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工程類合同管理軟件推薦

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  施工企業(yè)的一切生產經營活動都必須按工程合同進行。沒有項目施工合同,就無法實施和監(jiān)督后續(xù)的生產活動。合同一經簽訂,企業(yè)的所有生產計劃和各項經濟技術指標都將納入合同的規(guī)范之中。總承包、分包、內部承包等。由企業(yè)實施,也是根據與業(yè)主簽訂的工程合同中的權利、義務和經濟責任來確定的。內外部契約不僅關系相同,而且標的、權利和責任高度一致。內部契約的具體內容都是對企業(yè)外部契約所包含的指標的分解和落實。這使得施工合同管理在形式、內容和管理范圍上都不同于其他企業(yè),而是一種完整的、自成體系的管理模式。

  一、工程合同管理的問題

  1、缺乏對合同的理解和關注,現階段各施工企業(yè)基本都在按照施工合同管理的要求進行合同的標前、標后評審,檢查合同的履行情況,力求通過嚴格的組織程序和嚴格的合同評審。但是,在項目建設過程中如何有效地履行合同,一些單位執(zhí)行力度不夠。此外,一些企業(yè)領導對合同管理的重要性認識不足,沒有建立完善的合同管理組織。企業(yè)領導缺乏合同風險防范意識,沒有認識到施工合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此,在機構設置、人員配備和經費方面支持不足。

  2、合同執(zhí)行力不夠。合同作為雙方的紐帶,任何一方都必須遵守。但雙方未能按合同辦事,未能及時取得必要的經濟技術簽證,導致雙方違約。工期不能按時完成,工程款不能按時支付,施工合同管理流于形式。

  3、合同管理制度不健全,權責不分。有些企業(yè)沒有規(guī)定嚴格統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據,各部門權責不清,難以統(tǒng)一意見,造成了人人爭權,人人推責的局面。這是企業(yè)管理的大忌,最終會給企業(yè)帶來很大的隱患。

工程合同管理的有效管理

  二、工程合同管理的有效管理

  1、建立合同實施的保證體系

  建立施工合同管理體系,配備高素質的人才。項目管理論壇加強法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。將合同事件責任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。借助專業(yè)的合同管理軟件,建立有效方便的合同管理系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作高效進行。

  2、及時做好合同跟蹤

  對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。

  3、防范工程合同違約行為

  謹慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。業(yè)主、承包商在合作中存在目標分歧的情形下,應借助各種制度安排來協(xié)調合作中的目標分歧以實現合作的潛在利益,包括工程監(jiān)理制度,質量保修制,質量事故處罰制度等。要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用,抑制承包商的風險。加快信用制度建立,提高故意違約成本??芍匦露ㄎ还こ毯贤黧w的關系。

工程類合同管理軟件的優(yōu)勢

  三、泛普軟件-工程類合同管理軟件的優(yōu)勢

  1、在線合同管理,更高效

  支持各種合同的快速高效起草和在線編輯;跨組織、跨部門協(xié)同審批,使合同審核更高效;智能對比,防止異文,消除條款隱患;對演出過程進行精細跟蹤和監(jiān)控,對演出進行全局檢查,保證演出質量。

  2、合同數據系統(tǒng)化,更容易

  建立統(tǒng)一的合同臺賬,支持多維度查詢,一鍵生成合同圖表,有助于企業(yè)及時掌握合同的整體情況,洞察企業(yè)經營情況,不斷優(yōu)化管理。

  3、合同風險全管控,更安全

  在合同全生命周期提供更安全的風險控制,嚴格防止數據泄露,確保信息接口標準化,確保合同數據和信息的安全。

  4、內部管控向外部賦能延伸

  公司將當前企業(yè)的合同管理體系從內部控制延伸到外部賦能,更加注重法務內部流程的管理,實現了起草、審批、簽訂、履行的信息化。秀合同致力于將合同管理與公司運營及各項業(yè)務聯系起來,逐步實現內部信息、用戶、部門、外部的一體化,延伸賦能。

  總之,工程項目全過程的合同管理是工程項目管理中的一項重要工作,也是一種非常有效的管理和控制方法??茖W規(guī)范的合同管理能有效控制工程質量和成本。因此,必須重視合同管理體系和制度的建設,提高項目組的合同意識,提高合同管理人員的素質,盡量避免合同糾紛。

發(fā)布:2022-11-03 10:22    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]