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怎么加強(qiáng)工程合同管理工作

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　　對于業(yè)主的合同管理簽署過程，施工企業(yè)一般都會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)、公司管理者、公司法務(wù)人員參與審查后簽訂。但是，實(shí)際合同執(zhí)行過程中還是有大量項(xiàng)目部自行操作的環(huán)節(jié)，例如施工過程合同變更的簽署、進(jìn)度款的收取、項(xiàng)目尾款的催收等等。傳統(tǒng)上這些管理環(huán)節(jié)僅僅是通過有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理人進(jìn)行管理，但往往容易出現(xiàn)如下一些問題：

　　一、合同管理常見問題

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　　1、關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，往來結(jié)算不清

　　工程管理涉及甲方、乙方、監(jiān)理方、供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等等，你能夠在第一時(shí)間了解到要同誰結(jié)算，結(jié)算什么，金額是多少?什么時(shí)候要付給哪個(gè)供應(yīng)商的哪一筆款項(xiàng)，金額是多少也清楚嗎?

　　2、工程資料一大堆，查找很困難

　　工程資料是工程變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付的重要依據(jù)。 當(dāng)需要的項(xiàng)目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來時(shí)，你說該怎么辦?

　　3、缺乏數(shù)據(jù)積累，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大

　　經(jīng)營管理數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在項(xiàng)目經(jīng)理的腦袋中，一旦他們記錯(cuò)、算錯(cuò)了，你就只好認(rèn)虧。假如他們離職了，那才是你噩夢的開始……

　　4、工作考核與獎(jiǎng)懲，沒有數(shù)據(jù)依據(jù)

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理都要按照項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況論功行賞，可是，沒有詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，考核缺乏依據(jù)，你拿什么來調(diào)動(dòng)員工的積極性?

　　二、如何加強(qiáng)合同管理

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本條款，很多時(shí)候你去進(jìn)行合同管理，并不需要你從頭到尾的去擬訂合同，因?yàn)榍捌谡袠?biāo)階段，基本合同條款已基本確定，而你需要做的是對最終合同文本的形成進(jìn)行審查和整理，所以你公司自己的合同標(biāo)準(zhǔn)文本一定要熟悉，對一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)要求進(jìn)行復(fù)核，如計(jì)價(jià)方式，合同金額，工期、安全、質(zhì)量要求，違約責(zé)任等等，避免遺漏。

　　2、如果你在總包單位，你還要研究已經(jīng)簽好的總承包合同，在你進(jìn)行分包合同管理的時(shí)候，要注意相應(yīng)合同條款的匹配，一些合同條款要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，避免分包違約卻由你完全替分包承擔(dān)責(zé)任的事情發(fā)生。

　　3、合同管理的基礎(chǔ)工作還有對合同資料的收集及臺(tái)賬的及時(shí)更新，任何一份合同組成資料都是非常重要的，包括補(bǔ)充協(xié)議、清單、授權(quán)委托書等等，這些資料都是整個(gè)施工過程中有可能需要用到的，而缺少就會(huì)是致命的問題。

　　最后給你一個(gè)小小的建議，合同管理是公司和項(xiàng)目管理都必不可缺的工作，但是這份工作一段時(shí)間過后就會(huì)有點(diǎn)重復(fù)枯燥，真正要學(xué)好合約計(jì)劃，要對工程造價(jià)，招投標(biāo)，合同管理，竣工結(jié)算都要有一點(diǎn)涉獵，當(dāng)然如果能熟練掌握的話那就更好了，以后也會(huì)有機(jī)會(huì)更進(jìn)一步?？傊痪湓挘Ｄ惆堰@個(gè)合約計(jì)劃工作都掌握。

發(fā)布：2022-08-01 10:56    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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