工程項目合同及臺賬管理軟件

　　隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑業(yè)的管理力度也在加大。在施工過程中，開始嚴(yán)格監(jiān)督相關(guān)合同的訂立和履行，逐步整頓建筑市場規(guī)模，加強施工相關(guān)合同的監(jiān)管。在合同臺賬管理過程中，建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理各個環(huán)節(jié)，采取科學(xué)有效的方法，加強合同臺賬管理研究，維護建設(shè)工程秩序。在施工過程中，施工單位只有不斷加強施工合同臺賬管理，才能有效降低施工過程中的風(fēng)險，帶來更高的利潤。通過對施工合同的規(guī)范管理，可以有效提高建筑工程的質(zhì)量，在保證職工合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，使行業(yè)繼續(xù)朝著積極的方向發(fā)展。

　　一、工程項目合同臺賬管理的難點

　　1、工程合同臺賬管理體系不完善。在工程合同臺賬管理中，為了實現(xiàn)合同的有效管理，合同臺賬管理系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用，但是在實際的工程合同臺賬管理中仍然存在一些不完善的地方。一些企業(yè)在工程合同臺賬管理方面沒有建立全面規(guī)范的制度，相關(guān)管理人員在工作中往往存在盲目性和形式化，不能有效落實自身責(zé)任，導(dǎo)致合同臺賬管理效果不佳。合同臺賬管理中還缺乏對相關(guān)人員的監(jiān)督機制。在很多工程合同的管理中，沒有合同備案的要求，對合同涉及的事項的監(jiān)管大多處于空白狀態(tài)，監(jiān)管的方式也很少。2、忽視合同臺賬的變更管理。在工程建設(shè)中，經(jīng)常受到一些不可抗力或不可控因素的影響，要求對工程的部分進行變更或調(diào)整，合同的變更管理主要針對這種情況。如果合同雙方中的一方因不可抗力改變工程的施工，或因不可控制的因素造成自然災(zāi)害，則需要變更合同臺賬管理中相應(yīng)部分的內(nèi)容，以保證合同雙方實際權(quán)益的合理性。因為有些企業(yè)可能實際經(jīng)營和經(jīng)濟收支相對穩(wěn)定，工程建設(shè)水平相對較高，所以能夠有效應(yīng)對突發(fā)事件。相關(guān)條款中也沒有標(biāo)注合同變更的相關(guān)事項，導(dǎo)致在后續(xù)出現(xiàn)突發(fā)情況需要實施合同變更時，缺乏有效的變更管理依據(jù)。

工程項目合同臺賬管理的有效措施

　　二、工程項目合同臺賬管理的有效措施

　　1、采用科學(xué)有效的方法加強管理

　　建設(shè)單位在制定施工合同時，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律進行嚴(yán)格管理。由于施工合同涉及的內(nèi)容復(fù)雜，專業(yè)性強，在簽訂合同時，單位需要不同部門團結(jié)協(xié)作，充分發(fā)揮不同職能部門的職能，通過多方面的合作，有效地對合同進行審查，協(xié)商相關(guān)條款和細(xì)則，對存在的問題進行討論分析，在施工前提前熟悉施工合同，并根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行合同義務(wù)。建設(shè)單位采用先進、科學(xué)的管理方法，提高整體合同管理的效率。

　　2、加強合同履行的監(jiān)督檢查

　　有關(guān)部門要加強對施工企業(yè)合同履行情況的監(jiān)督和審查，對企業(yè)形成有效約束，幫助企業(yè)降低施工風(fēng)險。一般需要識別簽約方的信用狀況，獲取企業(yè)的信用狀況，這是風(fēng)險評估和合同履約審查的關(guān)鍵依據(jù);然后采取不定期抽查、重點檢查的方式，對合同信息、施工現(xiàn)場安全、工程質(zhì)量、工程進度、資金流向等進行實地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)不符合合同規(guī)定的相關(guān)情況，及時向企業(yè)了解合同履約不力的原因，有效降低企業(yè)發(fā)展的合同風(fēng)險。

　　3、完善風(fēng)險預(yù)警機制

　　建立建設(shè)項目施工合同風(fēng)險預(yù)警機制是加強合同風(fēng)險管理的有效途徑。建立健全合同風(fēng)險評估體系，加強合同對象的信用評級，注重合同簽訂、履行、竣工驗收等環(huán)節(jié)的合同風(fēng)險評估全過程。對于潛在的風(fēng)險因素，必須結(jié)合風(fēng)險評級規(guī)定給予不同程度的預(yù)警，通過采取風(fēng)險管理策略有效控制合同風(fēng)險;在項目組內(nèi)部設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門，主要負(fù)責(zé)施工合同簽訂、履行和履行后全過程的風(fēng)險評估和管理。

合同臺賬管理軟件有什么作用

　　三、泛普軟件合同臺賬管理軟件有什么作用

　　1、為企業(yè)建立起合同模板庫

　　建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的合同模板，大幅減少了標(biāo)準(zhǔn)合同的錄入工作量。

　　2、全程電子化的合同審批

　　全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整，靈活適應(yīng);支持移動端合同審批，提高審批效率，領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤審批; 數(shù)據(jù)隨審批流程自動存儲記錄，不必二次手工錄入，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效。

　　3、智能合同履約管理

　　在關(guān)鍵履約節(jié)點，通過智能觸發(fā)收、付款流程，提前提醒經(jīng)辦人員，不用再擔(dān)心遺忘合同收、付款。辦理過程中，經(jīng)辦人無需進行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)可根據(jù)合同信息自動篩選和識別，做到自動、智能，省心省力。

　　4、便捷、高效的合同變更管理

　　合同變更方便、留痕，變更申請與合同信息關(guān)聯(lián)，記錄變更信息和變更原因。合同變更流程結(jié)束后，自動更新至合同信息，無需手工錄入，變更及時、信息完整不出錯。

　　綜上所述，合同管理是建設(shè)項目管理的重要組成部分，對建設(shè)項目的優(yōu)質(zhì)高效建設(shè)具有重要影響。為了充分保證工程合同的作用，必須充分認(rèn)識到合同管理的重要性，正視合同管理中存在的問題，積極采取有效措施，提高合同管理水平，這對建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。

發(fā)布：2022-11-02 16:06 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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