置霸王條款,致使工程無法按合同內(nèi)容正常履行。甚至有的違約金已經(jīng)超出了國家和地方法律法規(guī)的范圍,導(dǎo)致合同無效。
2、在中標(biāo)文件發(fā)出之后的30日之內(nèi),招投標(biāo)雙方就要訂立書面合同。但實際上,合同簽訂日期往往嚴(yán)重滯后,并未在相關(guān)法律規(guī)定的30天內(nèi)完成簽訂工作。按照會簽流程,主管部門起草施工合同后,需要各部門(造價、技術(shù)、審計、財務(wù)、律師)進行審核,并在合同聯(lián)審表中簽字。如果提出一些修改意見,主管部門就要反饋信息,重復(fù)協(xié)商。
3、合同管理觀念淡薄,操作過程缺乏嚴(yán)肅性,是導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題,引起糾紛的主要原因。在實際的整個施工管理中,一般認(rèn)為合同管理是單個部門或幾個人的工作。從事技術(shù)工作的工程師只關(guān)心技術(shù),造價部門的造價人員只專注于預(yù)估或工程量清單,材料管理人員只看品牌或出廠合格證。簽訂的合同形同虛設(shè),與合同管理的主線完全脫節(jié),合同意識僵化,缺乏合同管理協(xié)作的理念。合同管理中沒能遵循動態(tài)的管理原則,因此在項目建設(shè)過程中就會影響條款的履行。
二、施工合同管理的方法
1 、合同管理的原則
事前預(yù)控:采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預(yù)示,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。及時糾偏:隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題,通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式,督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對設(shè)備合同的執(zhí)行情況,監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程,盡量避免設(shè)備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。充分協(xié)商:在處理過程中,認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見,與合同雙方充分協(xié)商。公正處理:嚴(yán)格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項。
2、 合同管理主要內(nèi)容
協(xié)助業(yè)主進行工程招投標(biāo)。根據(jù)業(yè)主的需要,參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作,對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議,協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu)本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總,形成本工程的合同結(jié)構(gòu),確定合同內(nèi)容符合工程總體進度計劃和投資概算。合同執(zhí)行過程管理和檢查在工程建設(shè)實施階段,對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。處理合同糾紛和索賠協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠,參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項。
泛普軟件的合同管理工具圍繞項目合同的全生命周期,將合同的審批、執(zhí)行、變更、結(jié)算等納入程序化、規(guī)范化管理,實現(xiàn)了實時了解各類合同的執(zhí)行情況,做到了對合同的規(guī)范化、程序化的檔案管理。
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