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工程公司用的合同管理軟件

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　　近年來，隨著建筑市場的逐步發(fā)展，工程建設過程中的合同管理不斷完善。合同管理不僅可以明確雙方的權利和義務，而且一旦任何一方違約或發(fā)生糾紛，對調節(jié)雙方的矛盾和經(jīng)濟利益，以及保證工程的進度、質量和安全具有重要作用。通過合同管理，員工可以進一步了解自己的工作程序和法律后果，提高合同執(zhí)行效率。每個學生都要認真學習合同，知道自己工作的范圍和職責，自覺在工作中執(zhí)行合同管理的程序和制度。完善的合同管理體系可以更有效地保障項目建設過程中各方的利益，保證項目的順利有序進行。

　　一、工程公司合同管理存在的問題

　　1、存在分包單位先進場后簽約的現(xiàn)象。在施工過程中，業(yè)主對工期有著嚴格的要求。為了趕工期，允許分包商不簽合同就進場。這種現(xiàn)象在項目建設前期比較突出，如臨建、路基土方、樁基、涵洞等工程問題，會使項目部處于被動地位，給項目部的運營帶來很大問題。

　　2、合同披露不及時。合同簽訂后，未及時進行合同交底或交底不充分，導致相當一部分項目經(jīng)理對合同內(nèi)容認識不足，雙方權利義務不明確，進而導致經(jīng)理在項目管理過程中對自身權利義務認識不足，損害項目部利益。同時，在管理過程中可能會提出不合理的要求，挫傷分包商的工作積極性，甚至引起合同雙方不必要的糾紛，給項目造成損失。

　　3、合同管理手段落后，信息管理不及時。在項目建設過程中，擬定的合同數(shù)量很大。根據(jù)原文，其內(nèi)容包括合同及附件、專用條款、通用條款、協(xié)議、圖紙、分包清單、工程建設安全生產(chǎn)和廉政合同等。合同管理必須專業(yè)高效，才能保證項目建設的順利進行。然而，目前工程建設過程中的合同管理滯后于信息化發(fā)展，沒有適合工程合同管理的專業(yè)軟件。項目在選擇分包商的過程中，未能充分利用網(wǎng)絡資源共享功能，導致信息了解不夠及時全面，工作效率低下。

工程公司合同管理的策略

　　二、工程公司合同管理的策略

　　1、進場前簽訂合同

　　在項目施工過程中，杜絕先進工地后簽合同的現(xiàn)象。任何分包商在進場時，都要進行合同談判，商定合同價格，簽署正式合同文件后，才能進場施工。進場前簽訂合同的方式可以加強對承包商的管理，避免資質不合格和違規(guī)操作的發(fā)生?；诤贤姆尚Я图s束力，可以是合同雙方事先對各自的責任和工作內(nèi)容有了透徹的了解，也有利于后期工作的順利開展。

　　2、加強合同公開

　　合同簽訂后，第一時間向管理人員進行合同交底，使管理人員對合同雙方的權利和義務有充分的了解，保證管理人員在后期的管理過程中能夠充分行使權力，在項目實施過程中維護項目部的整體利益，同時對自己的義務有充分的了解，從而更好地為分包商服務。對于承包商來說，合同交底可以讓他們更好的了解自己需要負責的項目內(nèi)容，詳細劃分自己的權利和責任，避免含糊不清的施工影響項目的工期和質量。

　　3、加強合同管理過程中的信息化建設

　　基于目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化是大勢所趨。在施工合同管理中，應積極加強信息化建設。合同管理信息量巨大，借助互聯(lián)網(wǎng)，加強信息化建設可以提高合同管理效率，實現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng)，可以在項目建設過程中積累大量的合同管理文檔。通過大數(shù)據(jù)分析，可以指導后續(xù)項目建設過程中的合同管理，減少合同管理中存在的問題?？赏瑫r實現(xiàn)多個項目的管理，有利于相關單位科學分析公司整體經(jīng)營狀況，制定切實可靠的發(fā)展戰(zhàn)略，對公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

工程公司合同管理軟件帶來的好處

　　三、泛普軟件-工程公司合同管理軟件帶來的好處

　　1、更好的合同全生命周期的管理

　　對于合同的管理來說，簽約之后的履行才是重點。哪些合同沒有如期付款，哪些合同到期了需要續(xù)簽，哪些合同里有無效條款或者風險條款，都可以通過合同軟件來進行管理。

　　2、幫助企業(yè)精簡團隊

　　手動管理合同比較麻煩且效率低下，后面的履行管理更是需要數(shù)人的團隊花費數(shù)小時甚至數(shù)天的時間仔細研究管理和跟蹤合同的文件。使用專業(yè)的合同管理軟件之后，這些手工計算、審批、審核的工作等都可以用專業(yè)的軟件來代替，極大的提高了合同管理的效率。

　　3、規(guī)避合同管理中的風險

　　合同履約中如果出現(xiàn)風險會給企業(yè)帶來很大的損失，智能合同管理軟件可以幫助管理人員直觀地看到潛在的風險并采取糾正措施，從而使公司免于因合同錯誤而虧損。評估和預測風險的功能使管理者能夠在更短的時間內(nèi)做出有效的管理決策。

　　合同管理貫穿于項目建設的前期、中期和后期，發(fā)揮著極其重要的作用。當合同管理中的風險能夠得到有效的防范和控制時，企業(yè)的效益將會大大提高，可以最大限度地減少項目運作過程中的糾紛和風險，保障工程建設項目的順利進行。因此，應重視項目建設過程中的合同管理，最大限度地降低潛在風險，確保項目的順利運行。

發(fā)布：2022-11-02 14:48    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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