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工程全過(guò)程咨詢合同管理內(nèi)容
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全過(guò)程工程咨詢已成為工程咨詢業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大方向,如何深入分析業(yè)主方痛點(diǎn)、為業(yè)主方提供現(xiàn)實(shí)有價(jià)值的全過(guò)程咨詢服務(wù),是每一個(gè)工程咨詢企業(yè)都需要深入思考的問(wèn)題。
一、傳統(tǒng)咨詢模式會(huì)出現(xiàn)的混亂
顧問(wèn)對(duì)項(xiàng)目的理解不同或者利益不同,導(dǎo)致建設(shè)目標(biāo)不一致,沖突不斷,投訴不斷,業(yè)主花費(fèi)大量精力在管理協(xié)調(diào)上??瞻讌^(qū)域與重復(fù)性工作并存。由于缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和凝聚力,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人缺位。一旦出現(xiàn)工作失誤,咨詢師往往互相推諉,以至于業(yè)主分不清責(zé)任。項(xiàng)目缺乏統(tǒng)籌考慮,建設(shè)過(guò)程中的很多問(wèn)題往往在建設(shè)后期暴露出來(lái)。到時(shí)候可能要花很多錢去彌補(bǔ),甚至?xí)斐刹豢赏旎氐膿p失。
目前,建設(shè)項(xiàng)目普遍具有規(guī)?;?、集群化和復(fù)雜化的特點(diǎn)。業(yè)主缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理能力,卻要承擔(dān)項(xiàng)目管理的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力和成本在各種工作界面的溝通協(xié)調(diào)上,甚至要面臨多方參與相互制衡、管理目標(biāo)不可控等諸多復(fù)雜局面。這時(shí)候最需要的就是項(xiàng)目管理師等全過(guò)程項(xiàng)目的總經(jīng)理和總指揮,代表業(yè)主對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),既能幫業(yè)主分擔(dān)遇到的問(wèn)題,又能幫業(yè)主解決痛點(diǎn)。
二、泛普分析全過(guò)程工程咨詢合同管理這6點(diǎn)需要做到
合同管理是規(guī)范投資決策綜合性咨詢服務(wù)的關(guān)鍵,尤其是對(duì)于全過(guò)程工程咨詢以聯(lián)合體模式實(shí)施或需要進(jìn)行合法轉(zhuǎn)包、分包時(shí)。有研究者將全咨項(xiàng)目合同分為四類,即:監(jiān)管型合同、科層型合同、信任型合同、長(zhǎng)期柔性合同。不同類型的合同管理內(nèi)容及側(cè)重都存在差異。但總體上,都應(yīng)在明確全咨管理內(nèi)容及確定管理方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同內(nèi)容及項(xiàng)目實(shí)施程序和現(xiàn)狀等,明確合同雙方責(zé)任和共擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),把握合同管理要點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō),全過(guò)程工程咨詢合同管理應(yīng):
根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、合同類型、單項(xiàng)招標(biāo)金額等信息,確定招標(biāo)組織方式,系統(tǒng)梳理項(xiàng)目合同策劃。初步合同策劃建議至少確定合同類型,列出整個(gè)項(xiàng)目涉及的所有合同名稱以及涉及的主要資質(zhì)和信用信息。在策劃投標(biāo)合同時(shí),應(yīng)考慮合同接口有利于各種設(shè)計(jì)和施工工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理的開(kāi)展。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理程序;
明確合同各方的工作職責(zé)、權(quán)限和工作流程;
明確合同工期、成本、質(zhì)量、安全等事項(xiàng)的管理流程和時(shí)限;
協(xié)助投資人進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目合同簽訂前后的管理;
此外,還應(yīng)明確合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議解決機(jī)制,并將其納入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)含合同管理專屬功能版塊,提供合同審批、簽訂、執(zhí)行、歸檔、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目全生命周期管理,幫助建筑施工企業(yè)打造內(nèi)外一體、可信、易用、安全、合規(guī)的數(shù)字化合同管理模式。
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