工程項(xiàng)目合同及臺(tái)賬管理軟件

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 　　隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑業(yè)的管理力度也在加大。在施工過(guò)程中，開(kāi)始嚴(yán)格監(jiān)督相關(guān)合同的訂立和履行，逐步整頓建筑市場(chǎng)規(guī)模，加強(qiáng)施工相關(guān)合同的監(jiān)管。在合同臺(tái)賬管理過(guò)程中，建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理各個(gè)環(huán)節(jié)，采取科學(xué)有效的方法，加強(qiáng)合同臺(tái)賬管理研究，維護(hù)建設(shè)工程秩序。在施工過(guò)程中，施工單位只有不斷加強(qiáng)施工合同臺(tái)賬管理，才能有效降低施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，帶來(lái)更高的利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)施工合同的規(guī)范管理，可以有效提高建筑工程的質(zhì)量，在保證職工合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，使行業(yè)繼續(xù)朝著積極的方向發(fā)展。

　　一、工程項(xiàng)目合同臺(tái)賬管理的難點(diǎn)

　　1、工程合同臺(tái)賬管理體系不完善。在工程合同臺(tái)賬管理中，為了實(shí)現(xiàn)合同的有效管理，合同臺(tái)賬管理系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用，但是在實(shí)際的工程合同臺(tái)賬管理中仍然存在一些不完善的地方。一些企業(yè)在工程合同臺(tái)賬管理方面沒(méi)有建立全面規(guī)范的制度，相關(guān)管理人員在工作中往往存在盲目性和形式化，不能有效落實(shí)自身責(zé)任，導(dǎo)致合同臺(tái)賬管理效果不佳。合同臺(tái)賬管理中還缺乏對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督機(jī)制。在很多工程合同的管理中，沒(méi)有合同備案的要求，對(duì)合同涉及的事項(xiàng)的監(jiān)管大多處于空白狀態(tài)，監(jiān)管的方式也很少。2、忽視合同臺(tái)賬的變更管理。在工程建設(shè)中，經(jīng)常受到一些不可抗力或不可控因素的影響，要求對(duì)工程的部分進(jìn)行變更或調(diào)整，合同的變更管理主要針對(duì)這種情況。如果合同雙方中的一方因不可抗力改變工程的施工，或因不可控制的因素造成自然災(zāi)害，則需要變更合同臺(tái)賬管理中相應(yīng)部分的內(nèi)容，以保證合同雙方實(shí)際權(quán)益的合理性。因?yàn)橛行┢髽I(yè)可能實(shí)際經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)收支相對(duì)穩(wěn)定，工程建設(shè)水平相對(duì)較高，所以能夠有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。相關(guān)條款中也沒(méi)有標(biāo)注合同變更的相關(guān)事項(xiàng)，導(dǎo)致在后續(xù)出現(xiàn)突發(fā)情況需要實(shí)施合同變更時(shí)，缺乏有效的變更管理依據(jù)。

　　二、工程項(xiàng)目合同臺(tái)賬管理的有效措施

　　1、采用科學(xué)有效的方法加強(qiáng)管理

　　建設(shè)單位在制定施工合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律進(jìn)行嚴(yán)格管理。由于施工合同涉及的內(nèi)容復(fù)雜，專業(yè)性強(qiáng)，在簽訂合同時(shí)，單位需要不同部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作，充分發(fā)揮不同職能部門(mén)的職能，通過(guò)多方面的合作，有效地對(duì)合同進(jìn)行審查，協(xié)商相關(guān)條款和細(xì)則，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論分析，在施工前提前熟悉施工合同，并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行合同義務(wù)。建設(shè)單位采用先進(jìn)、科學(xué)的管理方法，提高整體合同管理的效率。

　　2、加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督檢查

　　有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)合同履行情況的監(jiān)督和審查，對(duì)企業(yè)形成有效約束，幫助企業(yè)降低施工風(fēng)險(xiǎn)。一般需要識(shí)別簽約方的信用狀況，獲取企業(yè)的信用狀況，這是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同履約審查的關(guān)鍵依據(jù);然后采取不定期抽查、重點(diǎn)檢查的方式，對(duì)合同信息、施工現(xiàn)場(chǎng)安全、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、資金流向等進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)不符合合同規(guī)定的相關(guān)情況，及時(shí)向企業(yè)了解合同履約不力的原因，有效降低企業(yè)發(fā)展的合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

　　建立建設(shè)項(xiàng)目施工合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效途徑。建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，加強(qiáng)合同對(duì)象的信用評(píng)級(jí)，注重合同簽訂、履行、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估全過(guò)程。對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，必須結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)規(guī)定給予不同程度的預(yù)警，通過(guò)采取風(fēng)險(xiǎn)管理策略有效控制合同風(fēng)險(xiǎn);在項(xiàng)目組內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)施工合同簽訂、履行和履行后全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。

　　三、泛普軟件合同臺(tái)賬管理軟件有什么作用

　　1、為企業(yè)建立起合同模板庫(kù)

　　建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的合同模板，大幅減少了標(biāo)準(zhǔn)合同的錄入工作量。

　　2、全程電子化的合同審批

　　全流程線上審批、自動(dòng)流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實(shí)際情況編輯調(diào)整，靈活適應(yīng);支持移動(dòng)端合同審批，提高審批效率，領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤審批; 數(shù)據(jù)隨審批流程自動(dòng)存儲(chǔ)記錄，不必二次手工錄入，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效。

　　3、智能合同履約管理

　　在關(guān)鍵履約節(jié)點(diǎn)，通過(guò)智能觸發(fā)收、付款流程，提前提醒經(jīng)辦人員，不用再擔(dān)心遺忘合同收、付款。辦理過(guò)程中，經(jīng)辦人無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)可根據(jù)合同信息自動(dòng)篩選和識(shí)別，做到自動(dòng)、智能，省心省力。

　　4、便捷、高效的合同變更管理

　　合同變更方便、留痕，變更申請(qǐng)與合同信息關(guān)聯(lián)，記錄變更信息和變更原因。合同變更流程結(jié)束后，自動(dòng)更新至合同信息，無(wú)需手工錄入，變更及時(shí)、信息完整不出錯(cuò)。

　　綜上所述，合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)高效建設(shè)具有重要影響。為了充分保證工程合同的作用，必須充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，正視合同管理中存在的問(wèn)題，積極采取有效措施，提高合同管理水平，這對(duì)建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。