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工程公司用的合同管理軟件

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　　近年來，隨著建筑市場的逐步發(fā)展，工程建設(shè)過程中的合同管理不斷完善。合同管理不僅可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且一旦任何一方違約或發(fā)生糾紛，對調(diào)節(jié)雙方的矛盾和經(jīng)濟利益，以及保證工程的進度、質(zhì)量和安全具有重要作用。通過合同管理，員工可以進一步了解自己的工作程序和法律后果，提高合同執(zhí)行效率。每個學(xué)生都要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同，知道自己工作的范圍和職責(zé)，自覺在工作中執(zhí)行合同管理的程序和制度。完善的合同管理體系可以更有效地保障項目建設(shè)過程中各方的利益，保證項目的順利有序進行。

　　一、工程公司合同管理存在的問題

　　1、存在分包單位先進場后簽約的現(xiàn)象。在施工過程中，業(yè)主對工期有著嚴(yán)格的要求。為了趕工期，允許分包商不簽合同就進場。這種現(xiàn)象在項目建設(shè)前期比較突出，如臨建、路基土方、樁基、涵洞等工程問題，會使項目部處于被動地位，給項目部的運營帶來很大問題。

　　2、合同披露不及時。合同簽訂后，未及時進行合同交底或交底不充分，導(dǎo)致相當(dāng)一部分項目經(jīng)理對合同內(nèi)容認(rèn)識不足，雙方權(quán)利義務(wù)不明確，進而導(dǎo)致經(jīng)理在項目管理過程中對自身權(quán)利義務(wù)認(rèn)識不足，損害項目部利益。同時，在管理過程中可能會提出不合理的要求，挫傷分包商的工作積極性，甚至引起合同雙方不必要的糾紛，給項目造成損失。

　　3、合同管理手段落后，信息管理不及時。在項目建設(shè)過程中，擬定的合同數(shù)量很大。根據(jù)原文，其內(nèi)容包括合同及附件、專用條款、通用條款、協(xié)議、圖紙、分包清單、工程建設(shè)安全生產(chǎn)和廉政合同等。合同管理必須專業(yè)高效，才能保證項目建設(shè)的順利進行。然而，目前工程建設(shè)過程中的合同管理滯后于信息化發(fā)展，沒有適合工程合同管理的專業(yè)軟件。項目在選擇分包商的過程中，未能充分利用網(wǎng)絡(luò)資源共享功能，導(dǎo)致信息了解不夠及時全面，工作效率低下。

工程公司合同管理的策略

　　二、工程公司合同管理的策略

　　1、進場前簽訂合同

　　在項目施工過程中，杜絕先進工地后簽合同的現(xiàn)象。任何分包商在進場時，都要進行合同談判，商定合同價格，簽署正式合同文件后，才能進場施工。進場前簽訂合同的方式可以加強對承包商的管理，避免資質(zhì)不合格和違規(guī)操作的發(fā)生?；诤贤姆尚Я图s束力，可以是合同雙方事先對各自的責(zé)任和工作內(nèi)容有了透徹的了解，也有利于后期工作的順利開展。

　　2、加強合同公開

　　合同簽訂后，第一時間向管理人員進行合同交底，使管理人員對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)有充分的了解，保證管理人員在后期的管理過程中能夠充分行使權(quán)力，在項目實施過程中維護項目部的整體利益，同時對自己的義務(wù)有充分的了解，從而更好地為分包商服務(wù)。對于承包商來說，合同交底可以讓他們更好的了解自己需要負(fù)責(zé)的項目內(nèi)容，詳細(xì)劃分自己的權(quán)利和責(zé)任，避免含糊不清的施工影響項目的工期和質(zhì)量。

　　3、加強合同管理過程中的信息化建設(shè)

　　基于目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化是大勢所趨。在施工合同管理中，應(yīng)積極加強信息化建設(shè)。合同管理信息量巨大，借助互聯(lián)網(wǎng)，加強信息化建設(shè)可以提高合同管理效率，實現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng)，可以在項目建設(shè)過程中積累大量的合同管理文檔。通過大數(shù)據(jù)分析，可以指導(dǎo)后續(xù)項目建設(shè)過程中的合同管理，減少合同管理中存在的問題?？赏瑫r實現(xiàn)多個項目的管理，有利于相關(guān)單位科學(xué)分析公司整體經(jīng)營狀況，制定切實可靠的發(fā)展戰(zhàn)略，對公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

工程公司合同管理軟件帶來的好處

　　三、泛普軟件-工程公司合同管理軟件帶來的好處

　　1、更好的合同全生命周期的管理

　　對于合同的管理來說，簽約之后的履行才是重點。哪些合同沒有如期付款，哪些合同到期了需要續(xù)簽，哪些合同里有無效條款或者風(fēng)險條款，都可以通過合同軟件來進行管理。

　　2、幫助企業(yè)精簡團隊

　　手動管理合同比較麻煩且效率低下，后面的履行管理更是需要數(shù)人的團隊花費數(shù)小時甚至數(shù)天的時間仔細(xì)研究管理和跟蹤合同的文件。使用專業(yè)的合同管理軟件之后，這些手工計算、審批、審核的工作等都可以用專業(yè)的軟件來代替，極大的提高了合同管理的效率。

　　3、規(guī)避合同管理中的風(fēng)險

　　合同履約中如果出現(xiàn)風(fēng)險會給企業(yè)帶來很大的損失，智能合同管理軟件可以幫助管理人員直觀地看到潛在的風(fēng)險并采取糾正措施，從而使公司免于因合同錯誤而虧損。評估和預(yù)測風(fēng)險的功能使管理者能夠在更短的時間內(nèi)做出有效的管理決策。

　　合同管理貫穿于項目建設(shè)的前期、中期和后期，發(fā)揮著極其重要的作用。當(dāng)合同管理中的風(fēng)險能夠得到有效的防范和控制時，企業(yè)的效益將會大大提高，可以最大限度地減少項目運作過程中的糾紛和風(fēng)險，保障工程建設(shè)項目的順利進行。因此，應(yīng)重視項目建設(shè)過程中的合同管理，最大限度地降低潛在風(fēng)險，確保項目的順利運行。

發(fā)布：2022-11-02 14:48    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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