工程總承包合同管理軟件

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　　合同管理是工程建設(shè)管理的基本內(nèi)容。由于工程建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多，很多項(xiàng)目在施工時(shí)都想采用工程分包或者找專業(yè)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。這種方式可以更好的節(jié)省施工過(guò)程。但在分包時(shí)，如果雙方只是采用口頭約定，雙方的利益就無(wú)法得到保證。所以雙方需要簽訂有效的合同，對(duì)雙方都有一定的約束作用，不會(huì)在施工中弄虛作假，保護(hù)雙方的利益。在工程建設(shè)中簽訂有效的合同，可以保證建設(shè)的順利進(jìn)行和建設(shè)的質(zhì)量。因此，在工程建設(shè)施工中進(jìn)行合同管理是十分必要的。

　　一、總承包合同管理有哪些風(fēng)險(xiǎn)

　　1、初步設(shè)計(jì)深度不足的風(fēng)險(xiǎn)，工程總承包項(xiàng)目的建設(shè)一般是在初步設(shè)計(jì)后由發(fā)包人進(jìn)行，招標(biāo)工作也是以初步設(shè)計(jì)預(yù)算為依據(jù)。因此，初步設(shè)計(jì)的效果有著重要的影響。如果缺乏深度，會(huì)使設(shè)計(jì)預(yù)算中的項(xiàng)目數(shù)量減少。承包商在勘察設(shè)計(jì)施工圖時(shí)，需要優(yōu)化和增加大量的工程內(nèi)容，進(jìn)而適應(yīng)公路功能的要求，這給承包商帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中，要考慮一定比例的風(fēng)險(xiǎn)溢價(jià)，進(jìn)而抵御由此問(wèn)題帶來(lái)的工程量增加的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、工程量變更的風(fēng)險(xiǎn)，在采用總承包模式的項(xiàng)目中，合同通常規(guī)定項(xiàng)目法人的責(zé)任，包括項(xiàng)目法人提出的重大變更和調(diào)整。但項(xiàng)目法人提出的一般設(shè)計(jì)變更和承包商提出的變更所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)需要承包商承擔(dān)。在項(xiàng)目建設(shè)中，通常是一般性的設(shè)計(jì)變更，這就要求承包商有效利用價(jià)值工程理論和限額設(shè)計(jì)方法，加強(qiáng)施工圖設(shè)計(jì)和優(yōu)化，進(jìn)而減少施工中的變更。

　　3、重大地質(zhì)變化的風(fēng)險(xiǎn)，施工圖勘察設(shè)計(jì)文件批準(zhǔn)后，施工中如有重大地質(zhì)變化，造成的損失除由保險(xiǎn)公司賠償外，由總承包方承擔(dān)，或在合同和招標(biāo)文件中明確規(guī)定兩者的分成比例，以便承包方加強(qiáng)勘察工作。承包商需要積極與發(fā)包人就合同談判進(jìn)行溝通和協(xié)商，優(yōu)化和完善相關(guān)合同條款，以降低此類風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、加強(qiáng)總承包合同管理的措施

　　1、合同披露制度的完善

　　在合同管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合同漏項(xiàng)、漏項(xiàng)或不平等條款等現(xiàn)象。為了避免這些問(wèn)題，減少糾紛的發(fā)生，應(yīng)盡可能使用示范文本來(lái)管理項(xiàng)目中的各種合同。如果出現(xiàn)合同糾紛，其管理部門也會(huì)非常方便地對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)判。雙方的簽約人員會(huì)進(jìn)行非常細(xì)致的研究，把項(xiàng)目中所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題都考慮進(jìn)去，然后加入到合同中。還有很多問(wèn)題是示范文本中沒(méi)有提到的。這些問(wèn)題需要在補(bǔ)充條款中加以說(shuō)明。對(duì)于一些不能明確說(shuō)明的內(nèi)容，需要相關(guān)約定。項(xiàng)目有什么問(wèn)題，都會(huì)有明確的方向。

　　2、有必要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目合同管理

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，抓住重點(diǎn)就是快速找出合同內(nèi)容中哪個(gè)合同更重要，哪個(gè)內(nèi)容是重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，根據(jù)合同的重要性進(jìn)行區(qū)分，對(duì)非常重要的合同和風(fēng)險(xiǎn)大的合同進(jìn)行標(biāo)記，降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn);是加強(qiáng)合同管理部門和單位的管理，如承包項(xiàng)目的單位、部門、后勤部門等。這將明顯提高他們的管理水平;需要對(duì)合同成立的時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析。這個(gè)時(shí)期非常容易造成合同質(zhì)量問(wèn)題，也是整個(gè)合同管理中最重要的階段。

　　3、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本管理

　　合同文本不規(guī)范是當(dāng)前合同管理中的一個(gè)突出問(wèn)題。目前很多施工企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同的重要性，在簽訂合同時(shí)也沒(méi)有注意合同的內(nèi)容，導(dǎo)致合同內(nèi)容存在很多不規(guī)范、不合理的地方，給后期的項(xiàng)目管理帶來(lái)不便。因此，需要規(guī)范合同文本管理，提高合同的實(shí)用性，用最規(guī)范的合同明確雙方在施工過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)。這樣在工程建設(shè)管理過(guò)程中，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以迅速找到責(zé)任方按照合同承擔(dān)責(zé)任，從而緩解雙方的糾紛。

　　三、泛普軟件-合同管理軟件的作用有哪些

　　1、合同起草

　　提供合同模板文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同模板，填寫合同要素，快速實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的模板選取。

　　2、結(jié)算管理

　　解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)

　　3、合同審批

　　根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。算賬款，無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、審批進(jìn)度

　　傳統(tǒng)的合同管理無(wú)法在線上查看合同審批進(jìn)度，每一份合同審批到哪了都不能清晰明了的知道。使用智能化合同管理軟件之后，可以實(shí)現(xiàn)明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，為安排下一步的工作做好準(zhǔn)備。

　　5、數(shù)據(jù)分析

　　從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策，大幅降低了企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　總承包商提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)，完善企業(yè)內(nèi)部定額和價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，努力以最小的投入獲得最大的效益。無(wú)論是總承包商還是業(yè)主，在實(shí)施項(xiàng)目管理的初期都要經(jīng)歷不同程度的困難和磨合期。但通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理模式的學(xué)習(xí)、探索和總結(jié)，各方都將能夠找到適合自己的管理和運(yùn)作模式，過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也將迎刃而解。同時(shí)，最大限度的降低項(xiàng)目承包的風(fēng)險(xiǎn)。