如何加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理

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　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，建筑產(chǎn)業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，城市建筑不斷完善。但是，建筑工程存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。只有加強(qiáng)合同管理，才能保障雙方經(jīng)濟(jì)效益，避免出現(xiàn)責(zé)任不清現(xiàn)象。文章分析建筑工程合同管理的重要性，并提出防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的措施。

　　一、 建筑工程合同管理的內(nèi)容

　　建筑工程的合同管理工作是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性以及綜合性的工作，其是以工程的投資、質(zhì)量、信息以及進(jìn)度等作為依據(jù)的管理工作，是企業(yè)進(jìn)行工程管理的重要內(nèi)容，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。工程的合同管理工作需要從工程的招投標(biāo)階段開(kāi)始，其包括合同簽訂前的管理、合同實(shí)施過(guò)程中的管理以及合同后期的管理等。

　　1、合同簽訂前的管理

　　在簽訂工程合同前的管理工作主要就是確定工程合同當(dāng)中的各項(xiàng)條款，并選擇合適的實(shí)際來(lái)向工程的施工單位進(jìn)行明確。實(shí)際上，國(guó)家也出臺(tái)了與工程合同相關(guān)的合同范本，但是其中有部分的條款以及內(nèi)容還是需要工程雙方的協(xié)調(diào)和確定。在發(fā)放招投標(biāo)文件時(shí)，招標(biāo)放需要編制合理的合同條款，并將其納入到工程合同當(dāng)中，從而確保工程的投標(biāo)單位能夠接受這些條款。

　　2、合同實(shí)施過(guò)程中的管理

　　建筑工程的建設(shè)生產(chǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)，并且其投資數(shù)額相對(duì)較大，其結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，因此影響其施工的因素有很多，尤其是是對(duì)工程的造價(jià)控制工作。在這樣的現(xiàn)狀下，合同的管理工作就顯得尤為重要。在工程的施工過(guò)程中，材料的市場(chǎng)價(jià)格以及設(shè)備價(jià)格常常出現(xiàn)波動(dòng)，并且其常常會(huì)數(shù)顯工程變更的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致工程造價(jià)控制工作無(wú)法順利的進(jìn)行。

　　3、合同后期的管理

　　在建筑工程項(xiàng)目竣工后，這時(shí)就要關(guān)注工程合同的后期管理。主要體現(xiàn)在工程結(jié)算資料、工程結(jié)算以及對(duì)工程款的支付管理等方面。建筑工程結(jié)算主要是根據(jù)工程的設(shè)計(jì)變更、招投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)簽證單以及計(jì)算書(shū)和竣工圖紙等來(lái)進(jìn)行的，在結(jié)算中，工程的承包人需要提供詳細(xì)的工程施工信息和結(jié)算資料，從而確保結(jié)算工作的順利性。在進(jìn)行結(jié)算時(shí)，工作人員需要按照相關(guān)的規(guī)定以及合同條款來(lái)進(jìn)行，從而得到合理的工程終款。

　　二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理

　　1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)

　　工程的施工單位首先需要建立高水平以及高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)施工合同管理隊(duì)伍，通過(guò)教育與培訓(xùn)等措施來(lái)提高其合同管理意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)水平，從而落實(shí)合同管理工作。施工企業(yè)需要鼓勵(lì)合同管理人員去參加業(yè)務(wù)技術(shù)職稱(chēng)考試，使其系統(tǒng)的學(xué)習(xí)工程管理以及相關(guān)的法律法規(guī)制度與相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，引導(dǎo)其積極的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中，從而提升其管理水平。

　　2、 嚴(yán)格分包審批，完善分包管理

　　對(duì)于分包隊(duì)伍的選擇，一定要完善分包申請(qǐng)審批手續(xù)，廣泛選擇投標(biāo)單位。招標(biāo)過(guò)程要公開(kāi)、透明，避免暗箱操作，減少人為因素的影響。在進(jìn)行施工合同簽訂之前，總承包單位需要對(duì)分包隊(duì)伍的業(yè)績(jī)、管理水平以及相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，查看其條件是否滿(mǎn)足工程要求。在招投標(biāo)階段，總承包商需要公開(kāi)審查過(guò)程和結(jié)果，確保合作方的信譽(yù)良好。

　　3、建立激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)合同管理

　　通過(guò)建立合同管理激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員加強(qiáng)合同履約過(guò)程的管理，做好施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、安全、質(zhì)量的控制。并且需要按照工程施工合同當(dāng)中的條款與規(guī)定來(lái)完成工程施工內(nèi)容。在施工的過(guò)程中，合同管理人員應(yīng)做好合同變更，確保簽證的確認(rèn)手續(xù)，一旦產(chǎn)生工程變更，就需要依據(jù)簽證確認(rèn)手續(xù)以及變更來(lái)及時(shí)收取工程款，避免出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象，從而促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。

　　4、建立和健全合同管理體系

　　在信息網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)的今天，建筑施工企業(yè)的合同工作可以結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加快企業(yè)合同網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)建設(shè)，建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的合同管理網(wǎng)絡(luò)。施工單位需要實(shí)現(xiàn)合同信息、評(píng)審以及會(huì)簽的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)，并健全合同管理組織。施工單位同時(shí)需要結(jié)合施工實(shí)際來(lái)建立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，明確管理職責(zé)，將合同管理工作覆蓋到企業(yè)的各個(gè)層次當(dāng)中。

　　綜上，在建筑工程的施工當(dāng)中，建筑工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與合同管理效果和水平直接相關(guān)，施工企業(yè)的管理層以及基層管理人員需要充分認(rèn)識(shí)起重要性，加強(qiáng)工程合同管理的人、物與資金等方面的投入，提高合同工作的規(guī)范性，提高合同管理人員綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮合同工作在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。